检测检验实验室信息化部署常见痛点
2019-11-21 15:39
由于中小实验室的预算成本设定较低,所以很难采购到完全符合实际工作流程的系统,在功能实现上多半会碰到各种各样的问题。要知道实验室想节约成本,现在市面上个大部分的系统开发商也是这样想的,所以看起来价廉物美的产品绝大部分都是在成熟的产品架构上二次开发的通用版。这些通用版本看起来功能齐全,但和各个实验室实际工作流程和管理体系不同,完全达不到最初目的——希望上套lims来提升实验室的工作效率。
中小型的实验室多半是纸质化办公,对各方面质控管理并不严。一旦推进lims系统,很多当初线下处理几分钟的事被生搬硬套到系统上,还要层层审批,极大的改变了实验员的工作习惯。这样复杂的流程会让员工对使用lims系统产生抵触,从而使得系统实际落地受到层层阻碍。
就拿电子行业EMC实验室来说,以往没有系统测试可以浑水摸鱼,或者干点私活,修改下原始记录,反正没人知道,有了系统后都有记录,清晰的日志使这类人内心抵触和抗拒,导致lims系统的落实受到各种非理性阻碍。
在前期商谈选购lims意向的时候,往往前来沟通咨询的都是不了解实验室管理需求的基层员工。接触了几家意向客户时,只有一家中型实验室是由实验室部门主任沟通,其他的都是些文职人员,有的人连lims系统是干什么的都不知道。
常常可以遇见意见客户在前期沟通的时候,给出了一版东拼西凑的复杂需求,然后加上十万预算,还希望能再给点折扣。市场化经济,追求质优价廉没有什么,但是不考虑实际情况,一味追求便宜再便宜,实在是让人很心累啊。
前面就提过了,中小实验室常常追求“低价高质”,但是不考虑实际情况,给出的项目需求,和隔壁同事几百万项目的需求一样一样的。二十几人的中小型实验室拿着别人百万级别的需求,没有一点自己的考量。别看前面沟通过程中上述这些实验室“想的挺多”,但是实际沟通下来大多需求并不明确,只是想要上个系统,没有明确的方向,在项目的模块设计、部署方面怎么重视呢?因此,实际工作过程中也感到规模越大的机构,对lims更重视,定位清晰,要求明确,预算充足,落地顺利 。
盛元广通实验室管理平台根据检测检验实验室项目实施范围为检验检测中心,主要负责对原料、中间控制、成品的全部分析化验工作。为了建立健全的技术服务体系,提升化验室的工作效率和管理水平,实现检测检验实验室智能化建设目标,决定应用定制化智能LIMS软件产品,依据总体规划要求,开展LIMS项目建设,结合质量管理业务需求,搭建一套集检验流程管理、化验室资源管理、质量数据管理等功能的化验室信息管理平台。
本次项目通过LIMS系统应用,提高了实验室检验业务的自动化程度和规范化管理水平。同时在符合ISO9001标准和实验室认证标准ISO17025的基础上,充分利用仪器设备和人力资源,提高工作效率规范实验室管理、提升化验和质量管理工作水平,为化验室的用户提供及时、准确的质量信息,强化质量管理。
整合实验室的人、机、料、法、环资源,进行人员管理,仪器管理,物料管理,法规管理,环境监测等。将实验室资源管理与实验室检验流程有机结合起来,使实验室各资源能够得到充分的管理,提供高效,科学的利用。搭建一套高效的实验室检验数据的审核和查看管理,将实验室的监测数据流,审核数据流等科学统一起来,实现跨部门,跨场地高效查看数据,审核数据,检验数据可以实时查看,实时调阅。
通过仪器分析数据的采集以及检验记录电子化,提高日常检验工作的自动化、工作效率与准确性、降低因人工操作而产生的差错。通过LIMS实现检验结果的自动计算、检验报告自动生成及评价判断等,降低或消除因人工操作而产生的风险。全流程,全过程数据记录,审计追踪。实验室数据完整性,数据可追溯性进一步提升。对数据保存、备份,查找更加方便,使实验室数据的管理符合GMP要求。通过电子记录检验数据,推进无纸化记录,能够避免经常借阅纸质化记录导致的破损,遗失,风化等问题。针对历史数据可以快速生成数据趋势,帮助检验人员和管理人员快速判断问题。使问题的处理更加高效。
LIMS系统顺利实施后,能够更好的服务于企业的信息化建设,实验室管理,为实验室提供更加高效的检测和管理工具。