中医药实验室信息化应用配置方案
2019-11-13 10:10
中医科大学科研实验平台的建立,是将传统医学教育结合现代先进医学技术进一步发展的一条重要途径。为了配合中医科大学重点专科的科研,盛元广通实验室管理平台从中医科大学实验室的实际管理需求及软硬件应用的要求出发,建立一套适合中医学科研的实验室信息化管理应用LIMS。实验室的水平高低,不仅体现在硬件设施、设备、人员组成,也同样体现在管理。
1. 实验室仪器共享管理平台
1.1 实验室仪器共享管理平台
设备管理模块:设备档案信息管理,维修保养管理,与医院设备处对接;
用户管理模块:用户注册、审核、登录、用户权限管理;
使用授权管理:仪器设备使用授权管理;
设备预约系统:预约管理、预约规则管理、预约记录管理;
使用计费系统:账户管理、课题组管理、经费管理、计费标准管理、扣费规则管理。
1.2 实验数据存储软件
提供数据在线存储功能,实验人员可将实验数据上传到服务器上相应的分区进行保存。分区具备严格的权限控制。
1.3 预约助手
云服务:要求提供微信公众号,提供相关功能服务,用户通过关注公众号,可以实现:
微信端查找仪器,预约仪器,赴约提醒;
扫码开机,扫码关机,扫码开门等;
预约记录,使用记录,扣费记录查询等;
管理员审核、导师审核功能。
1.4 智能读卡器 主机:用户IC卡卡号登记及变更
1.5 实验室仪器授权控制器:电源控制器,有线通信版,用于控制仪器电源,鉴别实验者身份,登记使用记录。
1.6 安装实施服务:控制器接入网络布线及安装调试:
网线、线管、电线、耗材等、无线AP
局域网络布线、电源布线;
交换机安装配置;
2. 逻辑鉴权门禁系统
2.1 门禁管理软件
门禁管理:门禁名称、IP、位置、读卡器、端口等信息管理;
门禁授权管理;
门禁进出记录登记查询;
与仪器共享管理平台无缝对接,支持逻辑鉴权。 1 套
2.2局域网络布线、电源布线;
3. 实验室管理基础设备
3.1 实验室管理平台网站
首页及内容管理:门户首页、内容管理。与仪器管理平台链接。
3.2 实验室基本管理
新成员网上提交申请;在线培训和考核;管理员审核;在线签订入科协议;离开实验室交接手续在线办理;公共易耗品管理。与门禁系统对接。
3.3 视频监控
实验室管理平台后台可进行视频监控查看与管理,实时了解实验室场景及实验状况。
3.4 软件操作培训
各管理系统的操作培训,上门服务。
4. 技术参数
4.1实验室仪器共享管理平台
采用.net,MVC技术,基于IIS+SQL SERVER搭建的多层次模块化应用系统。
(1)系统总体功能
为用户提供统一的实验室仪器共享管理入口,可灵活搭载仪器设备管理模块、用户管理模块、使用授权管理、设备预约系统、使用计费系统、首页及内容管理、数据查询统计等模块。可扩展其它应用模块。
(2)设备管理模块
管理员可通过LIMS系统后台,发布和管理开放预约的仪器,填写设备相关信息,包含设备名称、资产编号、型号、规格、产地、厂家、所属品牌、出产日期、设备来源等基础信息。同时可编辑仪器设备主要规格及技术指标、主要功能及特色、使用备注说明等信息。发布后,预约人员可通过首页相关栏目搜索浏览其所需要预约的仪器设备。
(3)维保管理
维修保养记录、维修进度,与校方设备管理处的设备管理系统对接,设备故障时自动报修通知设备管理员、实验室负责人、设备处负责人,根据管理员自定义的保养要求定时提醒管理员进行保养、质量控制操作。
(4)自动控制:通过与控制器终端联动,可定义是否到时间自动关闭电源,同时可定义延时开关机时间,刷卡开机后多长时间才接通电源,刷卡关机后多长时间才关闭电源。也可定义使用完仪器后隔多长时间才能关闭电源。
(5)远程控制:在共享系统后台界面即可远程开关机,无需单独的控制程序。
4.2用户管理模块
提供用户注册、管理审核、登录认证功能,管理员可通过此模块管理用户预约仪器的资质和相关权限。包括用户姓名、联系方式、证件号、所属机构、年级、关联的导师、专业等相关人员信息。
2、个人信息
提供身份类型、姓名、性别、邮箱、手机号码、固定电话、联系地址、证件号码、单位机构、职称、专业、研究方向等基本信息,可设置账户的有效时间、所属课题组、身份转换管理。
3、 课题组管理
提供课题组管理功能,可定义关联该课题组负责人的账户,可对组员的可使用经费额度进行分配限制。
4.3使用授权管理模块
对仪器设备的使用进行授权,与控制器终端联动,提供权限鉴别服务。
1、 设备授权
1) 时间段授权:可定义哪个用户在哪个时间段可以不用预约即可刷开哪台仪器。
2)登录授权:可无需预约直接刷卡使用,其它时间仍需遵从预约规则。方便管理员进行个性化周期式授权定制。
2、 用户授权
1) 可定义该用户是否授权管理员,授权管理哪个机构
5. 设备预约系统模块
包括仪器使用资质审核、预约审批等功能。
1、 仪器使用者资质审核
授权与经费、预约等多方面进行关联,不满足条件的人员无法使用仪器;比如,仪器使用的授权应与预约系统进行实时比对,只有预约了某时段的用户,经费充足的情况下才可以在该时段开启仪器。(与授权管理系统配套使用,通过刷卡进行身份鉴权)
2、 仪器预约管理
管理员设置仪器开放时间和用户类别;仪器用户根据自己的需要在线查询预约,如预约成功则具有该时间段的仪器使用权限。预约审批可设置为系统自动完成,也可由平台管理员进行人工审批。
3、 权限限制
欠费或账户余额不足的内部用户,预约仪器将受到限制。
4、预约定义设置
提供多种多样的预约规则定义,满足多样化管理需求,具体如下:
1)预约需要管理员审核:可启用和关闭管理员审核预约,可按统一默认设置,也可管理员自定义
2)未审核可被其他人预约:管理员可定义,未审核的预约时间,是否能被其他人预约。
3)导师未审核可被其他人预约:管理员可定义,导师未审核的预约时间,是否能被其他人预约。
4)需要培训完成才可预约:可按统一默认设置,也可管理员自定义。
5)预约人联系信息:对于已被预约的时间段,管理员可定义是否显示预约人联系信息,以便于实验者与实验者之间协商交流。
6. 实验数据存储软件
为实验者提供微信查找仪器、申请资质、预约仪器、扫码上机、扫码下机等功能,并提供相应的预约记录查询、使用记录查询,同时支持微信接收系统推送的仪器动态及系统反馈的信息,同时为管理员提供微信端审核功能。
微信号绑定:支持微信号与单位平台本地账号绑定与解绑,实现微信号自动登录。
个人中心:提供个人信息查询、使用记录查询、预约记录查询、送样检测记录查询、账号绑定解绑等操作。并提供必要的记录详情查看页面。
查找仪器:提供微信端仪器信息浏览,包括:设备名称、设备型号、联系人、联系电话、放置地点等仪器简要概况信息。
7. 设备预约:提供申请预约权限、撤销申请、设备预约等操作,同时可检查用户的预约权限资质,如用户注册状态、不良行为、设备黑名单、公告阅读、培训申请、使用设备权限、使用反馈、在线考试等检查项,每项通过之后才能预约。如通不过,则返回具体未通过的原因。同时接收预约提醒信息。
6、送样预约:为实验者提供送样预约微信填单功能。流程步骤应遵循电脑端送样预约填单流程。
7、扫码上下机:通过预约助手的扫码功能,可实现扫码上机和扫码下机功能。
8、管理功能:管理员可根据所绑定共享系统的管辖范围及权限,进行设备预约申请审核、用户信息查询、当前正在使用的设备列表、使用记录查询、近期预约情况查询等管理操作。并提供必要的记录详情查看页面。
9、消息推送:提供预约时间提醒、设备申请消息、用户审核消息、预约审核消息、超时关机提醒消息。消息应来源于绑定的共享系统。
10、支持与共享系统对接,完成上述相关业务流程。LIMS系统应保持手机端操作结果与电脑端操作结果相一致。