实验室管理系统LIMS应用之高校实验室安全管理
2019-11-20 09:43
你还在为实验室如何高效管理而烦恼吗？
你还在为化学品种类多如何储存而烦恼吗？
你还在为实验室化学品多人使用多人管理而烦恼吗？
你还在为实验室应急而烦恼吗？
你还在为实验室信息化建设减少人工成本而烦恼吗？
根据高校实验室安全以及日常管理需求，实验室管理系统主要包含以下几个方面内容，包括但不限于：系统设置管理、实验室基础数据管理、实验室准入安全培训、实验室安全检查管理、实验室智能电源管理、实验室门禁管理、开放实验室预约管理、实验室数据报表管理等功能。要求其有可被推广为校级平台兼容性，和与学校各个部门系统数据可以对接上功能。LIMS系统通过公有云进行托管模式实现解决方案。
实验室信息化系统LIMS功能主要涵盖如下：
1. 系统设置模块
系统管理中应包括用户管理、权限管理、审批管理功能模块
根据实验室个性化的需求，系统管理中应包括用户管理、权限管理、审批管理功能等模块。
用户管理：根据实验室情况设置操作用户，包括用户名称，实验室名称等信息，根据不同专业的需求可以在管理员用户下面增加多个用户进行系统操作。
审批管理：可以实现实验室管理平台对开放实验室和教师实验课预约进行审批。
权限管理：实验室管理平台需要经实验室管理员对实验室的开放权限、开放预约进行审核，系统权限体系需支持功能权限管理，实现对不同用户进行不同功能的划分，保证不同用户对于各项功能拥有不同权限，若用户对某项功能无权限，则无法看到此项功能的相关信息。
系统权限实行多级管理员制度，根据业务工作需要，在确保系统安全的条件下权限逐级下发，上级管理员大于下级管理员具体管理权限。系统管理员对本级及下级单位所有权限内容可监控、追查，系统保留所有权限设置与变更的历史记录。
该功能需要区分部门负责人、实验室负责人、实验室管理员、普通教师和学生用户的权限问题，根据系统各个业务特点，对不同管理内容都有不同应用权限，使得被赋予权限的用户能完全满足实际使用与管理的需要，做到权限可拆解、可合并、可继承，灵活定制。应用权限的设置拆解、合并、继承的颗粒度应体现业务内控机制，根据管辖范围不同用系统权限控制用户的数据查看权限，保证数据的保密性是该业务的重难点。
系统管理员可以时时监控系统运行情况，操作人员日志管理中主要记录每次操作的用户名称、被操作的计算机名称、操作内容、操作的开始时间、结束时间、备注一系列相关信息。
2. 实验室基础数据管理模块
包括所有人员信息（包括老师和学生）、所有实验室信息，所有实验课的基本信息，能实现教师实验课预约、学生自主预约空闲实验室预约、实验课排课、课表查和询导出以及实验课考勤、过程管理和结果管理。
用户需要在系统中建立和维护基础数据，其数据包括 所有人员信息（包括老师和学生）、所有实验室信息、所有实验课的基本信息，能实现实验任务的发布、教师实验课预约、学生自主预约空闲实验室、实验课排课、实验室课表查询和导出以及实验课考勤、实验课过程管理和结果管理。
3. 实验室准入安全培训模块
在线学习功能，系统自带试题库，支持文字性知识、安全标识类知识的学习，模拟测试功能，正式考试功能（试卷自动生成或者老师按照自定义下发试卷），自动判卷，学生在提交后可在线查看自己的答卷，支持多次考试机会，系统自动记录最高分（老师可定义考试次数），考试合格后颁合格发证书或准入证明等多种形式，安全承诺书生成（可导出打印）。
4. 实验室安全检查模块
不仅可以电子化记录巡查现场数据，更可以持续追踪确保安全隐患得到整改确认。每个房间负责到人，系统内置国家安全巡查条目，并支持每个房间自定义条目；连续可追查的巡查记录，发现问题及时整改，整改完成进行复查，确保安全隐患切实整改。
包括以下几个模块，包含但不限于：实验室房间信息库，人员信息库，各级管理员有不同安全检查任务发布和安全管理权限，管理员检查任务发布（系统支持管理方老师选择项目类型，指定项目名称、项目时间，选择项目范围）、安全整改、安全复查，安全报告生成（可按实验室为单位，专业为单位、 为单位生成安全报告）
5. 实验室智能管理模块
5.1 实验室电源智能管控
现对实验室的电源的监控、开启和闭合的一个管理系统，用户在系统身份认证授权后，方可对指定的某个实验室使用。由服务管理软件及电源控制器、电源连接件组成。由于 实验室种类繁多，电源控制器必须符合 实验室现状和正常实验课用电要求，符合国家用电安全标准。
5.2 实验室门禁管理
可实现对仪器设备及实验室开放中的全过程管理与控制，实现学生预约身份认证、考勤登记、预习提醒及授权开门等功能，可记录学生的进出记录，自动的提交到管理服务器，生成学生、实验室使用记录等原始的统计资料与依据。
6. 开放实验室预约模块
设置开放规则发布、学生预约（预约流程介绍），预约审批（驳回，驳回理由），学生预约成功后，按照预约时间，持校园卡到预约实验室自主实验。
确保实验室开放后各业务流程稳定、有序、安全的运行。授权出入实验室接入监控后可实时监察实验室现场状态，以真实数据为基础，通过完善的数据分析功能，全自动生成数据统计与分析图/表，缓解数据统计工作量。
7. 实验室数据报表模块
对系统内各种业务数据.以图表、Excel、word的方式进行统计分析、并导出至用户本地，以便用户清晰、准确、整体、对比性的了解各项数据，进而做出相关决策. 可实现实验数据统计、实验过程数据统计及数据上报（教育部要求的SJ1-SJ7数据报表），系统可提供单行文本、多行文本、单选按钮、多选按钮、下拉列表、图片、附件、选择时间等表单元素类型；表单权限设定：为不同角色设定数据字段访问权限；实时动态更新
高校实验室危险因素种类繁杂、变化大，高校同学们在科研工作之初自我保护意识欠缺，平时又缺乏安全应急处置知识的渠道，因此，高校实验室安全值得更多人的关注，借助现代化科学的管理方式——如LIMS系统，可以进一步提升实验室安全管理水平，保障高校实验室安全。
