实验室管理太繁重?简化工作流程最有效的办法来了!
2019-12-04 16:17
随着科技的进步,科学研究领域在不断扩展,实验任务不断增加。需要检测的样品越来越多,更多的任务量也意味着更长的工时。科研人员的日常生活一句话概括就是“不是正在做实验,就是在去做实验的路上。”任务量大、时间紧是大部分实验室都会遇到的难题。因此如何简化实验工作流程成为广大实验室工作人员普遍关心的话题。随着新技术的不断更新迭代,目前哪些新技术可以帮助实验室提高效率,让管理事半功倍?
实验室理由大量的实验室仪器设备,面对实验室任务量激增、实验流程繁琐等现实问题,作为实验室管理应用开发平台提供了哪些相应的解决方案,帮助实验室对大型仪器设备解决管理难题,帮助实验室简化工作流程、提高效率的。
实验室管理系统应用基于科研实验领域行业痛点,推出实验室一体化管理整合解决方案,为实验室用户提供全面、实用、智能的整体解决方案,同时更强调实验室管理差异化,推出实验室个性化管理应用——lims实验室系统管理软件,系统采用灵活的组合方式,目前已为检测、制药、环保、食品、能源等领域科研实验室用户的使用,为实验室管理打造全方位的智能化解决方案。lims实验室系统管理软件设计符合ISO/IEC17025:2017《检测和校准实验室能力的通用要求》和《中国合格评定国家认可委员会CNAS认证要求》,以实验室为管理对象,进行科学化、智能化的管理。
传统方式下管理的实验室存在着很多质量与效率方面的问题, 例如实验室的测试报告仍然通过人工完成, 存在效率较低、人为误差较大等缺点。同时, 存在报告封面、签字页的排版布局差别大, 使用仪表的种类、校准日期与实际测试不一致等突出问题。
同时, 测试人员与测试负责管理员在测试项目过程中, 缺少统一测试信息管理系统平台, 导致监测进度无法实时反馈, 造成对监测任务需多方重复沟通,或了解不够清晰的问题。
采用lims实验室系统管理软件自动化测试报告导出代替人工完成测试报告, 将显著缩短监测周期, 提高生成测试报告的效率和准确性。
随着计算机和互联网技术的普及, 为了提高实验室管理效率, 可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用实验室检测信息, 使实验室内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式, 为科学管理和决策服务, 从而达到提高行政效率的目的。
而检测实验室的管理系统则是将线下的检测搬至线上, 一些线下的数据, 一旦选择合适的方式转移至线上, 将会减少大量的数据处理事件时间, 提高检测工作的效率, 降低差错率, 并且在线上大数据的基础上进行统计、研究, 可以产生大量的附加值, 从而可以从更多的角度更好地服务检测工作。
系统中任务的管理, 通过在系统平台中建立测试项目的模块, 可以使实验室管理员方便直观地对检测任务进行实时了解, 便于协同办公, 提高工作效率, 同时实现对测试人员工作的监管以及测试项目的控制。
另一方面是报告生成, 主要是完成报告的编制。测试报告是反映测试过程和结果、记录测试数据的常用形式。测试报告包括测试数据、分析结果以及一些附加信息, 如测试时间、测试人员、测试环境、测试仪器等, 这些内容一般用文本、图表等形式来表现。通过计算机及网络技术实现了检测报告的自动生成, 既避免由人员录入数据产生的误差, 又提高了检测数据分析的实时性与科学严谨性, 为进一步进行处理检验提供了便利。
(1) 系统后台
包括业务服务器与数据库服务器的开发, 为整个项目提供数据源与功能接口。
(2) Web端软件
提供业务操作界面, 包括测试项目建立、管理、查询、审核、生成报告等业务能力。
Web端软件可以实现诸多功能, 在此架构下, 主要功能是进行项目的记录和检测数据的上传管理, 通过系统的管理员界面对每个任务进行单独配置, 配置的过程是管理系统能否被接受并且长期应用的关键。是否能够充分地满足每个检测项目的需求, 并且准确地配置, 是管理系统质量的重要评价指标。
系统除了能够生成检测报告以外, 还能够生成详细的数据结构,生成电子版数据记录, 例如任务的基本信息, 到样的基本情况, 实验环境 (包括温湿度大气压等) , 每个分项的检测人员、检测时间等。
在应用层, 测试系统还可以对检测数据进行深层次的处理, 例如一些测试只提供了原始数据, 而后期的报告编写需要在此基础上进行大量的运算, 以往这些工作需要手动完成, 使用测试系统后, 只要完成运算算法的编写, 导入管理系统中, 并且完成对原始数据的解析和定位, 大量重复性的工作可以自动化运行。自动生成的结果会填充到模板相应的位置上, 既减少了报告人员的工作量, 也减少了差错率。
4 基于数据的拓展功能
此时的测试管理系统已经拥有了大量的数据基础, 在应用层面, 可以利用这些检测数据, 进行多种多样的统计、分析和纪录功能。
基于管理数据的统计功能主要包括以下几方面。
系统将每一个检测项目都作为一项记录保存。有了大量的合格率数据, 可以对某一分项的通过与否进行分析, 对检测要求进行反馈, 以达到合理检出产品瑕疵的目的, 实验室为机构和客户提供更好、更有意义的增值服务。
在实验室信息化管理与自动出报告模式的管理下, 实验室的检测工作得到明显的改善, 效率有很大的提高, 差错率也有很大幅度的下降。实验室管理人员可以非常便捷准确地获得资源的占用情况和任务的完成情况。实验室信息化管理软件LIMS能够明确目前所需进行的项目、方法和要求。做到了实验室上线管理, 实现了检测工作的现代化管理, 同时也为实验室带来了较好的经济效益。