LIMS全程监管助力耗材精细化管理
2020-05-07 09:50
生物医疗领域的深入发展,各类耗材及器械作为不可或缺的工具被运用到医疗科研使用中,然而耗材产品的特点逐渐导致实验室监管艰难,实验室管理部门如何进行统一管控,及时准确掌握材料采购、库存和支出带来了很大的难度。
由于生物医疗实验室耗材使用量逐年增加,科研机构耗材年消耗量近千万,生物医疗机构耗材年消耗量在几亿、十几亿元甚至大型机构几十倍,然而实验人员数量和相对应的软硬件设备并没有随之增加,庞大的耗材管理主要依赖人工,从耗材的遴选入口、信息处理、取用、计费、盘点、结算消耗大量人力资源成本,因没有形成信息化闭环,未能打破信息孤岛,一站式完成,无形中增加了实验室人员参与耗材管理的工作量,企业也随之承担着更大的经营风险,随之而来的还有管理成本的增加和跑冒滴漏现象的出现。
实验室信息化管理平台应建设现代实验室管理制度、信息化建设和精细化管理需要,利用科学的管理手段,配套相应的软硬件设施,通过统一的管控,及时准确地掌握产品从采购、保管、使用到结算的全过程,推出实验室物资供应链优化方案,旨在为生物科研实验室耗材管理提供最优化的耗材管理解决方法,满足个科研机构对耗材使用的全流程追溯的管理要求,结合各实验室精细化管理需求,做到耗材管理全流程可追溯、全流程可查、可防、可控。最终实现科学的耗材管理方式,为实验室降本增效。从而优化实验室环境,保障实验室物理安全、提升企业服务质量。
实验室信息化管理系统围绕实验室各类耗材进行系统化、规范化和智能化地高效管理,运用先进计算机技术、物联网技术等管理手段有效,将低值耗材加工成实验室所需定数包,并赋予条码/二维码技术,并利用RFID技术进行库存管理,有效地降低运营成本,在实验室人员需要时从智能柜中取出耗材包并确认消耗;完成电子台账系统自动补货提醒,实现低值耗材的实时精细库存管理。通过智能柜自动扫描或人工刷卡的方式记录库内耗材或定数包的消耗。当库存达到普通请领库存线的时候,系统自动触发普通请领,实验室工作人员看到普通请领信息,就按照送货频次及送货时间,为请领单元补充相应数量的耗材;当库存达到紧急请领库存线的时候,系统自动触发紧急请领,实验室工作人员看到紧急请领信息,可立即为请领单元补充相应数量的耗材。所有高值耗材在进入到实验室流通体系后,全都被赋予唯一身份标识码,条码信息将耗材产品信息与生产商及供货商信息关联。耗材在每个流通环节,都通过条码的使用完成记录,最终实现耗材信息的双向可追溯管理。
实验室信息化管理系统运用现代化的信息手段实现了主动配送、效期监测、实时库存、全程监管等耗材各个环节的精细化管理,实现实验室耗材全过程可追溯、专业化、信息化管理,达到医用耗材统一管理、保障安全、服务专业、支出透明的管理目标,实验室信息化管理系统LIMS提高实验室耗材管理工作效率,有效控制实验室成本,助力生物实验室进行全面系统的科学管理。