企业实验室管理系统——保证检验／校准出具数据的精确性和可靠性
2019-04-16 11:55
一、企业实验室管理平台产品介绍：
互联网+的发展，全企业范围的无缝整合是必然趋势，只有这样才可以实时监管源自公司试验室的核心知识，能够有益于更深入的掌握企业现况，运用企业试验室管理系统的建设整合企业当前系统将会推动规划、数据质量、协同和端对端报告的编制等要素的成效，这些层面均致力于向管理层提供关键业务度量的表式视图，可使管理层可在某些危机出现之前而非之后获得关键数据，因此企业实验室管理平台的建设对于企业的有效运行举足轻重。
企业实验室管理平台是提高公司企业产品质量管理水平的有效途径，保证检验／校准出具数据的精确性和可靠性，进而确保产品的品质。降低提供不合格“产品”的风险，加强企业试验室的监管，提升企业效益！可根据下列几个层面：
1、制定目标
制定试验方案，并下达计划任务，并对任务进行定时或是阶段目标跟踪，跟踪方案落实情况。
2、明确目标
制定计划目的，认真落实，应依据工作规划，编制实际工作规划。
3、任务推进
将计划层层落实，并对任务进行追踪和督查，确保每一阶段目标方案落实到位。
4、流程登记
明示地记录标本在试验室每个环节的情况，加强了试验室的管理效率，为试验成果和作用及分析确立数据基础。
5、实时汇报
系统依据规定开展试验結果等级分类汇报，每一标本有意义的结果,能够在第一时间很及时的报告给企业管理者，信息提示沟通效率和提议报告。
6、质量控制监管
监管试验流程和试验成果及其试验成果使用情况，为试验流程和试验成果的品质开展监管和改进。
7、易于查询
实验数据和试验成果类别做好储存，图形和报表等方式多维度呈现，利于管理者和数据应用者查阅，也易于资料的重新利用。
8、成果集成
依据各类的试验规定和目地，将试验成果推送到各自的应用系统和管理者，改变往日人工查寻信息的弊端，人资对接，有事直接找人，省时省力，方便快捷。
9、成果转化
试验的成果怎样转成生产力，转化的过程是如何流转的，这些系统能够做好流程登记，利用试验室管理平台能够将试验成果的转化流程形成履历统计表，有助于流程跟踪和应用分析。
二、企业实验室管理平台具体功能介绍：
1.人员及权限管理
系统建立统一的人员及权限管理，系统用户包括试验室管理人员、
顾客，账号登录后，智能判断用户身份，显示相匹配的功能选项卡。
2.实验室设备监管
实验室设备的监管，具体分两大类：
(1)监管实验室设备的基本信息，包括实验室设备的名称、型号、生产商、购买时间、功能特性、维护频次、零配件、适用的检测项目等。
(2)监管实验室设备的状态，通常包括：正常、检修中、报废3种状态。检修中的实验室设备无法预约；报废的实验室设备应及时增补新的设备进去。同时对设备的校验、维护周期及保养校核设置自动提醒。根据状态管理用户能够及时掌握仪器信息。
3.库房管理
库房管理具体包括产品、化学品、试剂及耗材的监管。关键记录物资的入库、出库、退换货、报废的信息，同时适用定时盘点。仓储管理包括下列作用：
（1）物资分类：以科学的归类方式进行管理。比如耗材能够根据大、中、小做好分类，并使用物资编号实现区分和记录。
（2）流程优化
a)入库：监管入库记录，一次入库能够加入多项物资；每次入库创建耗材记录，注意化学品和试剂，通常有应用限期的限定。
b)出库：监管出库记录，一次出库能够取出多项物资。
（3）退换货及报废监管：监管耗材的退换货总数、退换货分类、商品编码；报废数目、报废类别、品名等。
（4）盘点监管
记录每一次盘点的信息，包括盘点時间、责任人、当下盘点库存数目等。
（5）试剂监管
记录试剂利用时的配置与应用流程的信息。
（6）限期预警：针对库房中的化学品和试剂，在入库时记录有效期开始时间、有效期年限；对于将要到期的药物和试剂，将在系统中提示信息，能够通过电子邮箱、站内信或App推送的方式发送给责任人或管理人员。
（7）低值警报：针对库房中的耗材，多数是需要保持一定的库存量的，因此能够设置最低库存预警，当库存量接近或低于最低值时，通过电子邮箱、系统内提醒或App推送的方式发送给责任人或管理人员。
4、 试验监管
样本采集，填写信息包括试品类型、试品来源、检验依据、检验项目、预估完成时间、汇报发送方式等。填写已完成后上传进入审核阶段。
(1)样品管理
实验室工作员接收用户的送检或其他工作人员的采样以后，最先将试品入库，记录试品入库時间、送样人（取样人）、试品种类、试品来源等信息，并根据系统中的条形码生成道具，自动生成试品条码打印后粘附于试品器皿上。
在后续的实验业务上，管理人员能够根据电子枪扫描，直接识别条码，进而获取试品的详情，包括试品的送样人（取样人）、试品种类、试品来源、试品入库时间、出库时间等等。
(2)实验安排
试验室管理人员在系统中，依据试品的测试项目开展计划安排，记录计划开始时间、结束时间、需用实验室设备、登记人等信息，同时设置试品的检测参数、测试标准、检测标准操作方法等。
(3)结果登记
依据试验方案，有关试验人员对分配到的试品完成检测。检测成功后，在系统中输入检测开始时间、完成時间、测试项目相匹配的参数结果、检测人等信息。
测试项目的参数能够自动计算，并实现有效性和逻辑性判断。
试验结果全都录入完后后，须由管理人员审核后方可生效。审核后的数据能够供其他相关工作人员查询。
(4)结果审核
系统中提供录入、生成、修改质量控制参数和图表的作用。提供控制图、利用率、标准曲线等质量控制方法，实现对检验检测流程的质监，保证检验结果数据的真实有效和可靠性。
(5)报告编制管理
依据登记的试验结果和报告模板，系统能够自动生成检测报告，检测报告需历经3级审核才可起效。各个审批工作员自行下载测试汇报阅读后进行审核。审核前，系统以平台内推送消息、App推送消息2种方式发送消息提醒审核。
3级审核完成后，由报告编写人员在系统中发布草本报告，报告以PDF文档形式储存在系统中。报告编辑人员在发布草本汇报之前，根据系统中构件的电子签名完成签发。电子签名具备防伪和加密双重保障，明确了签发报告机构的法律地位和认证程序，确保了签发报告的法律认可。
(6)报表管理
系统中提供用户实验记录数据分析、测试项目费用数据分析、实验室设备应用及数据分析、耗材数据分析、化学品试剂数据分析、工作人员工作量数据分析等各种报表的生成、查询功能；报表能够导出打印，系统支持pdf、excel、json、xml等多种文件类型的导出。
企业试验室管理平台不仅实现了企业工作智能化、标准化和数字化,同时也记录试验流程中的相关细节,确保实验的质量,使试验结果精确可信，提升了试验室的检测和管理能力。
三、企业实验室管理系统产品优势：
1、系统体系完整，包含：网站+后台+移动端（小程序、APP）：
2、实用性强，操作简单，傻瓜式应用，无需培训：
3、实验室功能架构灵活多样，可任意组合，拆分；
4、提供二次开发接口
根据用户需求，开放二次开发接口，方便和第三方OA平台融合，包括：与门禁系统对接、与门户网站对接、公众号对接、其它平台、中控系统对接等；
5、完善的售后服务体系，让用户始终放心满意，无后顾之忧。
