高校实验室仪器设备管理系统(LIMS)提高信息化管理程度
2020-07-06 10:05
高校实验室的设备管理工作繁琐复杂且工作量繁重,目前还有很多高校的实验室管理工作还处于计算机信息化管理相对落后的状态,仪器设备的状态信息很难及时传达给工作人员,随即引起设备的长时间停用或者维修信息不能及时更新,导致设备使用率低下。近几年,国内信息化管理正如火如荼地向各行各业普及,信息化管理已经深入人心, 加快了国内动态化管理事业的速度。这种管理系统巧妙地在各个领域实施开来,并且形式很客观, 比如教务管理、餐饮管理、交通管理、设备管理、图书馆管理等管理系统已经开始大规模使用,以互联网为核心资源来全面协调发展教学资源组织学校各个管理系统的信息化、透明化、自动化、智能化发展,以期减少学校不必要的财务支出和人力资源浪费,将这些不必要的花费用的物有所值。
国内的高校实验室设备普遍存在复用率低下、长期停用等缺点,直到近几年它的使用率才急速增。随之产生一系列的设备管理问题,包括设备的保修、维修、申请维修等,都需要及时登记在册,而这一过程都是依靠人工一步一步操作浪费很多时间。针对以上的问题,盛元广通实验室信息化管理平台开发了一款适合高校实验室仪器设备管理系统(LIMS)来提高实验室设备的信息化程度。
根据各高校实验室的实际需求,高校实验室管理软件(LIMS)作为实验室的现代化软件管理工具,在提高工作效率的同时,提高实验室的利用率、规范实验室的管理。
1. LIMS系统架构
系统分为管理员模块和普通用户模块,通过数据库和JAVA技术来实现管理员模块对普通用户模块的控制。该系统设计实现了对用户的注册登录初始化等功能,针对设备类别,又对其设备类别进行添加、和管理操作;设备信息模块可以对其进行添加、删除、修改等操作;用户对其审核、借用登记、归还记录同样可以进行管理操作。
2. LIMS功能模块
(1) 用户管理模块:包含用户的注册、增加、删除、 重置等功能。
(2) 设备类别管理模块:对设备类别进行管理。
(3) 设备管理模块:包含设备的借用、维修等管理 操作。普通用户功能包括修改用户密码、查询设备信息、借用设备申请
(4) 根据用户与管理员的需求关系,用户需要满足注册修改同时参与设备信息以及类别的浏览等功能,而 管理员需要满足设备及其类别的各项子功能等
3. 设备借用的管理
(1) 设备借用审核
设备借用审核是通过管理员审核的,管理员用户在系统模块中选择点击设备借用审核,页面跳转到审核界面,,弹出设备审核的对话框,显示相应的待 审核设备的基本信息以及设备信息、申请时间等,点击 审核,即可完成审核操作。
(2) 设备借用与归还登记。
设备借用与归还登记是通过管理员登记的,管理员用户点击设备借用登记,页面跳转到借用登记界面。
(3) 维修信息添加。
管理员用户点击维修记录,系统将查询的数据加载到集合中响应给客户端。维修历史查看。设备维修历史查看是通过管理员操作的,管理员用户点击设备维修管理,页面跳转到相应界面。
(4) 系统数据库处理。
数据库将查询到的数据以各种指令的方式下达给HTML页面中的嵌入式代码,与此同时使用JavaScript技术,使页面的呈现更加完美,使用户更加适时地获取信息。实现了页面数据的局部更新操作,简言之,就是对少部分数据使用异步处理技术来更新部分页面。 比如在浏览一个页面的同时可以点击其他的图片来查看,避免了整个浏览页面的全部刷新,这样一来,就减少了刷新频率,进而减少了代码的不可靠性。
高校实验室仪器设备管理系统(LIMS)实现了设备与耗材的类别、仪器设备信息的管理、借用、维修的登记、设备状态的显示等功能,摆脱了传统实验室管理模式的限制。LIMS系统能够及时提供设备状态的可靠数据,能有效提高设备管理工作的效率和实验室设备的利用率。