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随着互联网技术的迅猛发展，人民的生活和工作变得更加数字化、智能化，办事效率也更加高效化。当今世界，开放和共享已成为全球主题。社会公共资源的开放共享力度也会逐渐加大。在各高校或研究机构中，高端的大型仪器设备要想充分发挥出科研效益和社会效益，必然要对社会开放，多家单位或个人共享使用。

近年来许多高校都投入大量资金进行购置大型仪器，但是在后续的使用、共享、管理上还存在一些缺陷，如开放度不够、使用率不高、使用水平低等突出问题。急切需要一套信息化、智能化的实验室仪器预约管理系统，规范实验室管理信息平台，解决跨院系、跨地区的实验资源共享开放问题，构建促进实验资源开放共享的服务体系；完善实验室开放的体制机制，培育更多综合性、创新性实验项目。

实验室信息管理平台在设计预约管理系统时，结合了各科研单位大型仪器设备各自的应用服务项目及管理便捷性。该预约管理系统中登记的每一台大型仪器都录入全面的基础信息，均包含设备图片及简介、规格参数、应用领域、样品要求、服务范围、收费标准、存放地点、管理员及电话邮箱等信息，以便于用户清晰直观了解到设备状况，并可以查询到一个月内的设备预约情况，科学合理地安排实验进程。该系统还具有网络培训仪器使用的功能，管理员提前在资料库中上传设备培训资料，用户可在网上下载自行学习，之后通过网络在线考试，然后再通过实际操作进一步学习设备。

该预约系统要具有简单便捷的手机APP客户端，能够对仪器的运行和使用实时监控和记录，包含具体实验项目和开机时间等。可以按照时间段、实验人员、仪器种类、实验项目等进行快速便捷的统计。这些功能可以为设备管理员节省大量的时间，使其集中主要精力于大型仪器设备的维护和测试上。也可以避免由于人工预约产生的记录错误或费用结算等问题而产生的不必要的麻烦。

经过一段时间的开放共享后便可以统计出每台设备的使用频次，从而对大型仪器设备实行分级管理。同时要建立完善的收费制度，按用户、实验项目及时间不同实行分类自动计费并结算。

实验室仪器预约共享管理系统主要结构模块：用户界面：以用户身份登录进入系统后，可以在进出实验室时进行签到签退，可以查看并修改自己的基础信息，如密码、电话、邮箱、指导教师等；可以查看设备已定的预约状况，并根据科研进程对该大型仪器提前预约设备；通过系统自动记录的实验时间，用户还可以查询自己在本次实验过程中应该需交纳的费用。用户也可以看到管理员给自己的留言以及对本次实验的建议等信息。如果仪器设备在实验使用过程中出现故障，用户也有义务和权限及时在系统中发出提示，以便于后续预约者调整实验预约时间，同时管理者对设备进行维修维护。同时用户可以在设备下面留言区进行交流，沟通使用心得。

管理员界面：以管理员身份登录进入系统后，可以对大型仪器设备进行管理维护、预约信息发布；可以对进出实验室的用户进行管理，包括用户的个人信息统计、用户预约设备的申请处理、用户实验中产生费用的结算统计等。此外，管理员还可以对用户给出实验建议，或选择临时关闭系统以便于维护。若某大型仪器设备出现故障，用户在系统登记反映后可自动给管理员发送短信通知，管理员还可以查看该设备出现的历史故障及解决方案，为后续维护提供参考。

实验室仪器设备智能化管理平台通过可视化、集成化的网络规范了仪器平台的管理和工作流程，无论在大型仪器的使用上还是在管理上都会带来极大便利，定然会加强仪器的开放度，从而提高仪器的使用效率；通过科学有效的管理系统将对所有大型仪器进行统一的管理，更加有利于使用者快速地搜索设备状态，合理安排科研实验；该系统还能够提高管理部门的工作效率，大大减小实际工作量；对于计划预约使用大型仪器设备的人员而言，受科研经费和实验时间的限制，可在有限的经费范围内合理安排实验，可根据仪器空闲状态，合理安排实验时间，高效使用仪器开展科学实验；利用该管理系统还可以加强用户间的沟通交流，拓宽设备在交叉领域的应用，产生很好的社会效益。对于有需求的用户，只需要通过上网查询，就可以得到所用大型仪器的相关信息及使用状态。

实验室大型仪器预约管理系统不仅可以提高仪器设备的使用效率，扩大共享使用的范围，服务于高校，也面向社会，服务于区域科学研究。时间久了就会逐渐形成“用户多、技术成熟、用户更多”的良性循环，为科研和企业用户提供专业便捷的科研仪器预约及分析检测技术服务。