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第三方环境检测实验室信息管理系统LIMS

2025-03-18 09:55


在环境检测实验室里,当检测人员面对堆积如山的样品、眼花缭乱的试剂标签、频繁超期未检的仪器时,LIMS就像一位隐形的指挥官,用数字化的方式重塑着实验室的工作秩序。盛元广通第三方环境检测实验室信息管理系统LIMS通过集成仪器设备管理、试剂耗材管理、危化品管理、检测任务管理、领样检测、结果登记,报告管理、样品管理、检测项目和方法管理、样品管理,标准物资管理、统计分析等,就像实验室的智慧大脑,用数据驱动决策,更是用数据说话的决策智囊如同为实验室质量体系装上“预警雷达”。

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核心功能

仪器设备

系统存储仪器设备的说明书、操作手册、校准证书等相关文件,设定仪器设备的校准和维护计划,记录每次校准和维护的结果,使用情况,可以实现仪器设备的预约管理功能,实验人员可以通过系统预约所需设备,避免设备冲突和闲置。还可以显示设备的预约状态和使用情况,方便实验人员合理安排实验计划。每台仪器设备的详细信息和使用记录,对仪器设备的校准和维护结果进行记录和分析,根据设备的使用情况和状态进行预警和提示,为设备的更新和维护提供依据。 

标准物资

支持物资验收功能,实验人员可以通过系统记录验收结果,记录标准物资的使用情况,可以设定库存预警机制,对物资的库存、采购、验收、使用等环节进行实时监控和预警,当物资库存量低于设定阈值时,自动提醒实验人员及时采购。还可以记录物资的报废信息,包括报废日期、报废原因等。 

检测任务管理

系统接收检测任务,系统根据任务类型、紧急程度、实验人员的工作量等因素,自动或手动分配检测任务给合适的实验人员。接收到的样品在盛元广通第三方环境检测实验室信息管理系统LIMS中进行登记、编号、存储和追踪。记录样品的来源、接收日期、存储位置等信息,实验人员按照系统分配的任务,对样品进行检测。检测过程中,记录实验数据、仪器使用、检测结果等信息。对检测过程进行实时监控,检测完成后,系统对结果进行自动或手动审核。审核通过后,系统根据预设的模板自动生成检测报告。报告包含检测数据、分析结果、结论等信息,并支持电子签名和在线发送。 

检测项目管理

实验室将各种检测项目录入系统,并对其进行分类管理按照不同的维度(如环境要素、污染物类型、检测标准等)对检测项目进行细分,对于每个检测项目,配置相应的检测参数、方法、标准限值等信息。系统还支持设置检测项目模板,方便实验室在创建新项目时快速套用已有配置,实时跟踪每个检测项目的状态,将各种检测方法录入系统,并对其进行审核和确认。 

样品接收

样品送达实验室时,实验人员通过LIMS界面快速录入样品外观、包装完整性、附带文件等信息,同时系统自动比对采样计划、委托单信息,核查样品名称、编号、数量等是否一致,通过条形码或二维码技术,为每个样品赋予唯一编码,杜绝样本混淆。动态更新样品库存信息,根据预设的规则自动分配样品到合适的检测岗位或实验室区域,同时实时跟踪样品在各个环节的流转状态。实时追踪样品所处位置,对样品进行妥善处置,如留样复测、无害化销毁、返还客户等。 

领样检测

实验室接收客户送来的样品,并进行详细的登记。实验室为每个样品分配一个唯一的标识码(如条形码或二维码),并将其打印出来贴在样品上伴随样品在整个检测流程中,实验人员按照预定的检测方法和步骤,对样品进行检测。检测过程中产生的数据(如仪器读数、实验结果等)会实时或定期输入到系统中。检测完成后,实验人员会对检测结果进行审核,审核通过后,自动或手动生成检测报告 

结果登记

实验人员在完成检测后,系统提供了标准化的数据录入模板,对于具备数据接口的仪器设备,支持自动采集和传输数据,对录入的数据进行自动校验,如果数据不符合预设的规则或范围,系统会发出提示,要求实验人员重新录入或进行修正。按照不同的维度(如样品类型、检测项目、时间等)对数据进行分类和存储。录入的数据需要经过审核人员的审核确认后才能正式发布。 

报告生成

报告模板可以根据实验室的需求进行定制,用户可以根据实际需求,设计符合自己实验室特色的报告样式和内容。审核人员会对报告的准确性、完整性、合规性和可读性进行审查,支持批量发送报告,按照不同的维度(如客户名称、报告类型、时间等)对报告进行分类和存储。 

试剂耗材

系统记录试剂耗材的详细信息,支持试剂耗材的入库操作,包括验收、登记、分类存储等。实时监控试剂耗材的库存情况,当库存量低于设定阈值时,自动提醒实验人员及时采购。自动生成采购计划。支持采购订单的创建、审核、批准和跟踪功能。记录试剂耗材的使用情况,追溯试剂耗材的来源、去向和使用情况。根据试剂耗材的库存情况和使用需求,合理调配实验资源。 

危化品管理

系统能够记录危化品的详细信息,包括名称、化学式、危险性分类、数量、存储位置等。支持危化品的申报功能,确保实验室合法合规地拥有和使用危化品。实时监控危化品的库存情况当库存量低于设定阈值时,系统应自动提醒实验人员及时采购。支持危化品的领用、归还、报废等全流程管理。记录危化品的使用情况,设置危化品的使用权限,实时监控危化品的状态以及处置情况,生成危化品处置报告,实时追踪危化品的数量和有效期 

统计分析

系统能够整合来自不同来源和不同格式的数据,包括实验数据、样品信息、测试条件、设备状态等,提供数据可视化工具,如仪表盘、图表和图形,形成一个统一的数据视图。

 

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