LIMS 专注您的专注

食药检验机构在做食品、药品、化妆品等领域的检验过程中，要消耗大量的试剂耗材。例如：标准品、对照品、试剂、色谱柱等。如果对试剂耗材管理不到位，有可能出现试剂耗材使用过程中的浪费与贪墨倒卖情况，导致检验机构的成本过高，这就需要一套能够帮助实验室实现试剂耗材更加科学化且高效的管理模式，即借助计算机互联网应用——实验室信息管理系统（LIMS）。

实验室信息管理系统（LIMS）中物料管理模块，例如材料库存管理、采购管理流程，系统可以按照实验室组织架构进行层级细分库存的管理功能。

（1）物料采购管理

检验机构每年要花很多人力、物力来采购和管理试剂耗材，做好物料采购与科室合理使用物料方面的工作。可以通过实验室信息管理系统（LIMS）来提升管理效能，提高经济效益。

传统的检测机构采购流程一般是从科室申请采购申请单开始，审批之后采购人员进行汇总采购单，询价，然后汇报给上级领导审批之后进行采购。询价的过程会影响采购的效率，也可能因为价格过高造成采购成本的提高。

实验室信息管理系统（LIMS）可以使用采购单价管理来辅助询价工作，每次采购完成后可以由供应商提供带有材料代码与相应单价的表单，将此表单导入到采购单价管理模块，下次在汇总采购单时会自动带出之前采购单价平均价格及最高、最低价格至汇总采购单，这样询价的时候就会有所依据，起到辅助询价的作用，提升了工作效率。

（2）物料库存管理

实验室各个科室按照需求计划提交采购申请单进行采购试剂耗材购买并进行统一入库汇总管理，各个科室领取物品时可能会出现误领的情况。

实验室信息管理系统（LIMS）物料库存管理模块提供通过采购申请单限领功能来控制领取物品数量，同时可以将使用同一种耗材的不同部门进行借用关联。例如A科室这批采购申请单只申请采购了10瓶甲醇，系统依据采购单的数量进行领用限制，每次领用数量不限但是累计最大不超过10瓶。

申请采购物料不足时，可以通过二级库存管理中的物料借调功能从B科室（库存中有甲醇）借用该物料来解决此类问题。提升了库存试剂耗材管理工作的效率与准确性。

（3）物料统计分析

实验室信息管理系统（LIMS）可以实现试剂耗材的统计，可以将试剂耗材按照价格区间进行分组管理，标记出超过特定价格的试剂耗材为高值物品，在统计时进行标注提醒。

例如A科室每年使用了多少试剂耗材，每年做了多少个检验项目和使用高值物品的检验项目，以此来评判是否有浪费的情况，是否有不符常规的使用情况。通过系统中的统计分析功能提高管理效率与经济效益。

检验机构的检验流程步骤有很多，参与的角色也很多，不同部门人员之间可能会产生工作推诿，交接不顺导致报告数据错误等情况。

（1）流程责任分工

业务人员往往由于不确定检验方法，下达项目的检验方法不准确，检验人员又不想去更改检验方法，觉得应该是业务人员来负责确认。此时需要业务主管人员进行把控，对检验方法进行确认，但是检验人员也可以进行修改检验方法。

实验室信息管理系统（LIMS）支持相关岗位针对检验方法不正确的确认和修改分配，在该岗位进行合同评审和确认，同时将修改的相应信息推送给业务人员、业务主管等相应责任人，保证流入到实验室的信息准确有效，减少不必要的沟通。

（2）原始记录审核

检验员测试完成后甚至不看原始记录是否填写完整和有异常情况，直接提交，审核人员一般只是审核合理性，最后到达报告审核环节，报告审核员并没有逐个核对谱图数据采集是否正确。

实验室信息管理系统（LIMS）支持检验机构明确各个岗位的工作职责，每个岗位核对相应文档的停留时间，以便相应责任人准确核实信息，不能因为任务紧急而忽略了检测数据的准确性。

（3）退回修改率分析

实验室信息管理系统（LIMS）可以实现查看检验检测流程中的退回修改率统计功能，按科室，检验员，审核人员等不同角色进行统计退回修改率。通过退回修改率来考核检验检测流程中的人员是否尽职尽责，辅助领导提升管理效率。

通过实验室信息管理系统（LIMS）来解决和缓解的，并且还可以同时提升实验室管理效率和经济效益。