实验室信息化管理系统（LIMS）——便捷和高效的人员管理
2020-11-04 09:41
检测实验室能否高效运作和快速发展，人才与团队起着核心作用，良好的管理规范需要员工去制定、宣贯、落实以及持续改进，学科建设需要优秀的团队去推动和发展。围绕人力资源开发而进行的一系列管理活动和管理过程，实验室信息化管理系统（LIMS）实现对人员的知识文化程度、素质结构、个人爱好、能力高低以及所从事的岗位熟练程度有非常清晰、系统性和可供分析的记录与汇总，并以此为客观依据，科学的配置实验室人才资源，使其与检测服务相适应、与教研相适应和与称职的管理相互促进。
传统的纸质化手工人员管理方法，虽然呈现方式直接、一目了然，但是对于这些资料的归档、保存、汇总和归纳等方面的效率却相对低下。因此设计一个有别于传统纸质的、便捷和高效的人员管理系统——实验室信息化管理系统（LIMS），需要从“输入”与“输出”两个方面去思考：
1）忠实的记录：能准确、完整的记录信息，它都能追溯到“何时何地是谁做了什么”。
2）便捷的记录：能匹配各种场景的需要，无论是实验室内，如工作电脑前，还是实验室外，如外出参加学习与会议，能通过文字、视频、图片、语音等记录手段便捷的记录信息。
3）友好的呈现：对于不同分工任务的每个员工当前要做的和即将要做的工作，能清晰的呈现出来。
4）智能的汇总：根据已经记录的信息，能准确地汇总，进行多维度地统计展示，还能相对智能地制定或者触发工作、培训或评估计划，按设定要求提醒员工和各级管理人员执行任务。
实验室信息化管理系统（LIMS）-人员管理系统以ISO 15189的5.1人员要素和CLSI相关文件提及的12要素之一：QSE personnel为指导原则，以员工技术档案和岗位与组织架构两条主线构建系统功能。动态地建立与完善员工技术档案，即员工的基本信息、教育背景、工作经历、实验室内外的能力培训与能力评估、继续教育和健康状况等相关信息，实验室可根据工作需要设定合适的岗位，并对其进行描述，每个岗位需要员工承知的内容，需要参加那些必要的学习、培训和考核，明确岗位的职责、权限和任务。通过岗位授权，将系统的两条主线整合在一起。实验室信息化管理系统（LIMS）人员管理模块包含以下功能：
1.人员基础信息和维护
以人员为单位进行档案信息的添加、修改、删除，包含合同履历、工作经历、执业资格、继续教育、奖罚信息和健康状况等信息，可根据实验室管理需要，决定是统一专人管理，或是员工自己管理自己的部分信息进行权限配置，并可查询所有人员的档案信息以及导出汇总。
2.岗位与轮岗
以部门或专业组为单位，普通岗位/轮岗岗位的添加、修改、删除，同时可配置岗位的岗位要求（培训/考核/承知书），配置的岗位要求与培训和考核则自动关联，并可自定义每个岗位的权限，能有效地实施“定岗不定人”。
3.培训与考核
实验室的培训形式多样，根据培训的发生地可分为内部培训与外部培训；根据与岗位的关系可分为岗前培训、在岗培训甚至脱产学习等等。人员管理系统的培训与考核，有如下特点：
1）培训形式与题材多样，支持系统内外多种文件格式培训材料的阅读或观看。
2）任务进程实时追踪，培训状态一目了然，以日历形式展示个人或者部门的培训考核任务。
3）考核形式多样，如支持在线考试，支持主观与客观题，并可定义考试题目规则，包含随机抽取题目，考题打乱，以及试题选项打乱等，支持培训人或指定人的定量或定性的评价。
4）对于实验室外的培训，比如外出培训，需要考虑快速的录入方式，本人员管理系统设计了移动端的方式记录这些培训主题与场景。
实验室信息化管理系统（LIMS）——人员管理模块针对实验室员工或者相关岗位人员发起培训、评估与考核，可对其结果记录进行综合汇总，归档于员工技术档案里、并与岗位授权等进行彼此衔接与关联。
