高校实验室管理系统平台实现实验室统一安全控制运作_LIMS新闻

高校实验室管理系统平台实现实验室统一安全控制运作

2019-04-16 10:38

一、高校实验室管理系统产品简介：

高等院校试验室管理信息系统LIMS以高校实验室管理制度及具体步骤为框架，以实验室设备为核心对象，运用教学实验工程与科研课题等信息，以软件编程、互联网技术及云技术等为技术手段，建设高校实验室管理平台。系统具备下列几方面的目的和作用。

（1）实现实验室规范化管理。以实验室设备为核心对象，在时间维度上做好动态细化，精确控制管理仪器设备的使用时间及频率，科学安排实验，提升仪器设备的利用效率。

（2）实现实验室统一安全控制运作。在时间、资源、管理措施和服务等层面全面统一。依据教学研究工作规划，通过实验室管理平台统一安排教学实验、科研性试验和自主性试验工作规划，最大限度加强实验室的有效使用率。

（3）为实验室规划及管控提供辅助决策。动态实时管理仪器设备及易耗品，智能生成实验室设备使用明细单及易耗品库存，及时掌握仪器设备及易耗品利用状态，为实验室管理的科学决策提供根据。

（4）实现实验室精细化管理。基于实验室标准体系，融合现代信息技术手段，简化健全实验室管理工作流程，建立一套精细化、标准化的线上安全控制流程。

二、高等院校实验室管理信息系统具体功能介绍：

在具体分析实验室常规管理工作的基础上，从设备、预约、用户、实验工程及物料消耗等方面做好标准化管理，为实验室的科学规范运作提供技术支撑。具体内容包括以下几方面：

1、预约管理

（1）实验室预约

利用PC端或移动端线上预约实验室，按照实际情况，选用预约实验室，包含实验项目、人数、使用时间及使用时长等。

（2）仪器设备预约

预约某一时间段的某几台仪器设备，包含实验试剂的类别及数目等，方便实验室工作者做好准备。

2、仪器设备管理

（1）仪器设备信息管理

维护管理仪器设备的各种类型档案资料，包含基本资料、信息管理、操作指南及用户留言等。

（2）仪器设备状态管理

实时提示实验室设备在时间维度上的情况，闲置中、试验中、维护中、故障、未开启等。

（3）仪器设备维修管理

线上申请仪器设备的维护，详实记录实验室设备从购入之日起的各项维护记录，为后续对仪器设备的评估提供参考数据。

3、统计管理

（1）预约统计分析

实时统计实验室及仪器设备的预约情况，动态评估实验室及仪器设备的使用频率等，为日后的实验室建设及仪器设备采购提供数据基础。

（2）仪器设备使用统计分析

详细记录统计仪器设备的使用记录，为仪器设备的养护维护提供数据基础。

4、实验项目管理

（1）教学实验项目管理

根据教学计划，设定教学实验项目，包括实验目标、实验内容、实验流程、实验仪器及实验试剂等。

（2）科研实验项目管理

根据科研计划，设定科研实验项目，包括实验目标、实验内容、实验流程、实验仪器及实验试剂等，翔实记录各类实验数据。

5、耗材管理

为规范实验室低值品和易耗品的科学管理和使用，减少物质积压和浪费，提高物资的经济效益，保证教学、科研工作的顺利进行需对低值品和易耗品进行标准化的管理。

（1）基本资料：分类建立低值品和易耗品的帐案，注明当前物品状态。

（2）购置与入库：由实验中心根据年度计划，年初在本系统内填制〈低值品购置申请表〉提送实验室主管部门逐级审批，得到批复后，由使用单位或对口部门纳入采购流程；对已购置的物品必须及时认真组织验收，填具验收单；验收结束要细致填写〈入库单〉，按实验材料的属性分类指派专人负责管理，对于验收中质量不合格的物品则要及时办理退货单；

（3）保管和领用：根据教学实验的需求，管理员需提交〈领用申请单〉，得到实验室主任的审核批准后至材料保管处领用，填写〈领用单〉，实验结束后若有材料剩余需及时退还至材料保管处，填写并提交〈退料单〉。

（4）制定严格的报损、报废标准。对无法利用的残次、废旧物品需填制〈报损报废申请表〉，经实验室主管领导审核后方可执行报损、报废，填写〈实验材料报损、报废登记表〉。

（5）综合报表：可以查看供应商供货金额汇总表、供应商供货明细表、低值易耗品库存汇总表、低值易耗品库存明细表、预警提示表等详细信息，为实验室低值品和易耗品的购置管理提供准确的数据。

6、系统管理

该部分属于系统的后台管理功能。包括对组织结构及系统功能、角色等信息维护。通过用户、资源、角色来控制系统功能使用权限。

（1）账号管理

账号管理可实现动态配置账号和角色的访问权限关联关系，包含基础的增、删、改等功能。

（2）角色管理

角色管理可实现动态配置角色和菜单的访问权限关联关系，包含基础的增、删、改等功能。

（3）菜单管理

菜单管理可实现动态配置菜单目录以及页面显示顺序等，包含基础的增、删、改等功能。

（4）用户审计

用户审计可记录登录系统的用户及相关登录信息，包括登录账号、登录时间、操作记录、IP地址等。

（5）密码修改

密码修改可实时修改当前账号的系统登录密码。

高校实验室管理系统在提供PC端管理平台的同时还有与系统配套的移动端应用，满足不同场景时的需要和应用，系统覆盖整个实验流程的全生命周期管理，提高实验室工作效率、管理水平，实现实验室用户，实验计划进度、仪器设备、耗材、缴费、数据成果报告等全方位精细化、标准化、信息化、无纸化管理为实验的全过程化管理提供方便。

3、数据分析管理

（1）预约数据分析

实时统计实验室及实验室设备的预约状态，动态监测试验室及仪器设备的利用频率等，为日后的实验室规划及仪器设备购置提供数据参照。

（2）仪器设备利用数据分析

完整记录统计仪器设备的利用记录，为仪器设备的护养维护提供数据基础。

4、实验工程管理

依照研究型工作规划，设定科研试验项目，包括实验目标、实验内容、实验流程、实验仪器及实验试剂等，翔实记录各类实验数据。

（1）实验教学工程管理

按照教学工作计划，设定实验教学项目，包含实验目的、实验內容、实验步骤、实验设备及实验试剂等。

（2）研究型实验工程管理

5、耗材管理

（1）基本信息：归类创建低值品和易耗品的帐案，标明目前物品状态。

（2）购置与入库：由实验中心按照年度规划，年初在本系统内录入〈低值品购置申请单〉提送实验室主管部门逐级审批，得到批复后，由使用单位或对口部门纳入采购管理流程；对已购置的物品务必及时仔细组织验收，填具验收报告单；验收完毕要细致录入〈入库单〉，按实验材料的属性归类指派责任人负责管理，对于验收中质量不合格的物品则要及时办理退货单；

（5）综合报表：可以查询供应商供应金额明细表、供应商交货统计表、低值易耗品库存登记表、低值易耗品库存明细表、预警提醒表等详情，为实验室低值品和易耗品的购置管理提供准确的数据。

为标准化实验室低值品和易耗品的科学管理和利用，减少物资闲置和浪费，提高物资的经济效益，确保教学、学科建设的顺利开展需对低值品和易耗品做好规范化的管理。

6、数据管理

该部分属于系统的管理后台功能。包括对组织架构及系统功能、角色等信息维护。按照用户、资源、人员来系统控制功能运用权限。

（1）角色管理

角色管理可实现动态配置角色和菜单的管理员权限关联关系，包含基础的增、删、改等功能。

（2）账号管理

账号管理可实现动态配置账号和角色的访问权限关联关系，包含基础的增、删、改等功能。

（3）菜单管理

菜单管理可实现动态配置菜单目录以及页面显示顺序等，包含基础的增、删、改等功能。

（4）密码修改

密码修改可实时修改当前账号的系统登录密码。

（5）用户审计

用户审计可记录登录系统的用户及相关登录信息，包括登录账号、登录时间、操作日志、IP地址等。

高等院校实验室管理信息系统在提供PC端管理平台的同时还有与系统配套的移动端应用，满足不同场景时的需要和应用，系统覆盖全部实验流程的项目生命周期管理，提高实验室工作效能、管理效率，实现实验室用户，实验计划进度、仪器设备、耗材、缴费、数据成果报告等全面高效化、规范化、数字化、无纸化管理为实验的全过程化管理排忧解难。