实验室整体化解决方案——LIMS应用是长期持续的过程
2019-11-26 12:21
关于实验室信息化管理系统LIMS的定义,在互联网、书刊上有不少,各不相同。国际对实验室LIMS这样定义:LIMS是将实验室的试验分析、仪器设备通过计算机网络化连接起来,采用科学的管理林楠和先进的数据应用技术,实现以实验室为核心的整体环境的全面化管控,实验室管理系统集物资管理、仪器设备管理、实验计划管理、人员管理、网络数据管理(采集、传输、处理、输出、发布)、报表统计管理等诸多模块为一体,组成一套完整的实验室综合管理和产品质量监控体系,既可以满足实验室外部的日常管理要求,又保证检测分析数据的严格管理和控制。
此外LIMS在不同领域实验室的应用情况差别很大,同一个实验室随着时间而演变使用的LIMS需求功能也会随着变化,初期的LIMS搭建非常简单,而随着实验室整体需求的不断更新,现今的LIMS已经变得更加实用也更加智能化。LIMS是一种实验室管理的先进工具,作用关键是能否解决实验室管理上的问题。
来考察的实验室一般不会提这个问题,因为他们的心里已经有了答案。大家的新实验大楼都建了起来,各种先进的进口仪器也堆满了检验室,实验室之间的硬件条件都差不多,要比只能比软件了。同行某实验室上了LIMS,自己不上就显落后了。
上LIMS就不只是是为了将现有纸质的检验记录和审批过程电子化,更多的是借助LIMS信息化系统改变传统落后的实验室管理模式。必须清楚自己上LIMS的目的,否则,就会在选型、实施、应用的具体工作中迷失方向、本末倒置。实验室决定上LIMS,就是为了通过LIMS来采集、利用实验室的信息资源,加强实验室的管理,达到通过手工方式无法很好地实现的业务管理和质量管理效果。实验室的信息化只是一种手段,通过信息化的实验室加强管理才是目标。
一些实验室甚至是省级的检验机构还在使用WORD来打印检测报告、利用样品编号来掌握业务数量。然而,他们都能找出一大堆理由来说明LIMS不适合自己的实验室或者自己的实验室不适合LIMS。
也有一些根本没有使用过LIMS的检验技术专家,看了一些有关LIMS的资料或者道听途说之后就对LIMS妄加评论,站在LIMS门外大谈LIMS如何不适合国情和实验室室情。有一家准备上LIMS的实验室到其他单位参观后,认为LIMS过于复杂、投入太大而打消了上LIMS的念头。
那么,我们的实验室应该上LIMS吗?答案是肯定的。现在的实验室已不是手工小作坊,靠脑袋和纸笔无法管理如此大量的信息,使用WORD也只是一种电子化的纸和笔,只能实现实验室的数字化;要成为数字化的实验室,必须借助信息管理系统。
因此,上LIMS不是应不应该的问题,而是怎样选择合适的时机选用适当的方式。如果对实验室的管理已有明确的认识和方法,只是缺少有效的手段,那么可以借助LIMS这一工具;如果不能找到实验室的问题所在,则以上LIMS为契机,深入了解实验室的状况,优化自身的流程、管理,以适当的投入获得最大的效益。我们不能将LIMS神秘化、完美化、贵族化以致望而却步。
4我们需要怎样的LIMS?
影响LIMS实施效果的服务商因素主要包括软件平台和实施人员,因此,选择LIMS就是选择软件和服务,就要选择成熟而不落后的软件平台、有诚意且水平高的供应商。一个软件的成熟度主要体现在这个技术架构下应用的年限和已经上线的用户数量。软件的缺陷必须经过一定数量用户一段时间的真实应用才能充分发现并修补。所以,除非迫不得已,不要选择推出时间短、正式运行用户少的新产品而使自己成为“白老鼠”,虽然有的新技术看起来很美、听起来很吸引人,但作为用户追求的主要不是技术而是应用效果。当然,如果软件太落后也有很快被淘汰的风险。 服务商有诚意、水平高,就是它的态度和能力。盛元广通实验室管理平台本着与用户长期合作做精品的意识,扎扎实实做一些基础性工作、系统性地解决用户的需求,技术能力和实验室管理应用能力不断更新迭代,达成各领域实验室的管理功能需求。丰富的实施项目的经验、理解不同实验室用户需求的能力、开发技术水平等,用户可提出一些具体的具有行业特性的需求来考察供应商实施人员的能力。管理能力可考察供应商实施文档的规范性、沟通中是否按质按时响应用户方的要求等,甚至对方是否守时等一些细节。
通过LIMS,可以将原本的手工操作固化、优化,如操作的权限、步骤、数据等,使事后的监督变成事中的监控,提高实验室操作的规范性,使不合规范的操作变成不可为。 通过LIMS对批量和具有重复性的信息进行自动处理,提高实验室信息处理和审核的效率。通过LIMS的审计跟踪功能,可对操作和数据进行审计,跟踪数据的产生、审核、修改过程,实现操作和数据的溯源。
任何事物都有其两面性,LIMS也不例外,应用之后也可能出现一些与原来手工方式不同的新问题。例如,由于在LIMS中实现测试方法的自动计算和检验标准的模板化等处理,检验人员可能只关注实验操作而对检验标准、检验方法和计算过程的理解减弱,而对LIMS中建立测试方法、样品模板人员的能力要求提高。这种对LIMS依赖性的提高,一方面部分人员某些方面的能力降低,另一方面如果系统程序或测试方法、样品模板、报告书模板等不完善所导致的错误,影响的就不是个别而是一大批样品。
对于实验室来说,LIMS是一项实践性很强的工作,LIMS的理论可以通过学习来掌握,LIMS的能力只有通过实践才能形成。因此,在真正应用之前,对LIMS有疑问、有顾虑是正常的,将困难想得充分一些也是可以理解的。应用LIMS是一个持续的过程,坚持真正应用,在实践中取得经验并不断提高才会成功。
从高校教学实验室、环境检测、检测检验实验室、农业、食品等等应用市场,到高端科研领域实验室,每类用户都有自己不同的需求,可以说实验室用户和对应的实验室管理应用市场非常多样化。通过专业的实验室LIMS产品和整体化解决方案服务帮助实验室用户加速实验室领域的研究,解决在实验室分析领域所遇到的复杂问题与挑战,提高实验室生产力在实验室管理方面尤为重要。