实验室信息管理系统(LIMS)在环境检测实验室的构建
2020-09-08 09:54
实验室信息管理系统(LIMS)目前越来越多地被环境检测实验室工作人员所应用,系统架构一般采用目前流行的基本 B/S架构开发的查询、报表等通用框架来提高开发效率,LIMS各基本模块围绕检测质量管理的“人、机、料、法、环”五大核心要素。
1.实验室资源管理模块
资源管理是环境检测实验室信息管理系统中最为重要的组成模块之一,包含了有关实验室人员、设备、耗材等多方面的综合管理信息。
首先,实验室人员是这一资源管理过程中最基本的内容之一,而且,不同部门的人员在系统中扮演不同的用户角色,具备不同的操作功能和权限。一般情况下,人员管理中涵盖人事档案、培训考核、操作权限等内容,是开展后续相关管理的先决基础。
其次,环境检测实验室有各种各样的用于检测的仪器设备,在构建信息管理系统初期,针对实验室中仪器设备进行综合性的入库管理也是实际管理模块构建过程中不可忽视的重要成部分。比如,一方面需要在设备进入实验室的阶段,便针对这些实验设备、仪器的基础信息进行录入,从而为后续的实验结果报告中有关设备信息的导出奠定基础 ;另一方面,需要定期地针对实验使用的设备仪器定期做出核查,系统应提供设备校准或检定期限的提醒、登记等模块,从而确保仪器设备应用的有效性,并能够在结果报告或电子记录导出时带出设备校核信息。
最后,待测样品是检测过程关联采样、分析、报告各环节最重要的链接因素,直接影响数据的可溯性。比如,在进行样品的管理过程中,应在采样安排环节便针对监测方案预定的样品进行基础信息导入,如样品标签的生成,检测因子的归类等,同时也需要将样品的存储方式和检测状态(如待检、已检、留样等)予以登记,而对于其检测因子和相应检测方法要建立数据库,方便操作人员选用和维护,这样,才能保证检测数据的可溯性和完整性,同时大幅提升工作效率。
2.业务流程模块
信息管理系统构建的过程中,系统中包含合同登记、样品采集、输入录入、报告审核等这几个方面。
首先,合同登记,这一环节是开展后续环境检测的基础,工作人员们应将合同的信息在这里进行录入,当然,在此之前要先建立客户(即委托方)的基础数据库,并在完善客户资料之后在具体的合同需求中制定相应的委托检测内容及其它相关服务。接下来,再根据不同的检测内容合理的选择采样方法和分析方法,从而确立检测方案,交由检测部门执行下一步操作。
其次,样品必须保证唯一性和溯源性。由此,在构建信息系统的过程中应确保样样品在其分组标记、采集、交接和领用时有唯一的标记,各个环节应以项目编号和样品编号为索引,形成一条串联、完整的数据链,上一道流程的输入人员登记好相应环节后,自动跳入下一环节,由对应的操作人员完成下一个流程操作。
第三,在同类实验中,由于采样条件、仪器参数和标准曲线的会随着时间的推移发生改变,这都是直接影响实验结果的因素,现场实验数据的录入应将其详细登记在案,这是实际操作中不可忽视的重要组成部分之一。提供详实的登记相关数据的录入界面,如气候参数、仪器校准信息、质控记录等,为后续的数据分析打下基础。
第四,在完成了有关样品的分析之后,实验工作人员可以将仪器导出数据或手工检测得到的结果录入信息管理系统,减少在 office 办公软件操作时复制与粘贴产生的人工差错,同时提高工作效率。另外,数据输入汇总与数据分析装置应设计为有机融合在一起,在避免传统手动输入结果的前提下,开展相关数据的分析。这就要求检测管理者制定合理的数据分析规则,并纳入计算机判断语言中。
在实验室信息管理系统最后的报告审核环节应针对原有的审核模式进行优化,让实验项目的负责人员不仅仅能够在系统操作端上全揽项目整体的进度流程和实验结果,确保通过这一系统的应用对实验的数据作出初期的纠错和审核,比如通过异常字体标准、数值的修约表达控制、均值与最大值的函数计算等方式,帮助审核人员将更加精准地审核相关数据的实验结果,从而把宝贵的时间和精力留给后续对数据外部逻辑性判断等依赖主观判断的审核工作。