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LIMS实验室信息管理系统——为实验室流程管理提效!

2019-10-21 10:43


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LIMS实验室信息管理系统,是对实验室包含项目、物资、人员等全程信息化的管理,它可以用于检测、医药、食品、化工、高校等各个行业的实验室。LIMS的基础功能是样品、原辅料、检测流程的管理,即管理请验、样品接收、检测任务分配,检测结果录入、检测超期提醒、检测结果复核、检测结果审核、检测结果批准以及检测报告的生成等。 

LIMS偏向于流程的管理,在相应的流程中能记录一些关键信息,同时可针对检验项目的类型进行详细记录。LIMS系统出了自身搭建强大的实验数据及项目内容管理应用功能,还支持各种实验室信息文本类型(Excel/Word、PDF等)的同步导入,此外能够集成一些其他软件或者插件,从而实现特定的功能,如配合ELN(电子实验室记录本)进行使用。从而实现检测结果的自动计算。

一般LIMS系统集成报表软件,并具有打印标签或者生成报告功能,报表软件从LIMS中抓取数据,例如样品名称、批号、检测项目和检测结果等,然后把数据自动汇总成一份表单,即一份COA或者一份样品标签,从而可以进行打印或保存。报表软件可以设置生成不同的报表。

LIMS系统在样品管理方面也扮演重要角色,比如针对环境检测实验室,检测样品包括环境样品、水系统样品、压缩空气样品和蒸汽样品等,此类样品的特点是点位多,一次检测的样品数量众多。LIMS中一般把此类样品的检测单独设置一个模块。

另外由于检测频率低,并且检测频率具有一定的周期性,因此一般需要先在LIMS设置样品的检测计划。需要能够设置点位的检测日期、检测项目、质量标准等信息。对于可预见的检测计划的调整,还可以在LIMS中调整检测计划。另外,对于部分临时的样品,还可以在LIMS中临时设置样品的检测计划。

检测计划的审核。无论是周期性的检测还是临时样品的检测,都可以在LIMS中进行系统样品检测计划的审核和审批,如存在问题还可以退回修改。

样品的采样、接收和分发。根据设置好的检测计划,LIMS会推送当天的检测内容。如有需要,可以在LIMS中记录采样过程。需要明确样品的采样、接收和分发流程,然后LIMS才能够实现相关的功能。在采样前可以在LIMS打印样品的标签,这样可以节省很多标签的填写工作。

样品的检测。环境样品的悬浮粒子项目是在洁净区直接检测的,目前的悬浮粒子检测仪的数据可以现场直接打印,里面的数据还可以拷贝出来。对于悬浮粒子的检测,需要考虑如何记录数据才能满足监管要求。洁净区要想使用LIMS,最便捷的方式是在洁净区设置无线网,然后使用平版电脑记录数据,洁净区网络部署的施工是件令人头疼的事情,这需要IT强有力的支持。可行的方式之一是直接在LIMS中记录检测结果,然后拷贝悬浮粒子仪中的数据到受控的电脑中。也可以不在洁净区里使用LIMS,还是打印纸质结果,然后出了洁净区再在LIMS中补录数据,打印数据作为原始数据粘贴在特定的记录本中。何种方式风险小、更合规、更具可操作性需要相关部门进行评估。以上只是以悬浮粒子检测项目为例,其他的检测项目也可能会遇到类似的问题。

每次检测时需要打开的电子检验记录尽可能少才行,否则每天检测几十个水样点位的话,光是打开电子检验记录都非常耗时。最好的方式是一份电子检验记录能够记录多个点位的检测结果,否则一个点位对应一份电子检验记录几乎是没有意义的。

另外,部分工厂生产车间的环境检测可能是由QA或者生产部门检测的,此时还需要注意权限的控制,因为多个部门的检测数据会在同一个流程出现,例如各个检测部门都可以看到检测任务池中所有的任务,因此可能出现领错任务的情况。对于多个部门参与公用系统样品检测的情况,需要理清楚流程,控制好不同样品或者不同车间样品的权限。当然,若流程很麻烦,也可考虑车间样品的检测不做进LIMS中。这需要结合工作内容、工作流程和LIMS的功能综合考虑。

检测结果的审核。可以根据需求设定检测结果的审核和审批流程,有需要的话,还可以生成检测报告。同样,样品由不同部门检测时,审核人员和审核部门不同,因此需要设定好权限,否则容易出错。

检测结果的查询和统计分析。LIMS支持系统样品检测结果的查询,在积累了一定数据量后,还可以进行统计分析并作趋势分析。

检测数据是很多制药厂容易出现问题的地方,再加上样品检测场景等问题,很多药厂并不会选择上线此功能模块。当然,选择使用LIMS的制药,合规方面做的肯定很好。也有部分制药公司采取的是分步上线的策略,先上线产品的检测模块,待使用熟练后再上线公用系统样品检测模块,以减少操作不熟练等引起的问题,LIMS是可实施的全能提效管理工具。

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