第三方检测实验室为什么需要实验室信息管理系统(LIMS)
2019-10-21 09:57
近年来随着第三方检测检验实验室(包含:环境检测、食品安全、生物医药、精细化工、农业农药、纺织品工业、重金属检测等领域)的迅速发展,越来越多的实验室开始想要了解 LIMS,全称为实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System )。那些已经部署LIMS系统的实验室也逐渐体会到了LIMS系统所带来的实验室管理水平和效率的提升。
LIMS系统是专门为实验室设计的软件系统,从提出检测订单开始,跟踪样本接收、信息录入、样本处理、质控、存储,并以检测相关数据的分析、传输、实时共享、检测报告自动生成和发布以及工作流程管理为核心的综合系统。可实现实验室检测人员、公司管理人员以及销售之间的信息实时反馈和处理,并对材料、设备、技术、方法、资料档案等资源进行综合管理,是实验室管理科学化、规范化、流程化、网络化、动态实时化和智能化的重要管理工具。
很多实验室用户可能会有疑问:
以前实验室没有上 LIMS 的时候,工作不是也能正常进行吗?
公司已经有了第三方管理系统如 OA、ERP,还有必要上实验室信息管理系统(LIMS)么?
公司购买的仪器中已经有数据处理方面的功能了,不需要 LIMS 了吧。
针对这些疑问和观点,我们先带大家来梳理一下第三方检验实验室常遇到的一些问题1:信息不互通,资源不共享:传统的实验室,没有完善的资源管理办法,很多资料只是无序的堆积,对于实验室工作的开展造成很大的困扰。
解决方案:通过建立实验室信息管理系统(LIMS),可实现数据的统计和共享,如检测项目数据的统计分析,从而为市场登记和数据分析提供基础支持数据,从而可定期对实验室检测样品和项目详情进行跟踪。同时,通过数据共享,可减少相同项目的重复录入,自动累计检测项目数据,形成分析报告,可大大节约分析成本,提高工作效率。
问题2:人工录入处理和分析的失误,实验数据要求力求精确、真实,减少误差,然而人工数据录入处理和分析等环节难免会出现失误。
解决方案:LIMS的核心之一是规范样本检测分析的工作流程,对样本检测的每一个环节进行监控和管理,减少由于人为因素造成的检测失误,提高样本分析质量和人员工作效率。同时,它还有助于在实验室建立起一套完善的质量保证体系,对影响实验室质量保证体系,对影响实验室质量的要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的操作流程。
问题3:数据溯源问题,数据要可溯源是ISO/IEC17025 对于实验室的基本要求,传统的实验室没有完善的溯源系统,常常会在发现数据失误后找不到失误的原因,从而导致浪费人力、物力资源,拖慢工作进程。
解决方案:LIMS严密的操作流程为提高分析数据的溯源性提供了有效的保证。利用LIMS可进行检测项目全生命周期的管理,快速查询到不同检测时期的某个样本的实验工作者、采用的方法、实验过程、实验审核者、采用的仪器和试剂盒、实验结果、实验中遇到的异常情况及解决途径等。另外科研工作者利用LIMS的数据溯源功能,可以在科研过程中借鉴经验,少走弯路。
问题4: 数据分析处理费时费力问题:一般第三方检测的项目要求非常细化,数据量非常庞大,专业度高,分析处理起来非常耗时耗力,影响了报告的及时发送。
解决方案:虽然由于测序技术的发展,目前检测数据量越来越庞大,但是通过LIMS大数据处理技术,建立自己的判读库和解读库,仍然可以化繁为简,将大量的分析比对工作交由系统处理,并且可生成可视化的数据统计对比。
LIMS系统可以实现:
1. 有效地实施质量保证和质量控制流程,让不同岗位的人员按各自的权限分享不同级别的信息资源,完成约定的工作,保证检测报告的及时发送,促进业务发展;
2. 能及时发现检测服务过程的异常情况并进行预警;
3. 可以自动对检测过程的各类数据进行信息反馈与跟踪记录,追本溯源;
4. 系统能对订单数据进行统计分析处理,提供各种统计图表,供管理人员分析决策;
5. 自定义报告模板,并根据客户要求建立判读库和解读库,从而实现检测报告的自动化分析和生成。
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