自来水检测实验室智能化管理系统应用方案
2020-03-20 09:42
自来水是指通过自来水处理厂净化、消毒后生产出来的符合国家饮用水标准的供人们生活、生产使用的水。它主要通过水厂的取水泵站汲取江河湖泊及地下水,地表水,由自来水厂按照《国家生活饮用水相关卫生标准》,经过沉淀、消毒、过滤等工艺流程的处理,最后通过配水泵站输送到各个用户。
目前,某自来水检测公司有员工30人,3个检测科室。检测业务量100点位,后续计划内新增地表水检测位41个。水质检测项多达100余项,检测试剂210余种,大型检测设备15台,分别对井水、出厂水、管网水、末梢水及地表水进行项目检测。由此可见,工作人员日常工作量比较大,管理的实验项目、实验设备、检测试剂数量繁多,如果还停留在人工管理的话,日久天长不易进行汇总统计还容易出错。
因此,在现有管理模式的基础上,运用先进的科学的项目管理方式开发一个集水样本收集、水样本检测、设备管理、耗材管理于一体的检测实验室管理系统是势在必行的。
1.2项目技术路线
1系统架构:
由于检测中心工作人员要经常赴旗县区水厂采样,每日市区内采样,因此接入系统的方式也各不相同。接入方式有以下两种:
1)无线接入,实时录入数据。如工作人员现场工作,需要实时录入数据,因此需要通过智能移动设备,并通过无线网络接入系统,直接访问系统。
2)直接访问。如管理人员在实验室内工作,可以直接访问系统。系统架构如下图:
2开发工具:
1)数据库开发,采用流行的MySQL数据库软件。MySQL是开源的关系型数据库管理系统,目前是最流行的用于存储数据的数据库,它已广泛用于电子商务、银行、保险、电力等与数据库有关的行业。
2)信息管理系统,采用B/S架构开发,Java语言编写并与MySQL(数据库)有效结合。管理终端无需安装专门的应用程序,应用程序部署在服务器端。管理终端没有程序,应用程序的升级和维护都可以在服务器端完成,升级维护方便。
3)无线终端,可以采用微信小程序或者直接安装到手机上的App。
1.3主要任务
安全监督管理信息系统,主要完成以下任务:
1、人员及权限管理
实现对实验室的人员基本信息、科室机构管理(增加人员能力附表,分配权限)及人员权限控制,可控制用户是否可看某些数据显示窗口中的部分信息,以及不同科室的管理人员只能修改授权的数据。
2、仪器设备管理
需实现设备台帐、维修(维护)、校核等管理。建立实验室仪器设备基本档案,记录仪器维护、校准、修理、零部件等信息,记录仪器设备故障、检修、报废登记等信息;对仪器校验、维护周期及保养校核需设置自动提醒。
3、仓库管理
需提供对实验室的仓库基本信息维护,实现化学物品、耗材及试剂的进仓、出仓、退货、报废、盘点等业务环节的管理。快速查询实验室库存产品,精确掌握库存情况、产品付款状态等信息;管理从到货信息、货品领用及退货。盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理;同时为了使管理更加便捷,设定了过期日期、库存余量的报警提醒。
(1)耗材管理:耗材登记、记录以及快速查询。
(2)试剂管理:实现试剂配置与使用过程的管理。
(3)库存预警:对备品备件库存数低于预警数后提醒相关人员采购备货。
4、实验管理。
需实现水质检测的样品管理、测试项目任务计划与安排、测试数据管理(仪器接口、数据录入)、数据审核、管理报表(告)的生成与审核发布),实现从任务下达、样品入库、任务分配、检测过程(包括仪器自动采集数据)、报告生成、数据及报告的审核批准、报告签发打印(包括电子签名)等全过程“无纸化”,实现工作流程中的各环节的计算机操作和监控,降低实验室人员的劳动强度,提高实验精度。
(1)样品管理:需实现对样品进行快速处理,并第一时间派工给实验室;同时实现样品的规范化管理。对样品的整个生命周期进行管理,包括样品的入库、样品领用、样品归还、样品分发以及样品处置。
(2)样品流转条码管理:收样时对样品分配样品流转条码小标签,整个流转过程中通过条码与标签能快速的识别样品,快速的在软件中定位相应的检验记录,高效的检索。
(3)样品管理及工作任务(计划)安排:提供对样品的登记和预登记,以及对样品测试参数的设置、测试标准、测试标准操作方法等的管理与设置功能。实现测试项目计划(任务)的安排,使测试项目责任到人。
(4)化验数据处理:提供对化验结果数据的录入、自动计算、数据审核和查询等功能。
(5)报表管理:提供生成、查阅、审核各种实验结果报表、实验结果数据的综合图表查询、实验室人员工作量查询等功能;
(6)质控数据管理:提供录入、生成、修改质量控制数据和图表的功能。提供控制图、回收率、标准曲线等质控手段,实现对化验测试过程的质量监督,确保化验结果数据的真实性和可靠性;
(7)综合查询:提供对实时化验结果数据的多种不同的的检索和查询形式,包括丰富的图表查询,充分实现数据共享,提高企业的信息化。
(8)报告编制:需将报告逐级转给各级审核人员,系统对各级审核人员都将设定提醒,三审审核通过后,由报告编辑人员在系统中正式发布草本报告,需支持审核人员的电子签名和PDF文件加密处理。
(9)信息与数据共享:将实验综合管理系统中的信息与各科室实验管理系统共享,采集相关的实验与管理数据,实现系统之间数据资源的共享与无缝整合。
5、财务管理。
统计各类成本、各个项目的特殊费用,实现各项费用的电子台账
自来水检测实验室智能化管理系统,不是一个简单的信息管理系统,它是有灵魂的,是一个动态的、智能的管理系统,它建立在众多自动测试系统的基础上,和自动测试系统紧密集成,完成智能信息采集和预处理;同时,它在实验室业务的各个层面都可以自主感知、智慧报警、主动干预和智慧决策,完成核心业务的主动处理;最重要的是,它是个不断自我学习,灵活配置,动态调整业务逻辑,能够快速适应实验室不断演变的业务拓展和管理流程优化的需求。