LIMS系统与实验室分析仪器连接解决方案
2020-01-03 09:40
仪器设备是实验室的重要资产,良好的仪器管理方式,有助于提高实验室综合管理效率。实验室的分析检测数据来自各类分析仪器的原始结果,如何将这些设备仪器的分析数据自动、准确而且又便捷地传入到信息化管理系统LIMS是提高实验室工作整体流程运作效率,并降低分析数据差错率有着明显优势。
LIMS系统的仪器管理功能主要包括:
1. 仪器的建档管理:仪器的建档管理过程包括创建仪器、激活使用。 建档时,需要记录仪器的基本信息,包括仪器编号、名称、生产厂商等基本信息,有些还需要指定仪器的保管人、所属部门、校准维护周期特性、各项技术参数和标准、仪器说明书等。完成后即可激活待用。
2. 仪器使用管理:
2.1 仪器使用时,仪器使用台账可在系统中记录,通过单击操作,打开相应对话框,记录使用人,使用时间,进样针数,样品号,流速,温度等等。当某一仪器使用结束归还后,其它人才可再使用。
2.2 系统根据使用操作,生成使用记录台账。台账可以报告方式进行打印,可记录使用期间发生的异常,并能上传相应附件。附件详情可在报告上,单击链接按钮进行查看。
3.仪器的校准维护管理
仪器的校正分内校和外校。内校由本公司人员负责执行,外校由外部具有校验资质的单位负责。
3.1 内校:
3.1.1 内校周期可以按天,周,月,年进行设置。
3.1.2 校正样品可由系统后台周期性地自动登录。
3.1.3 校正合格后,校正有效期自动顺延。仪器变成可用状态,否则,仪器不可用。
3.1.4 有效期计算方式可选择固定到月底最后一天,或者某天的截止时间(23:59:59)。
3.1.5 校准样品的登录时间可设置在提前有效期多少天预登录,让人员有充足的时间完成校正。
3.1.6 预登录样品及完成样品会显示在仪器工作流的样品表中,并可通过时间,完成状态等条件,对样品进行筛选,使人员能直观地看到待完成工作,及已完成工作。
3.1.7 对于逾期未校正仪器,或校正不合格仪器,系统自动将其下线,使其不可用。且背景显示红色。
3.2 外校:外校时间点及周期可在仪器信息表中进行记录。外校报告可上传并储存于LIMS系统。
3.3 维护: 维护周期与校正类似,仅执行项目会有不同。维护记录可体现于仪器的使用记录中。并能以报告方式呈现。且可上传相关附件。
4. 仪器的维护及校准期的管理
仪器维护及校准即将到期时,可报警提醒用户,过了期限,仪器会自动下线。
5. 仪器的报废管理
在仪器使用中,统计使用状况不好的次数,当达到一定限度后,仪器自动不可用,进入待报废清单,仪器管理员负责进行报废。若经维护后,待报废的仪器又变得正常,可由仪器管理员重新激活启用。
6. 仪器的报告管理
可在系统中生成年度维护/维修记录,校准记录,台账等。
以上功能可部署在LIMS的工作流上,通过简单操作即可实现。该系统旨在通过信息化手段,规范统一检测业务,提高工作效率,提升质量水平,通过数据分析提高产品研发质控。
随着各行业研究领域和生产技术的不断发展,人们对分析测试的要求在样品数量、分析周期、分析项目和数据准确性、安全管控等方面都需要更加高层度的规范标准,而传统实验室的日常管理仍停留在大量手工操作、纸质储存数据的的落后层面,随着国家不断深入实验室认证的要求以及与国际认证标准的接轨,个行业对自身实验室的整体运行、管理水平提出了更高的要求,特别是对信息化管理工具有了必要需求。提高实验室的信息化管理已经是实验室发展的必然选择,有利于加强实验室自身专业水准的提高,实验室信息化管理系统LIMS的引入无疑会把实验室的综合管理层次提升到信息时代的高水平。