实验室信息化管理系统(LIMS)助力实验室搭建质量保证体系,实现全面质量管理
2020-08-24 09:52
实验室信息管理平台LIMS是由计算机硬件和应用软件组成,能够完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理,它基于计算机局域网,专门针对一个实验室的整体环境而设计,是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。
实验室信息化管理平台LIMS能够有效地将各种物理信号和化学反应转换成数字量,作为信息载体的实验室的数据与信息量随之增长,自动化信息技术开始应用于实验室。现代实验室中的大量有价信息的处理与利用,决定了实验室的现代化管理必需依托信息管理技术。
我国实验室全面走向市场化已是大势所趋,增强自身的竞争力,全面实施顾客满意度管理成为必须要考虑的重要问题,“实验室信息管理平台”的一个重要的内容就是帮助实验室建立一种质量保证体系,对影响实验室质量的要素进行有效的管理和控制,并监督实验室规章制度的执行。
进行实验室信息建设的包括解决如下实验室问题:
(1)数据、信息的重复录入(客户信息、检测信息、方法标准信息、设备信息等),传递速度慢,无效工作量大,出错率高。
(2)数据统计查询困难,时间长,准确度不高,不能及时为决策提供依据。
(3)成本高、效率低,从打印机、耗材、打印纸,到档案保管的房间、人员、维护、清理、防灾等等,成本太高,资金利用率低。
(4)数据不安全,很难获得国际机构的认可和关注,对擅自修改数据的控制力弱,不利于对安全管理、质量控制,难以为用户提供一流的服务。
(5)领导主要的工作不是管理,而是客户接待、提供技术咨询,本末倒置,造成了应该管的无力去管,不该管的管了一大堆的落后的管理模式。
(6)过程管理的思想很难贯彻:如过程环节的时间把握困难而复杂,环节的状态不能及时反映给管理层和客户,审核控制弱,记录不清楚等。
(7)很难有效的实施全面质量管理思想,当管理系统复杂到一定程度的时候,信息的有效获取能力、信息的再加工和提炼能力,将决定实验室为客户服务的水平。
实验室信息化管理平台LIMS是一个管理的全面的、集成平台,而不仅仅是信息采集系统,应该包括业务流程管理、资源管理、质量管理、办公管理和系统维护工具—一即二次开发功能。
LIMS系统遵循国际标准,如ISO/IEC17025,并且结合各个实验室的实际情况采取个性化定制开发的系统。本着实用、易用、好用的原则而设计的信息系统,完全符合用户工作习惯与工作方式,主动获取各种信息,对工作任务的内容和进度有详细管理的系统。
实验室信息化管理平台LIMS在用户主导的二次开发的功能上没有限制,在已有的企业模型的基础上,运用建模方式开发软件,这样可以做到需求明确、开发迅速、软件灵活性几乎没有限制,维护方便,这样的系统生命周期几乎是无限的。
LIMS系统在实施方式上完全符合用户的认识规律,要能够快速的满足用户需求,才能真正做好需求分析工作,是整个软件成败的关键。对于报告模板不能借用第三方软件,同时模板应该具有强大的报告、报表处理能力,所有的报告都可以自动生成。产品成熟、稳定、可靠,管理效果精确有效,管理效果达到最优化。
LIMS系统基础数据的科学化:使各项数据达到完整统一,以及使原始记录能及时、完整、准确地进行。管理工作的自动化:大量的事务性工作都由计算机自动进行处理,从而大大改善了人们的管理劳动。
实验室是高等院校、科研院所以及化工生产企业进行教学、科研、科技开发及进行正常的化工生产的重要基地和质量控制的关键环节。实验室分析结果的可靠性往往涉及到企业、工厂及部门的重大经济利益和安全生产等诸多因素。实验室信息化管理系统LIMS助力实验室搭建质量保证体系,实现全面质量管理,以确保分析数据准确、可靠、公正、及时,从而使实验室适应科研及企业生产发展的需要,适应当今社会经济快速发展的需要,确保科研和生产的顺利进行。