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高校大仪设备共享管理平台建设

2020-06-23 10:30


高校大仪设备共享管理平台建设,可以科学实施设备预算源头管控(增量严控)、以人为中心的体制机制建设(存量盘活)的工作举措,实现了师生队伍、开放预约、共享基金、智能管控、评价机制、激励机制、采购论证等功能在线业务服务,积极推进全校大仪开放共享工作,加强了实验技术人才队伍的建设,减少了重复购置乱象,降低了管理成本,提高了师生的科研水平和创新能力、促进了学科融合、推动了“产学研”工作的有序发展。实验室信息管理系统LIMS是基于计算机局域网,针对实验室的整体环境而设计,包括对信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统,通过建立一个快速、高效、安全的质量信息共享平台,可以为实验室管理水平的整体提高和实验室的全面管理提供先进的技术支持。

在国家科教兴国战略持续引导下,高校大型仪器设备(简称大仪)数量大幅度增长。大仪是支撑高校科研活动、实验教学和技术开发的重要基础保障和重要工具,大仪共享管理水平的高低不仅关系着高校仪器设备的使用效益,也影响到高校教学科研工作的实效性乃至学科发展。搭建高校大仪开放共享平台,提高设备使用率和使用效益,更好地为教学和科研服务,已经成为高校管理部门关注的问题。

高校开展大仪开放共享,旨在提高设备资产使用效益,为高校教学科研提供中高端公共条件保障与服务,产出更多成果。该项工作看似简单,实则复杂,涉及体制、机制、人、财、物等多个方面,是仪器设备类国资管理中的“高峰工作”,既需要承担主体责任的实验室与设备管理部门积极作为、创新思路,也需要全校多方面力量协调合作、共同发力。

通过对高校大仪使用效益及问题的调研分析,大仪使用效益低下可归结为三种情况:一是“有的大仪买多了”(即因“钱多惹的祸”重复购置,设备供大于求,闲置浪费);二是“有的大仪放错了”(即本应在公共平台使用的设备被课题组或个人占用,“公交车”给“私人”开,设备供求难见面);三是“有的大仪太特殊”(即设备参数个性化,使用人少,设备供小于求)。但追根溯源,其根本原因一方面是大仪购置预算源头决策的责权利错位失序,从而在责任体制上造成大仪购置计划不合理或失控;另一方面是在大仪开放共享工作管理体系中,上至学校,下至课题组/个人,各级组织/人员的工作目标、职责、任务和权利不对等。因为,需大力实施设备预算源头管控(增量严控)、以人为中心的体制机制建设(存量盘活)的工作举措,积极推进全校大仪开放共享工作。

高校大仪设备共享管理平台建设,可实现学科教研业务流程管理、现场采样管理、数据可视化展示、报告管理、样品管理等功能,从而有效提升高校实验室大仪管理工作水平。预约管理作为大型仪器开放共享平台重要组成部分,能够结合门禁系统、人脸识别、智能工位电源控制等物联网技术,建立了仪器管理员、用户、内部人员的统一预约信息资源共享平台,能够通过web端、移动端等形式进行便捷化预约,极大地提高了实验室仪器使用便捷度,提升了使用率和管理效果。

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