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实验室搬迁工作完成的质量直接影响到仪器维护的质量和仪器的寿命、实验室布局和检测流程的合理性、检测工作的进度和效率、最终影响整个实验室未来的发展, 所以, 我们要充分认识到搬迁工作的重要性。实验室物品种类繁多、复杂, 整个搬迁过程涉及到人员、资产、财物, 化学实验室的安全问题至关重要, 尤其是易燃、易爆化学药品及不同种类的高压气体钢瓶, 一旦出现事故不仅仅是财产损失, 还有可能造成安全事故, 因此, 需要认真做好搬迁前的准备工作。

1 发布搬迁通知, 招标搬迁公司 实验室的搬迁涉及大型仪器、精密设备、玻璃器皿, 易损易碎, 建议通过招标后选择专业的实验室搬迁公司开展该工作。 实验室要做好招标文件的技术需求。技术需求应尽可能包含实验室预计搬迁的所有内容。 对搬迁公司提出资质要求, 搬迁公司充分满足实验室搬迁工作需求。如搬迁公司的经验、搬迁人员的组成, 特别是具有搬迁实验室专业设备的工程师等。 实验室要做好招标文件的技术需求。技术需求应尽可能包含实验室预计搬迁的所有内容。包括搬迁的时间和搬迁期限。搬迁的范围, 如大型设备的搬迁、精密仪器的搬迁、小型设备的搬迁、实验室设施的搬迁、试剂药品的搬迁、办公家具用具的搬迁等, 需要厂家专业工程师上门指导拆卸、搬运、调试的设备。搬迁的一些特殊要求, 如需要搬迁公司现场勘察注意的内容以及特殊搬迁运输工具, 如吊车等。

2 与中标搬迁公司详细确定搬迁方案 搬迁公司要提供搬迁方案, 搬迁方案应包含以下内容: 1) 搬迁时间的确定; 2) 是否提供搬迁的运输工具如:吊车、推车等; 3) 搬迁范围:大型设备的搬迁、精密仪器的搬迁、小型设备的搬迁、实验室设施的搬迁、试剂药品的搬迁、办公家具用具的搬迁; 4) 大型设备要由厂家的工程师上门指导拆卸、搬运、调试; 5) 确定好双方搬迁负责人所负责的搬迁内容。 搬迁方案要尽可能细化, 如: 1) 搬迁方案中应有搬迁的日期安排和每日的搬迁进度计划。 2) 设置搬迁组别, 分类分专业实施搬迁。 3) 搬迁方案中的人员应满足搬迁要求。搬迁人员包括分为搬迁总负责人、搬迁小组负责人、设备专业工程师, 水、电、气等专业工程师及普通搬迁人员。 4) 搬迁顺序, 有层次有序开展搬迁工作。 5) 搬迁和运输准备的工具和数量。 6) 搬迁中的注意事项和实验室特殊要求等。 双方人员都要充分了解搬迁方案, 做好对接配合工作。

3 新实验室的熟悉及规划 按照新实验室的现场平面图, 组织搬迁小组成员及各检测室负责人到新实验室进行实际场地考察, 各检测室负责人应对新场所的布局做到心中有数, 以便搬迁时能够指导搬迁工人一步摆放到位。 对新实验室现场考察工作包括: 1) 空间布局:实验室每一个人都要熟悉新实验室空间布局, 知道自己所负责设备搬迁到新实验室的摆放位置, 保证走廊通道畅通。 2) 电:掌握新实验室电源安全情况, 电源相位连接是否正确, 电压、电流、接地是否符合要求;对于安装精密仪器设备的房间, 应测试该房间的电压, 查看各插头的电压是否符合用电要求, 220V、380V电压的波动范围。对接地有严格要求的设备, 要核查接地情况。接地电阻结果指标应符合安装该仪器的要求。 3) 水:掌握新实验室的供水情况, 各房间水点的水压是否能达到要求, 尤其是纯水机用水的水压, 需符合仪器的要求, 如实验室有集中纯水系统, 需核查各纯水点出水的水质是否满足实验要求, 参照GB/T 6682-2008分析实验室用水规格和试验方法标准执行。 4) 气路:集中供气要核查每台设备所用气路是否正确, 气路终端与仪器设备气路连接线是否配套。常用气路口为4分口, 但原子吸收用乙炔气、氩气、原子荧光用氩气管路较粗, 需提前核查。 5) 空调:检查每个房间的空调是否正常, 尤其是生物实验室净化间的空调。 6) 新风、万向臂、通风橱:检查每个房间的这三项装置是否正常, 并掌握使用方法。 7) 数据线:对搬迁后人机分离模式的大型仪器设备, 要提前准备足够长的数据线。

4 原先实验室的整理 对原先实验室所有的仪器、设备等物品进行一次全面的资产清查, 由各检测室负责人进行核查, 并提供详细的仪器清单, 确认搬迁仪器名称、数量及搬迁负责人, 避免资产丢失。损坏或者已经无法使用的仪器设备启动报废程序, 待报废的设备统一存放在一个地方, 集中回收处理。 预先确定《搬迁位置明细表》、《搬迁顺序表》和《仪器设备迁移跟踪表》, 按照先搬迁“大型、精密、贵重的仪器物品”的原则, 由各负责人负责分装、打包, 对需要拆装的仪器、办公家具进行拆卸和保护性包装, 易掉易损部件应拆卸分开独立包装, 使之成为独立整体, 便于搬运, 确保不漏掉一个零件, 一根数据线。有毒、易燃、易爆化学品要妥善装箱捆绑, 易引起反应的物品不要混装, 装箱及搬运时需塞好缓冲填充物, 避免瓶子间相互碰撞而发生破裂、外泄、剧烈反应或造成燃烧、爆炸等事故。易碎、易损等玻璃物品用软质泡沫塑料包裹后装箱。各类箱体包装完成后要求在外包用标签纸注明物品类型, 房间号、摆放位置、联系人等标识。贵重、易碎物品应特别注明。

5 物资准备 根据搬迁方案以及搬迁的设备清单, 准备以下物资: 标签纸 (记录检测室、仪器编号及其附件) 、记号笔、透明胶带、自封袋、报纸、泡沫塑料、海绵减震填充物、纸箱、周转箱、地牛、叉车、吊车和运输车等。

6 召开动员会, 准备物资, 确定原则, 明确要求 搬迁前, 实验室总负责人高度重视并进行了实验室全体人员的动员工作, 对搬迁工作进行了具体部署, 提出了“提前规划方案, 有序搬迁, 安全第一, 有效沟通”的总体原则, 准备相应的物资, 并明确了搬迁要求和安全要求。 搬迁要求 1) 实验室搬迁要求服从搬迁总体安排和安全原则; 2) 搬迁前, 各岗位负责人应对新场所的布局做到心中有数, 以便搬迁时一步摆放到位;拟定各检测实验室搬迁物品数量, 并由专人负责; 3) 搬迁工作按照方案规定的时间进行, 当天未搬完的任务向后顺延, 依次类推;若当天搬迁任务提前完成, 可安排次日的搬迁任务; 4) 搬迁过程部门人员需全程跟踪 (装车、卸车、摆放) , 保证物品无损、无遗失。

7安全要求 仪器设备的拆机搬迁过程应遵循仔细、谨慎、安全的原则。为了保证拆机搬迁施工安全, 必须满足下列要求及措施: 1) 熟悉现场环境, 了解水、气、电力控制的操作位置, 拆卸时必须明确停断状态方能操作; 2) 严格按电气安全规程施工, 停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌, 并有防止误送电的技术措施; 3) 正确使用现场工、机具, 了解其使用性能; 4) 严格遵守防火规定, 需要明火操作时, 必须有防火措施, 并有专人监护, 在易燃、易爆物周围, 要严格禁止明火作业; 5) 应尽量避免交叉作业, 高空作业必须携带安全带, 安全带悬挂必须符合安全规程要求; 6) 拆卸仪器设备时, 必须先熟悉相关图纸及设备, 禁止盲目操作; 7) 拆卸仪器设备和吊运时, 必须注意不得损坏任何设施; 8) 现场应配备专职安检员, 及时检查和清除不安全因素; 9) 要做到文明施工, 及时清理现场和废物。   2具体的搬迁过程及注意事项   各种准备工作完成后就依据《搬迁顺序表》和《仪器设备迁移跟踪表》进行有序的搬迁工作。 大型设备由专业工程师先到现场查看, 核查安装条件比如电压、接地情况。设备所用气路是否正确, 接口否配套。现场各种条件完全符合后, 再进行正式的搬迁工作。大型设备部件多, 如机器主机、电脑主机、显示器、打印机、UPS主机、电池及箱相关连接线组成。这些部件及耗材集中在一起并做好标记, 统一搬运。 小型设备如:电位滴定仪、分光光度计等。拆卸设备时, 将各种数据线和仪器的接头进行标识, 做到一一对应, 确保设备搬迁后的正常使用。 1) 天平类:搬运时要把载物盘拿出来、用胶带纸把玻璃门封好, 精密天平应注意玻璃, 用报纸把玻璃包好再用透明胶带缠一圈, 最好把托盘取出用报纸装好, 搬到目的地时再把托盘装好; 2) 超净工作台类:超净工作台搬运时要把玻璃门用胶带纸封好, 上车后锁死四个轮子; 3) 旋转蒸发仪类 (玻璃仪器) 搬运时把所有玻璃器件卸下单独封装; 4) 烘箱、培养箱装箱时要把箱内隔板取出或用扎带固定, 防止碰坏传感器和门玻璃; 5) 冷冻干燥箱、空气源、冰箱、超低温冰柜、霉菌培养箱等含有压缩机的设备, 搬运时倾斜角度不能超过45℃; 6) 通风柜、净化台、原子吸收等机器要提前安装好排风、抽风装置; 7) 水浴锅、超声波清洗器、全自动蒸馏仪等设备装箱前应把水排净; 8) 马弗炉要让电工拆掉电源线、传感器连线以及接控制器的连线, 每根线须做独立标记。把插在机箱背后中间位置的传感器, 轻轻抽出包好, 避免碰撞。由于马弗炉稍有震动就会损坏加热硅碳棒和耐火砖炉体, 一定要轻拿轻放; 9) 显微镜要把目镜镜头拔下来用纸包好, 搬迁人员禁止用手去触摸镜头, 以免手印痕迹难以清理; 10) pH计等仪器的探头、电极要提前取下来, 按要求包裹好, 尤其是需要保护液浸泡的一定要浸泡。 试剂药品类搬迁前进行分类整理, 相应包装箱上标注试剂类别, 易燃易爆试剂、有毒试剂、易制毒试剂需单独标明, 并在搬迁过程中有专人全程跟踪。实验室确定无法使用的试剂, 分类整理后交由有资质的废弃物部门处理。已配置的溶液, 现用现配或者已过期的, 只搬空试剂瓶。需要放置一段时间才能使用的溶液, 搬迁到新实验室后继续使用, 以免耽误后续检测工作的开展。如硫代硫酸钠标准溶液, 需要配完后放置两周才可以标定。样品室和药品室由综合部负责, 搬迁后直接将物品摆放到位。 标准物质在搬迁时要严格注意环境条件的影响。冷藏保存的标准物质, 搬迁时要置于加冰袋的保温箱。冷冻保存的标准物质, 搬迁时置于小型冷冻冰箱。 微生物的菌种是超低温保存。在搬迁过程中, 如果超低温冰箱停电的时间较短, 菌种不必取出, 预先固定后, 将超低温冰箱设到最低温度过夜, 次日一同搬运, 如果搬迁过程较长, 在低温冰箱中添加大量干冰, 以保证温度符合菌种保存状态。搬运后通电, 核查温度是否符合要求。 气瓶的搬迁要与相应仪器设备的搬迁同步进行。氧气瓶、氮气瓶、空气瓶等各类气瓶装车搬运时要固定好, 减压阀用板子取下分开包装, 在气瓶上不安全。    

3.搬迁的后续工作 搬迁结束后, 各检测室成员负责检查各自仪器、物品是否完好, 是否有应搬而未搬的物品、淘汰的桌、柜中是否清空等, 关好门窗、水电, 打扫好原实验室卫生。同时, 搬迁至新实验室的物品要及时开箱整理。仪器设备、玻璃器皿、柜橱等所有物品放在合适位置之后, 再对资产进行一次统计, 和搬迁前物品对照, 确认资产是否丢失。发现问题及时解决或上报。大型仪器由工程师安装调试, 确保达到正常使用状态。其他仪器要由各自管理员进行调试, 发现问题及时联系搬迁公司解决。计量管理员尽快联系计量部门进行检定, 检定合格后才能正式开展检测工作。

此外，ISO17025新的标准中对检测用标准物质、药品、原材料的出入库进行严格管理，建立合理的库存量，减少无功损耗，降低检测费用。通过Lims系统，实现了质量信息采集、处理、传递、溯源自动化，使质量管理人员能够集中精力“解决问题”，而不是“收集信息”，帮助质量管理人员发现问题、确认问题、解决问题以及对过程和效果进行全程监控，进而提升质量管理工作水平。