实验室信息化管理系统LIMS在项目管理中的应用
2019-12-26 10:06
一个完整的科学研究项目通常要经过下面几个流程：科研项目的创建、科研项目团队管理，科研项目计划管理，科研项目的执行及反馈管理、科研项目的变更管理、科研项目进度跟踪和统计报表分析。实验室信息化管理系统LIMS在项目管理中有哪些对应的功能，又起到哪些的作用呢？
1. 科研项目模板管理
LIMS系统支持科研项目计划模板制定，遵循科研项目标准流程规范，根据不同项目类别，制定不同的科研项目模板，对每一类项目包含的主要阶段、每个阶段的任务、任务的交付物、任务承担角色等信息进行明确的制定。
2. 项目资源管理
LIMS系统实现实验资源管理功能，对实验样品、实验设备、仪器仪表和易耗资源等进行管理和调度。
根据实验资源的用途和性质建立不同的分类，实现对实验资源（实验样品、实验设备、仪器仪表、易耗资源等）进行分类管理，可以将实验资源的三维模型导入到资源库中，实现实验资源的可视化管理，方便实验资源的查询和调用。
3. 实验资源的查询与引用
提供列表查询、条件查询、关键字查询等多种查询方式查询实验资源信息，实现查询结果的排序、筛选、导出和打印；能在分类中浏览搜索结果的轻量化模型。
可以根据设备使用情况进行设备的计量检定的管理。
实现实验过程中需要使用的专用工装管理，可以对整个工装设计过程和数据（包括设计图纸、三维模型等）进行管理，覆盖工装申请、审批、设计、签审、归档入库、更改控制等整个工装设计环节。
4. 实验室人员管理
LIMS系统实现对所有人员进行分类、分部门、分组、分学科、分角色等综合组织管理。提供图形化的界面，可根据行政关系或项目对人员进行组织，可以灵活定义用户、组织、角色及其访问权限，提供职能和项目矩阵管理模式。提供方便的人员组织查看、搜索、浏览功能，而且在需要任务资源指派的模块都自动调取人员组织，可方便查看人员信息并完成人员调用。
5. 科研项目样品管理
系统提供样品管理功能，对样品的整个生命周期进行管理，包括样品的入库、样品领用、样品归还、样品分发以及样品处置等。实现样品流转条码管理，保持委托单和样品的一致性，整个流转过程中通过条码与标签能快速的识别样品，快速的在软件中定位相应的检验记录，高效的检索。
6. 基于实验的知识管理
构建实验知识中心，为企业实现基于知识高效实验提供有力支撑。构建的知识库主要包括几项：
1)建立实验标准、实验规范、实验方法等实验规范库；
2)建立通用的实验报告模板库；
3)建立实验材料库，存储通用的实验材料的特性说明；
4)建立故障库，存储各类故障信息、故障数据、故障分析报告、解决方案等；
5)建立失效分析库，存储各类失效分析信息；
支持知识的多样化查询，包括基于属性查询、基于场景的查询、排除式的查询等，满足用户的知识的快速应用查询需求。
7. 实验过程管理
1)能够实现实验委托任务的建立、实验计划的建立及分解、实验任务承担人员的指定，实验任务执行及反馈，实验计划的调整等。
2)能够在平台中定义实验计划模板，可以基于实验计划模板创建实验任务，实现实验委托任务的快速创建及重复使用。
3)实验计划模板要求具有的功能包括创建、编辑、删除、拷贝、多级分解等。在拷贝实验计划模板时可以指定新实验计划的开始时间，以便整个计划随之整体调整。
能够在平台中定义实验执行团队及资源视图，允许用户查看在特定日期范围内所有资源的工作负荷，并且能以柱状图的方式显示资源的负荷情况。
LIMS系统科研进行实验计划任务的交付物管理，如能够在信息化平台中定义实验计划任务的交付物，在实验计划下发时，自动将任务需要完成的交付物要求下发给任务承担人。如果任务的交付物需要在平台中管理（如：实验记录、实验报告等），实验计划任务需要和交付物的审批流程进行关联，任务执行人在流程中完成交付物编制、审批、归档之后，实验计划任务的完成进度也会自动更新，并自动通知相关人员。
8. 实验统计报表管理
能够根据企业的业务要求输出实验任务的统计报表。实现科研项目计划任务的层层分解，计划分为任务、里程碑。里程碑可设置前置任务，在前置任务全部完成后，系统自动触发里程碑完成。
科研项目计划变更是指任务下发后完成前，对计划开始与完成日期、负责人等做出的更改，更改前的历史信息能够保留。
实现变更申请的提出和审批过程。实现上级主管对项目任务直接进行变更，并能将变更信息同步到任务接收者。
科研项目计划变更需要实现计划的变更申请、变更审核、变更处理、变更计划下发等功能。
任务责任人可在平台提供的工作列表中查看自己参与科研项目计划中所负责的任务。
底层任务的进度反馈通过手工填报机制，负责人定期填写任务的进展情况，在完成后需要向上级计划主管提交完成申请，由计划主管审核通过后完成。能够根据子任务的完成进度自动计算上层任务的完成百分比。对于里程碑，如果其前置节点全部完成，则LIMS系统自动触发里程碑完成，能够提醒任务执行人任务要求情况。
