实验室如何进行全过程有效项目管理——LIMS专家
2020-04-03 10:45
项目管理自20世纪50年代提出,至今已发展成为一门比较系统而完善的管理科学。90年代以来,我国检测领域实验室对项目管理的学术研究和应用也有了很大的进展。特别是近年来在各行各业的检测项目业务中项目管理的方法得到了广泛的应用。
项目管理不仅是管理技术和方法,也是项目操作流程标准和团队工作语言,它从根本上改善了管理人员的工作流程和思维方式,达到了节约时间,降低成本,明确责任,合理利用资源,有效控制各类风险的目的。
目前,项目管理已广泛应用于第三方检测实验领域:食品、水源、医药、司法鉴定、环境检测、动物检测等各个领域精通项目管理流程与规则,对不同规模的项目能够进行项目生命期内全过程有效管理的项目管理专家——LIMS,能协助各类实验室管理领域项目决策和评估、项目融资、项目组织、项目实施和控制、项目风险管理、项目团队管理等工作提供数据支撑与规范化管理。
在实验室项目管理中,沟通与协调是进行各方管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方面居于统一体中,使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。
现代工程项目中参加单位非常多,形成了复杂的项目组织,各单位有不同的任务、目标和利益,他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和,而项目管理者必须使各方协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。
现代项目管理认为,实验室项目管理的基本特性主要包括以下几个方面:
(1)专业性
(2)科学性
(3)合规性
(4)溯源性
(5)创新性
实验室项目管理过程、项目管理过程循环和项目管理具体过程都是现代项目管理的客观要求,它们在大多数情况下适用于各种各样项目的管理。但是对于具体的项目而言,不同的项目会有不同的项目管理活动和项目管理过程,而且各种项目管理具体过程之间的相互关系和相互作用也会不同。因此必须根据一个具体项目所属的专业领域和特性,选择和确定项目管理活动和相应的项目管理过程。
盛元广通实验室信息化管理平台,项目管理系统PROJECT MANAGEMENT SYSTEM,通过多年在实验室实地考察,把握实验室领域用户对项目管理的各类需求,并将各类项目管理需求细分,开发出基于B/S架构设计的实验室项目管理系统,是对实验室人员、产品、过程和项目进行综合管理与分析的计算机应用程序,主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出数据信息的实时动态管控,使项目实施能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成。
项目管理系统提供专业化、规范化、智能化的一整套实验室项目管理整体解决方案,系统涵盖项目计划、立项、进度跟踪、质量控制、团队管理、成本管理、合同管理等业务功能模块,同时具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能,通过实验室内、外部质量控制,洞知项目格局与实验进度,LIMS系统项目管理功能模块确保实验项目持续符合既定目标,对项目的成败起着关键作用,对加强实验室项目综合管控具有重要意义。