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实验室管理软件(LIMS)——财务管理模块应用功能

2020-07-23 09:44


随着检测业务流程的升级改造,实验室必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为基础的管理信息。实验室管理软件LIMS系统实现以经济业务为对象,对各部门业务活动进行信息收集、处理、分析和控制的计算机信息化管理。


通过LIMS建立整体化、网络化、一体化的全面、高效的实验室管理信息化系统,实现有效预算管理。挖掘分析各种财务信息资源,更好地组织部门财务活动,处理财务关系。控制财务资金流,及时预警应收应付款等。


实验室信息化建设不仅是计算机等信息技术的应用,更是业务流程重组、人力资源潜能充分得以调动的过程。LIMS系统建立致力于畅通信息传输渠道,实现财务数据、资金结算、收支管理的集中,使决策者能够及时、准确、全面地掌握质量监督检查系统的质量检查、监督业务全过程的相关信息,及时实施有效的管理、监督和控制,从而实现其管理目标。


实验室管理信息化不是一个单一的IT系统。而是一个极其复杂的多系统组合,不仅涉及作业流程,还能对领导管理、部门协作、组织架构、资金管控、往来业务等起到监督和提醒的功能,是精益管理理念的更新和变革。能对传统财务、业务分管模式的工作环节、步骤加以判断,以求在“质量、效率、成本和服务”等各项绩效考核的关键指标上得以改善。通过以财务为核心的信息化管控。能及时将有效会计信息传递给各部门,实现实验室的目标管理和预算控制。


以财务为核心的实验室管理信息化系统充分考虑到系统的安全性,在系统建设、运行等不同阶段遵循不同的安全管理目标。对系统建设、规划进行全面调查、分析、研究,充分考虑检测行业的实际情况,保证整个信息管理体系的完整和安全,确保财务、业务管理不问断和数据的高度安全。


通过实验室信息化管理系统LIMS财务管理模块可以对部门收入、费用、成本、往来预警、票据管理、预算指标及其他财务指标进行及时、客观的反馈,并且通过收入、支出项目的深入分析。围绕报告管理实现业务数据的实时监控。将原先的财务事后数据处理改变为事中处理基础业务数据实时更新与共享,通过各类口径的数据信息和自动生成的图表,能及时计算出目标任务的动态值并生成统计报表。另外,LIMS系统能根据各部门相关项指标、决策的可行性和成本效益分析,从而达到部门经济指标的顺利实现。实现LIMS系统的财务管理功能具备可测性、可控性、层次性和统一性,形成一套完善的涵盖业务和财务管理的流程,使财务监管系统化、综合化,提高了资源利用率。


实验室管理软件LIMS财务管理模块能通过无缝对接.使各个项目细化、量化核算。如根据科研技改管理办法的要求,对已立项的项目进行深入明细核算,通过“项目管理”模块进行监督与管控。按期汇总各口径的统计数据,确保项目经费使用的合规和项目成果的顺利实现。实验室管理软件(LIMS)形成了以实现终极发展目标为核心,业务管理、质量管理、采购管理、科研管理等与财务管理相互协调的现代化管理体系,实现了生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,以保证信息流能在行业各部门间顺利流通,保障了实验室财务管理工作的规范化、效率化、公平化。


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