LIMS助力第三方检测机构全面管理及数字化服务
2020-04-07 10:27
盛元广通实验室管理平台根据多年对实验室工作的实地调查与实验室用户的详细沟通,发现很大占比的第三方检测机构(部门)档案存放、登记、标识都使用传统的人工贴标操作,缺乏电子化管理软件与架体的信息互动。受实际条件影响,实验室可能存在资料入库混乱,未能按年度、类别合理规划存放,档案存放保管缺乏安全性、科学性、系统性、规范性的管理和保存,调阅档案存在较大困难,无法精确化、快速有效进行档案查阅实验等问题。
实验室信息化管理系统档案管理功能:对档案进行分类识别;对档案进行分批整理、扫描、扫描图像质检;分类错误的业务档案材料,按规定予以纠正;扫描完成后的档案整理装订入库——对数字化加工之后的纸质档案,按档案管理规范要求进行组卷、装盒,并完成加工的纸质档案入库上架;建立档案查询系统,用户在数据库中可以快速检索查询所需资料;根据采购单位实验需要,安排实验人员提供驻点服务等。
对国内外不同专业领域自动审核功能,为实验室检验结果自动审核程序的设计、建立、验证、实施及管理实验提供借鉴和帮助。对国内外不同专业领域自动审核程序的设计、建立、验证、实施及管理实验提供借鉴和帮助。特别在检验医学领域实验室检验项目的自动审核是人工智能在重大应用和发展,是实验室管理信息化、智能化建设的重要组成部分,自动审核规则的建立有助于推动检验报告向规范化持续迈进。实验室信息化管理平台在符合ISO9001标准和实验室认证标准IEC17025的基础上,充分利用仪器校准、人员上岗等全面资源管理,为实现实验室仪器数据自动采集,平台覆盖了实验室体系管理的各个方面。
LIMS平台是一个方便实用、安全、稳定、技术先进的平台,系统的建设有助于提高检验质量、提高实验效率和管理水平。LIMS是如何助力检测实验室高效运营?系统将可视化管理和实际管理中的需求相结合,根据实验室单位自身的实际情况和特点,构建出一个具有现代化竞争力的全新管理体系。LIMS系统从样品受理登记,样品前处理到测试仪器间,以及最后的报告出具,都做到了实验室检测实验内容可视化;实验进度可视化以及实验效率高效化。
1.实验内容可视化
将实验本身和实验目标可视化,同时从实验室的角度来考量实验的优先度和重要度。在众多的检测实验室内部,测试的项目和标准千差万别,食品和非食品的测试,物理和化学的测试,国外标准和国内标准的测试,凡此种种,平台都需要将每一种测试情况和每一个步骤做到可视化,无论是实验室管理人员还是测试人员,或是辅助支持人员,每一个实验室工作人员都会清清楚楚地知道目前在进行什么作业,什么样的作业还没完成,从而可以判断出某一类测试或是客户情况的优先度和重要度,避免重要测试或是客户的延误和抱怨,同时对实验室管理人员来说也能知道问题的所在。
2.人员管理可视化
对实验室人员的能力和负荷平衡进行可视化。在实验室中,每一个人员的能力是不一样的,同样每一个人可以承担的负荷也是不一样的,实验室在分派实验和人员配置方面如果要做到合理和均衡,必须要将实验室所有人员的能力和负荷做可视化管理。每一个人员正在做什么,当天的计划安排是什么,所有这些如果都能看得很清楚,那么作为实验室管理者来说也就很容易对有限的资源进行优化和组合,同样也为公司在实验室人员将来的培养方面提供了一个参考方向。
3.实验项目进度可视化
需要关注在检测分析过程中可能出现的问题和异常情况,实时监视测试情况的进度。实验室每天的测试实验不能只关注开始点和结束点,而是要关注每一个小时测试情况的进展,随时掌握此时此刻处于什么状态,是否发生测试设备停机,是否因为标样用完而停止等待,等等。各种异常情况的发生我们都可以做到实时化,从而做到及时发现,及时处理。
4.实验效率可视化
从实验室管理角度出发,系统可清晰详细地统计当前设备的使用率,同样也需要了解人员的效率,对实验室人员的实验时间和产出状况进行可视化就可以找出效率高或是低的原因。如何分析我们加班是否合理,如何判断实验室是否需要添加设备或是人手,这些都需要通过实验效率可视化的方式才可以解决。
智慧检验不只是自动化和智能化,它是运用大数据和人工智能技术,实现检验分析前、分析中和分析后的智能管理和决策辅助支持,可以帮助我们持续提高检验质量。“智慧实验室管理系统”(lims)是建立在大数据与自动测试技术基础上的最新实验室管理技术高效助力第三方检测机构全面管理及数字化服务。