实验室信息化——LIMS助力绩效管理透明化、自动化
2020-04-17 09:47
在诸多领域实验室管理中均遇到的如下的问题与难题: 业务方面,人少样品多,检测速度慢。检测样品众多而对应的检验员少,加上人工效率低,样品积压严重。 每天客户查询报告的电话连绵不断,我们接不过来,接了也只能慢慢找和问。支撑方面,数据统计难,愁坏业务科,搞得全员疲于应付。 团队管理方面,做多与做少,价值难体现,面对行业高水平服务的需求始终存在差距,关键问题在于有效的激励制度难以建立,管理难把控。
为了解决以上实验室问题和难题,建设一套科学实用的实验室信息管理系统势在必行。根据实验室项目的新需求不断投入对LIMS系统进行升级迭代,将系统功能扩展到OA办公、科研、物资、客户、收费、绩效等领域。特别是绩效考核管理,推动LIMS系统应用构建,实验室管理其他问题和难题也迎刃而解了。
实验室信息化管理系统平台是围绕实验室涉及对象的主线,包括实验室项目、实验室环境、实验室安全、实验室人员、试剂耗材、仪器设备、检测工艺等所有环节的全面科学管理,在实验室信息管理系统中体现并串联起来,实现实验室业务流程的全生命周期管理。
实验室信息化管理应用将实验过程规范化、环节时限化。每个环节都有时限控制,全程可追溯。实验监管实时化、动态化,实验室管理中遇到有什么问题,怎样去解决,了然于胸,全盘在握。绩效模块具有如下功能:
1、工作量化
能将所有能够量化的工作都赋予分值,通过系统自动计算,或者纸质申报再填系统的方式进行绩效管理。
2、制定每月基础分值
根据检测工作的实际情况,自定义设置基础分值,实现实验室人员绩效考核,并可以统计出每个月的工作天数和基础分值。
3、检验分值
可以在系统中每一个检验项目赋予实验室要求的一个分值。检验员只要完成了检测工作,并填报系统后,就能自动获得相应的分值。
系统中设计了一个动态的系数,这个系数会根据检验类型,如报批检验、监督抽样检验;检验科室的不同,是否跨科协助;检验过程是否可以批量获取数据,如多个样品同时上机检验,等等因素进行动态调整。
4、考勤影响因素
实验室人员精细化管理,包含员工考勤管理、负责抽样、会议签到、培训等,也赋予了相应的分值,以确保绩效考核的正常执行。
5、业务考核
包括科研的类型、时间、全体人员绩效结果等因素,通过系统自动计算出相应的绩效分值。
包括配制标准液、培养细菌、仪器的管理、期间核查等经过系统自动统计的工作,就能获得绩效分值。
样品登记、报告书的编制、打印、发放、归档等工作都通过系统自动计算绩效分值。留样室管理、抽样业务的联系、任务检测结果汇总上报等工作,每月先通过绩效分值,审批后录入系统汇总统计~
实验室信息化管理系统在检测信息采集方面,可以实现了送样在线申请、移动采样等;设备对接方面,实现了文件拍摄自动上传、扫描仪对接、对接打印机批量打印报告;通信对接方面,我们实现了短信提醒、微信、网站、语音查询检测进度和报告、邮寄报告对接快递;自助工具方面,我们集成了嵌入式OFFICE、报表自助设计、电子印章;恰恰是这些便利手段,提高了实验室员工的工作效率,也就降低了管理低效阻力。
系统是先信息共享化、一次录入全程共享。系统的建设与运行助力实验室打造了共建共治共享的中心治理格局。数据统计与分析智能化。数据对于系统,就如同知识对于人一样,积累多了,就能实现智能判断。
LIMS系统强大的检测数据模块,从送样到生成报告的全流程,实现透明化可视化,大大便利了实验室内部管理,让实验员与管理者能够快速便捷的跟踪每一项实验。此外,LIMS物资管理与设备管理可储存记录所有标准物质、试剂以及各项仪器设备的进出库记录与台账,进一步实现办公无纸化。