实验室设备仪器如何科学管理建档？
2020-02-26 09:57
设备档案应包含哪些内容？一语以贯之，就是一台设备从生至死的生活记录。它包含了这台设备生之由来、生之过程、打工历程、看医、整容直至寿终正寝。设备档案和人员档案一样，在离开岗位后，还要至少多保存1个评审周期。
作为档案，首先就要有档案的样子。1台1档1编号，独立成册，同时在档案的封面应清晰注明设备的名称、型号、编号（档案编号和设备唯一性编号）、管理人信息。同时，机构应该建立所有设备档案的目录清单，以便查询。
档案中自然应该有：设备购置申请、论证、招标、合同、发票等记录，来得艰辛才用的珍惜。设备开箱后，随机会有说明书、出厂合格证甚至教学光盘等物件，都应该一一收集入档。对于需要编制操作SOP的，编制完了，受控后也应该放进碗里来。
验收记录、检定/校准记录、设备性能与检测工作需求是否匹配的性能核查记录都要一一到位，对于规模较大的机构，还应该有设备所在部门、位置、接收日期及变更记录。
设备进入使用后，机构都会编制有设备使用记录，有的是一张张的纸、有的印成了本。对于零散的记录我们可以每年收集一次，装订了然后放入档案，对于印成本的，只能在换本的时候再入档了。
设备损坏、故障、改装、维修、维护记录，停用以及停用后的启用记录，看各机构的文件规定，有的为单独的记录，有的是和使用记录糅合在一块，形式不重要，重要的是能够准确、清晰的记录下这些工作和过程，这些记录同样是设备档案中不可或缺的内容。另一个不能少的就是定期的期间核查记录。
每份档案的内容，因机构管理模式、设备来源不同可能各异，有些记录因各种原因不一定方便放入档案，但是，没有关系，只需要用笔真实、准确的记录下关联的地点、位置，能够溯源，一样可以形成一份完整的设备档案。
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要做好实验室管理要懂得一些科学方法和借助一些先进的实验室信息管理软件，才能够把实验室管理工作变得井井有条。有了方法和工具，做实验室管理工作效率更高。同时，也能能够为科研工作者提供更好的实验室环境。
做好实验室仪器设备管理，需要一套科学合理的实验室管理制度。然后需要实验室管理员按照制度对实验室仪器管理、库存管理和实验室使用管理做到规范化管理。要做到规范化管理，提高工作效率和质量，需要借助合适的实验室信息管理软件LIMS来完成。
