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实验室信息管理系统(LIMS)在食品检验中实施

2020-07-13 10:32


第三方检测机构的实验室信息系统主要有处理检验检测过程管理、检验检测数据管理、检验检测资源管理和标准管理。4 个核心要素细分包括:检测流程管理、仪器数据采集与数据处理、原始记录管理、报告自动生成与审批、移动端的现场采样和抽样、移动端的委托填写、检验项目库建设、检验方法库建设、产品标准库建设、人员管理、仪器设备管理以及物资管理等检验过程相关管理。实验管理系统也将客户关系管理、客户服务管理、收费标准库建设、收费记录管理、收费统计以及委托单(报告)的收费情况控制等,与客户管理和客户服务相关的功能纳入实验室信息系统进行统一管理。


因各实验室设备和管理模式均不相同,在采取有效的采集方式上需要选择最优的解决方案。第三方实验室都对仪器设备进行了多种数据采集方案,包括文件格式(如 PDF、Excel、CSV、TXT 等)的数据采集、串口设备的仪器数据采集、USB 或网络接口仪器设备的数据采集等。


LIMS中配置 ELN 参数,电子原始记录(缩写为 ELN)制作模版,包括如下信息:样品信息,实施检测和进行结果校核的人员签名,检测时间,依据的方法标准和 / 或实验室的标准操作程序(SOP),使用的仪器设备及重要配件,标准物质等;必要时还包括试剂药品、工具等;检测方法标准和 / 或 SOP 对环境条件有要求时,检测当时的环境条件记录,称样 / 取样过程记录,样品前处理过程记录,仪器设置的条件记录(如果是仪器分析方法),校准过程记录(如果需要通过校准获取检测结果),数据获取及计算转换、数据修约及结果的最终表达过程记录,检测中的质量控制及结果质量满足相关要求的评价记录;必要时,还应有测量不确定度评定的结果记录、方法检出限、定量限(报告限)、结果解释及意见等记录。


此外,LIMS 软件可以对接仪器商,实现仪器数据文件直接转换到实验室信息管理系统,真正实现精准高效。通过各仪器分析软件规范统一图谱格式,LIMS软件公司优化解析程序。


1. 业务受理


接收样品,将信息录入LIMS系统,自动生成《委托协议书》,打印,用户签字;将贴签后的样品分发各检测科室;样品信息可通过条件查询。


2. 报告编辑


在LIMS系统中选择需要的报告模板,系统自动将委托录入的样品信息及检测人员录入的结果信息关联到报告模板中,生成报告;可提前批量录入标准值。


3. 报告签发


LIMS系统将编辑好的报告流转,报告审核及签发人员在系统中审核签字后,直接流转给办公室,一键加章后打印、发放报告。


4. 流程跟踪


LIMS系统自动生成任务流转卡,各个环节的流转卡组成任务流转树状图;通过树状图,可以查看当前任务进度,实现实时跟踪。


5. 仪器设备


LIMS系统设有检定提醒功能,自定义设置提醒设备管理员对该仪器检定校准;设有仪器购买申请、设备验收 / 领用、仪器降级报废等流程,自动生成记录和表单。


6. 数据统计与共享


LIMS系统能够快速统计,包括任务量、检测费用、样品合格率等。可以高效准确检索,查看中心检测任务信息,在受控状态下实现信息资源的全方位共享。


LIMS通过对食品检测实验室实行信息化的管理,可以促进实验室向着更好方向发展。当前,食品检测实验室的信息化管理在数据检测、分析等方面的工作越来越快捷。LIMS为实现大数据的应用提供数据支撑,加速检测行业的信息化进程,提高服务能力,提升管理效率。


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