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近几年高校发生实验室安全事故带来了惨痛的教训，为实验室安全管理敲响了警钟。随着我国高等教育事业不断发展，实验室承载的教学和科研任务也越来越繁重，随之产生的安全隐患更多，也更复杂。为有效防范各类实验室安全事故的发生，确保高校师生生命财产安全和校园稳定，必须持续不断完善实验室安全工作体系、丰富实验室安全管理内容、提升实验室安全管理水平。高校实验室智能化管理平台还需具备如下功能：

一、实验室开放管理系统

实验室开放管理应包括实验室房间与仪器设备在时间、空间概念上的开放，以学生为主体，以实验室资源为核心，让学生发挥其创新意识，打破了传统教学模式，为学生提供更多的实验时间和实验条件，对提高实验教学质量，培养学生的实践能力具有深远的意义；并能切实提高设备的利用率，开放内容要求

2、实验室房间开放：在教学性实验之外可以有偿开放基础实验室和专业实验室，具有设置相关的开放规则：如实验室名称、管理老师、开放周期、开放时段及开放的范围，满足学生验证性实验和进一步学习的需要。

3、具体功能要求

（1）基本开放设置

开放条件设置：各实验室最多可容纳的人数、实验室达到开放的最低人数。

开放时间段设置：按校内节次（如：第一节－第三节）、绝对时间（如：上午/下午或8：00－12：00）设置开放，并可设置实验室关闭时间。

开放对象设置：根据不同时间可设置不同的开放对象和优先等级（本院学生、外院学生、教师、校外用户等）。

（2）网上预约

各类用户通过登录实验室开放系统提交预约信息，审核通过后在指定时间手持校园卡至开放实验室刷卡实验。

用户登录：注册用户身份认证、非注册用户提交注册申请、快速注册。

开放资源查询：根据条件搜索已开放的实验室资源，查看剩余资源状态。

预约申请：实验预习、提交预约、查看预约审批状态。

（3）预约审核

系统自动审批：根据仪器设备以及实验室房间资源系统自动审批预约，先到先得。

管理员审批：管理员根据仪器设备资源状态手动审批。

★（4）过程管理

系统必须具有硬件扩充的管理功能：可通过软件平台自动管理（如：数据采集终端、电源控制器、摄像视频监控等硬件设备），实时了解仪器设备以及实验用房的当前运行情况，实时掌握所有实验资源的使用情况。能通过系统远程查看仪器设备的运行、预约等情况。如仪器正在运行，能有相应的标识。室外设备使用情况可以人工输入或导入的方式录入到系统，进行统一管理。

二、低值易耗品管理系统

系统以完成对实验低值易耗品日常业务的采购申请、审批、采购、入库、退货、领用、退库、经费等管理工作为目的。全面反映低值易耗品的采购情况、损耗情况、领用情况、库存情况和经费使用情况等。

1、申购计划：

①申购计划发布：发布每年度的低值申请公告。

②申购计划申请：各实验室老师提交申购计划，包括品名、规格、单位、需求数、类别、备注、价格、相关开设实验项目等；

③申购计划审批：进行申购计划审批，审批好后进行申购计划分类（采购人）汇总；

④申购计划查询：对申购计划进行查询统计；

2、采购验收：

①申购计划分包：根据分类自动生成分包或手动分包，生成采购清单。

②采购申请：(1)根据申购汇总结果分包进行采购。(2)也可直接进行零星采购。

③采购审批：进行采购审批，审批好后进入采购环节。（审批时可进行驳回与直接修改申购计划）。

④验收入库：采购完毕后，根据采购内容进行耗材入库，并指定存入仓库、存放位置，生成入库单。

⑤入库审批：对入库单进行审批，审批后耗材实际入库，并在库存中增加该耗材；

⑥退货出库：如耗材存放错误或者该耗材需要退货，可以使用退货出库功能；

⑦采购查询：对采购内容进行查询统计；

3、领用申请：

①领用申请：老师根据课程所需选择需要的耗材，并提交。

②领用审批：对领用单进行审批，审批完成后进行实际领出出库。

③领用出库：经管理员审批后，可以到仓库管理员处领取申请的低值易耗品；

④返还入库：如需返还的低值易耗品，在使用完成后必须要进行返还入库操作；

⑤领用查询：对领用记录进行查询统计；

4、库存管理：

①仓库管理：对学校或学院的低值易耗品仓库进行管理；②当前库存：对仓库中库存进行管理，可设置某低值易耗品的存放地点等信息；

③库存变动监控：可以查看各个仓库的库存变动情况，入库多少，领用多少，归还多少；

④库存预警：当仓库中的物资少于设置的最低值时，会发出预警通知，证明需要进行采购；

★5、查询统计：

①每位老师采购总费用所占总采购经费的比例；

②不同分类的低值易耗品的汇总；

③查询某位老师在某个时间段领用了多少东西，价值多少；

④搜索某个低值易耗品，可以查询到具体领用人；

⑤可按实验室、部门、编号、规格、仓库等进行汇总统计查询等；

⑥物资台账、耗材流水账、领用查询、借用查询、报废查询等综合查询统计；

6、投标人所投软件必须为成熟产品，并在开标现场进行演示，展示申购计划、采购验收、领用申请、库存管理等功能。

三、实验室安全准入管理系统（安全考试管理）

所有将要从事实验室各类实验的用户，在预约实验前必须经过由学校建立的“实验室安全准入管理系统”进行实验前的统一安全培训报名，并通过学校统一组织的系统化实验室安全教育培训，使各级用户加深对实验室安全问题和安全常识的全面了解，掌握学校在实验室安全方面的管理要求和规章制度，进而提高安全意识、规范安全行为，减少实验室安全事故的发生。

3．系统组成

（1）实验安全网上学习平台；   （2）实验安全题库管理；

（3）考试系统；

4．具体需求

（1）实验安全网上学习平台

可将学校制定的相关实验室安全管理制度和操作规范，以及所承担的各个实验课程要求和相关实验、仪器操作规范，通过系统发布到实验安全网上学习平台中，学生可通过校园网或互联网访问网上学习平台，可在平台上浏览实验安全规章制度和操作规范，观看安全教育视频及仪器设备安全操作演示视频，下载安全操作资料等。方便学

生对实验室安全知识的自主的学习和快速掌握。

（2）实验安全题库管理

可将国家发布的法律和法规、学校制定的相关实验室安全管理制度和操作规范，以及所承担的各个实验课程要求和相关实验、仪器操作规范，编写题目录入“实验室安全题库”。该题库将学生在实验和学习过程中可能遇到的各类安全问题、各课程间通用的操作规范、各种常用实验方法等相关信息予以汇总，为学生系统学习与实验相关的各种规范提供教材；

（3）安全考试系统：

在线考试系统

题库管理：创建、管理题库分类，添加题库，管理、导入、导出题库信息；

院系管理：创建、管理院系学生信息；

试卷管理：创建试卷、设置考生，管理试卷信息；

学员信息：学员注册、查看考试信息，并可以查看成绩和打印合格证书；

在线考试管理：学员查看考试通告，查看试卷分类，在线考试，查看结果；

考试统计：查看学员成绩、成绩统计、支持综合查询；

系统管理：管理员管理、角色管理、权限设置、修改密码。

3、投标人所投软件必须为成熟产品，并在开标现场进行演示，展示安全题库，不低于3000道试题，安全考试证书等。

新的安全形势下，围绕高校培养人的根本目标，需要不断探索和实践科学有效的实验室安全管理体系，以适应实验室发展的新特点和新形势。通过组织体系落实安全责任，以规章制度规范约束各方行为，通过教育培训提高实验人员的安全意识和防范能力，以定期和不定期的实验室安全检查进行监督和落实整改，形成各环节有机结合、相互促进的闭环管理体系，并在工作实践中不断增加监控的风险点和完善管理体系内容，LIMS高校实验室智能化管理平台为实验教学、科研及社会服务工作的顺利开展提供安全可靠的实验环境。