实验室管理系统(LIMS)软件提升了农产品质量安全水平
2020-07-16 10:07
适用于农畜水产品检测中心的实验室管理系统(LIMS)软件实现了任务定制与分配,移动采样,检测标准数字化管理检测结果自动判定,设备检定校准、期间核查、维护保养数字化管理,质量监督与质量控制数字化管理,管理评审与内部审核的数字化管理,人员仪器档案数字化管理,设备资产耗材对账财务对接等的电子化,实现了样品登记、检测到报告出具的流程无纸化办公,提升了检测中心检测工作的整体信息化管理水平。
实验室管理系统(LIMS)软件基于手机客户端的移动采样管理,主要包括移动端分配、移动采样、抽样单打印。
1)移动端分配:采样任务可灵活分配到具体某个采样人员,并设定数量要求。任务下发后,利用移动端APP即可进行采样。对于同一个采样任务,采样人员可以在客户端相互转发,避免因人员外出等特殊情况导致采样任务不能及时完成。
2)移动采样:手机客户端APP录入受检单位、抽样人员、抽样日期、样品名称等采样信息,即时上传到系统。采样APP与农产品单位实验室质量安全管理平台无缝对接,简化采样时的数据录入工作。
3)抽样单打印:采样信息从平台中导出后生成抽样单,直接打印。各类计划的审批、试剂耗材的领用等都可以通过手机随时审批;检测标准和检测方法可以通过手机APP随时查阅;所有档案电子化编码,可快速调用和查阅。检测人员录入实验室检测数值,系统根据检测标准数据库自动识别出检出限/定量限、判定标准值等,并自动判定检出值与单项结论,从而实现检测报告的自动化预编制。所有项目检测完毕,系统根据任务分配时调取的判定模板或自定义参数,自动生成实验室检测报告,降低了人工成本,大大提高了工作效率。
实验室管理系统(LIMS)软件提供了基于Web在线的实验室检测报告编制管理;支持检测报告在线显示、编辑、保存、下载;打开、保存报告均有实时进度提示;支持报告批注与签名功能;支持全屏显示模式、页面显示模式的切换。将设备检定校准、期间核查、维护保养计划管理与仪器设备进行关联,计划制定落实后,自动进入仪器设备档案,可在档案中查询到计划的制定与执行情况。计划制定支持历史计划内容的导入,用户对计划内容进行少量编辑,就能完成计划的编制,简化信息录入,提高工作效率。
实验室管理系统(LIMS)软件将人员、仪器(天平、质谱仪等)、配套设备(如氢气发生器、ECD检测器等)以及设施(如氮气减压阀、试剂柜等)的纸质档案建立为数字化档案进行信息化管理,并与采购、验收、维护保养、人员培训、质量监督等计划管理有机融合,实现档案的数字化管理。
通过数字化管理,能够实现档案的快速查阅,掌握检测中心的设备设施情况(如在用设备、停用设备、报废设备)和人员情况(人员基本档案、培训情况、监督情况等)。从抽样到检验报告的出具整个流程无纸化。业务室根据省、市级下发的文件要求,通过系统发布后,抽样人员通过手机APP可直接采样,采样后直接上传系统中,完成采样工作;收样人员根据上传的采样信息,进行编码,下发任务流转单;系统自动提示各检测室主任接受相应样品随性单和任务流转单后,再次分配到各检测人员;检测人员接受任务后,开展检测工作,完成数据录入后报告;相关人员根据信息进行编辑后,发至权限审核人、批准人签发后进行报告的打印、发放、归档。此外,仪器设备、试剂耗材的申请采购流程也同样实现了无纸化。
农产品检测中心建设实验室管理系统(LIMS)能显著提高工作效率,减少出错,由系统管理和规范每位工作人员的工作职责和权限,做到信息可追溯,数据统计查询更科学,管理更规范,同时更符合实验室计量认证认可的要求,提高实验室整体的信息化水平。
通过实验室管理软件的应用,可实现对质量管理五大要素“人、机、料、环、法”的精细化管理,实现各要素之间的互联互通以及业务运行中的“人、时、事、物”的实时化管理,有效提高了工作运行效率,规范了检测过程管理,提升了农产品质量安全水平。