疾控中心信息化管理平台LIMS提高日常工作效率与提升卫生监督管理水平
2020-08-08 10:07
日前尚有许多疾控中心没有采用相应的实验室信息化管理平台-LIMS,有些仅建设了一个流程管理的系统,各级疾控中心完全基于人工管理模式,需人工办理委托业务,在检验检测业务实施过程中也无法及时有效地了解任务的流转进度及检验检测报告相关信息。在这样的工作模式下,疾控中心的工作人员,每天需要花费大量的精力抄写数据,整理数据和编制记录报告,花费大量的人力、精力,还不能及时有效地完成检验检测任务。不仅如此,基于人工管理模式还会经常受到人为因素的干扰,使得检验检测业务的数据和结果的科学性受到质疑,直接影响疾控中心业务的开展。
尤其是区县疾控中心,受限于人力和物力等客观条件,检验检测能力普遍不强,质量控制手段不完善,不但不能很好地完成政府部门交办的预防控制任务,而且日常开展的监测任务普遍完成的质量不高。因此,迫切需要借助计算机网络技术——实验室信息化管理平台LIMS,建立一个自动化,标准化和规范化的一体化网络实验室,管理疾控中心及各市区县疾控中心的检验检测业务,管理食品监测、水质抽检等检验检测任务信息,过程数据、结果数据和质控数据,及时有效地发布有关检验检测业务的相关信息,在线办理检验检测业务、在线进行检验检测的数据录入工作,并能自动生成规范的检验检测报告。
实验室信息化管理平台LIMS系统将所有相关部门(送检部门、现场监测各部门、样品收发室、收费部门、理化实验室、微生物实验室、质量管理部门、中心办公室、仪器设备和标准物质管理部门等)工作人员从烦琐的卫生标准检索与判断、手工计算、手工重复抄写等日常工作中解放出来,大大减轻了工作量,节省了大量的人力,降低了劳动强度,从而提高日常工作效率、提升卫生监督管理和决策水平。同时将传统的手工检验工作标准化、规范化、信息化和自动化。
1)以门户网站为前台,协同办公自动化系统为资源整合中心,关联各个核心业务子系统,实现统一的身份认证和授权,实现前台资源共享和无缝连接,实现疾控中心业务数据的统一展示。
2)共享的基础数据中心:建立统一用户管理的登陆帐号信息,实现一次登陆,即可授权操作各个业务系统。
3)统一的收费管理,将中心各项主要收费集中管理,即建立统一的收费机制,避免收费部门登陆多个业务系统进行收费操作的不便,同时利用于各类收费的查询分析和汇总统计。
4)关联业务管理系统的综合分析模型,在业务层面、管理层面建立关联,实现全局信息化共享和管理。
5)领导查询中心:中心领导授权查询各个业务子系统业务数据、各个科室工作量情况、单位各种收费情况等,实现单点登陆,掌控全局。实验室信息管理系统以最新国家卫生检验规范和卫生检验标准为依据,以国家计量认证和实验室认可为要求,实现疾病预防控制中心(CDC)从送样、抽样、样品收发样、留言登记及销毁申报处理、检验科室收样、检验结果登记、复核、检验底稿审核、卫生学评价到检验报告审核、审批、签发、检测报告打印等整个核心业务流程数据的自动流转、自动处理和高效办公。系统能够将检验原始记录自动转化为检验结果、自动回归计算、自动判断检验结果、自动合成检测报告、检测报告自动评价、检验数据的多维分析和强大的查询统计功能。系统具有样品信息全流程共享、全流程跟踪、全流程回退、检验依据自动选择、检验结果自动计算、检测报告智能评价等特点。检验原始记录丰富、规范、更改和增减灵活;检测数据客观、公正;信息查询方便、统计快速简捷等优点。
实验室信息化管理平台LIMS系统具有良好的可靠性、稳定性、可扩展性和操作的方便性;系统运行速度快,系统开销较小;同时系统提供强大而实时的自动升级功能。
系统特点:
1)系统业务流程规范、统一,操作界面图形化,操作方法简单、方便;
2)系统提供全程数据操作监控和完备的日志功能,系统自动记录操作人员的登录、离开时间、登录地点以及重要操作内容等信息,以便日后核查,确保系统的安全;
3)系统提供完备的本地或远程自动和手工数据备份与还原功能;
4)系统提供检验项目模板,实现一次可以选择多个检测项目和批登记功能;检验项目模板具有简便、快捷,可重复使用的优点;
系统能够轻松实现各种类别的检验,包括委托检验、监督检验、鉴定检验等
系统全面支持各级疾控中心各种业务类别检验,包括食品卫生、环境卫生、劳动卫生、放射卫生、学校卫生、消毒杀虫、食品中毒等;
系统提供将环境卫生、放射卫生、消毒杀虫、劳动卫生等现场监测部门直接填写的监测结果与理化、微生物等检测项目的检测结果归并到同一份检测报告中;
系统提供样品条形码管理功能。即运用现代条形码技术实现样品信息的自动化高效管理,涵盖了条形码的自动生成、自动打印、自动定位、自动扫描识别和全程跟踪等功能;
样品收样后能自动计算所需各项费用,并及时提醒客户交费;
检验项目灵活分配或改配到各个检验人员,以便实时统计各个检验人员工作量;实时提醒当事人完成待检验项目;实时查看未检验样品清单;实时查看未检验、已检验未复核和已复核的检验项目,以便各个检测人员和业务领导及时发现检测进度(待检测项目有多少,检测了哪些项目,复核了哪些项目,还有多少项目没有完成等);
提供检验草稿自动生成和打印功能,用于检测人员在实验室环境中填写原始检测数据;
不同样品的相同检测项目可根据需要打印输出在同一张检验原始记录上;
同一份送检单(检验报告)的所有检验原始记录可以自动合成、打印和导出;
实现检验结果与项目标准限值自动比对,对超限和超标情况自动提醒;
卫生学评价时系统能根据检验结果及对应卫生标准进行自动评价,对自动评价结果可手工修正;
支持并允许客户自定义多种格式的检验检测报告,包括劳动卫生、环境卫生、消毒卫生、放射卫生、学校卫生、体检、防疫、FDA、卫生监督所、监督评审等类型报告;
提供各个科室和操作人员工作任务实时提醒和超时警告功能;
提供详细的查询分析功能,包括样品检测进度查询、送检单综合查询(送检单、样品卡、检验原始记录、检测报告单)、检验底稿痕迹保留及查询等
提供强大的统计功能,包括检验项次数统计、监测情况统计、项次数统计、工作量统计、仪器使用情况统计等;
各个职能科室科员、科长和主任可以在职权范围内随时查询当前还有多少工作需要处理;
提供按岗位权限设定访问权限,如设定各科室科长(科主任)可以查看本科室所有科员工作;中心主任可以查看所有科室所有人员工作;科员只能管理自己的工作;
实验室信息化管理平台LIMS 提供内部信息交流管理,构建实时的、在线的任务安排、工作交流等信息交流平台。