大型仪器开放共享平台(LIMS)充分发挥设备使用效益
2020-07-07 09:34
随着国民经济的发展和财政收入的增加,国家对教育经费投入总量也在逐年提高,高校用于购置大型仪器设备的经费呈显著增长趋势。利用大型仪器开放共享平台(高校LIMS),高校购置大型仪器设备拥有了更多的经费和自主选择权。
大型仪器设备是高校进行教学和科研工作的基础保障和必备条件。随着高校大型仪器设备购置总量的逐年增长,如何科学和高效地完成设备购置,是高校管理人员亟待思考的问题。通过深入分析目前高校大型仪器设备购置过程中存在的问题,利用科学化、现代化大型仪器开放共享平台(高校LIMS)从加强大型仪器设备购置论证、严格大型仪器设备招标环节管理、优化合同全过程管理、规范大型仪器设备建账。
不论以何种经费购置的大型仪器设备,原则上均要求在论证报告中承诺开放共享,购置后列入学校开放共享平台实行开放共享。所有大型仪器设备均须由责任教授负责,责任教授是设备申请的提出人和技术负责人,全面把握设备的技术水平、使用情况和相关技术要求。大型仪器设备使用效益将作为责任教授年度绩效考核的重要依据。
在大型仪器设备的建账过程中,负责建账的教师要严格按照设备验收报告中专家的意见建账。对于可以独立使用的仪器设备单独建账,若为早期已经建账设备的附件或新增模块,则在早期设备的基础上办理设备资产增值。通过规范大型仪器设备建账流程,可以有效避免使用教师将设备人为拆解建账。通过纳入大型仪器开放共享平台(高校LIMS),可充分发挥大型仪器设备的使用效益,为学校的综合改革提供助力。
大型仪器开放共享平台系统(高校LIMS)中,实验室用户在未登录系统时也可以访客的身份进入,查询设备相关的信息,了解实验中心所拥有的所有大型仪器设备开放共享的相关资料。如果需要预约使用设备,则需登录系统完成。
高校LIMS界面由用户界面和管理员界面两部分组成。
1. 用户界面:以用户身份登录进入系统后,可以在进出实验室时进行签到签退,可以查看并修改自己的基础信息,如密码、电话、邮箱、指导教师等;可以查看设备已定的预约状况,
并根据科研进程对该大型仪器提前预约设备;通过系统自动记录的实验时间,用户还可以查询自己在本次实验过程中应该需交纳的费用。
用户也可以看到管理员给自己的留言以及对本次实验的建议等信息。如果仪器设备在实验使用过程中出现故障,用户也有义务和权限及时在系统中发出提示,以便于后续预约者调整实验预约时间,同时管理者对设备进行维修维护。同时用户可以在设备下面留言区进行交流,沟通使用心得。
2. 管理员界面:以管理员身份登录进入系统后,可以对大型仪器设备进行管理维护、预约信息发布;可以对进出实验室的用户进行管理,包括用户的个人信息统计、用户预约设备的申请处理、用户实验中产生费用的结算统计等。
(1)高校LIMS通过可视化、集成化的网络规范了仪器平台的管理和工作流程,无论在大型仪器的使用上还是在管理上都会带来极大便利,定然会加强仪器的开放度,从而提高仪器的使用效率;
(2)通过科学有效的高校LIMS管理系统将对所有大型仪器进行统一的管理,更加有利于使用者快速地搜索设备状态,合理安排科研实验;该系统还能够提高管理部门的工作效率,大大减小实际工作量;
(3)高校LIMS详细及时的设备统计可根据仪器空闲状态,合理安排实验时间,高效使用仪器开展科学实验;
(4)利用高校LIMS还可以加强用户间的沟通交流,拓宽设备在交叉领域的应用,产生很好的社会效益。对于有需求的用户,只需要通过上网查询,就可以得到所用大型仪器的相关信息及使用状态。