如何进行科学化地仪器设备管理
2019-11-12 09:46
仪器设备是实现检测/校准的技术手段, 仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容, 通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力, 有助于保证结果数据的有效性、准确性。
1.仪器设备管理的任务
仪器设备管理的任务, 就是通过有效措施, 做好仪器设备的管理、维护和保养, 贯彻以预防为主, 维护保养和合理使用并重的方针, 充分发挥其投资效能。在实验室信息化管理系统仪器管理应用模块针对实验室仪器的信息数据、维保维修、数据统计、仪器状态等基本信息进行规范化的管理工作，并实现对仪器设备进行统一管理的功能，可制定仪器作保养、检测、维修计划，同时反映和记录仪器检测、保养、维修情况，以及保养、维修过程中发生的费用、人工、物料耗用等情况，记录仪器设备的状态并进行科学化管理。
2.仪器设备的计划管理
仪器设备的计划管理应从以下几个方面考虑:一是申购计划的编制。按照保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排的原则, 考虑仪器设备所用的检测/校准配套标准, 提出仪器设备申购计划, 并做好正确的选型和可行性论证。二是仪器设备申购计划的审批和实施。仪器设备的申购计划通常经科室主任签署意见后, 由实验室管理层审核批准。计划实施中应注意在合同签订时, 对所订仪器设备品名、规格、型号、技术指标、质量要求要阐述清楚;生效的合同, 应指定专人管理并记录执行情况;到货后应按合同条款规定及时验收。
3.仪器设备的常规管理
常规管理主要有以下几个方面:
3.1仪器设备的建账
设备仪器的台账管理包括设备基础验收、仪器建档、仪器试用、仪器校准和综合验收。实验室管理人员在对仪器设备进行完验收后在LIMS系统仪器设备管理菜单功能中建立仪器档案，包括填写仪器编号、名称、状态信息、生产厂商等基本信息。
依照设备购进、入库、调拨、借用、报废等时间顺序建立日记账、流水账或时序帐。它为仪器设备的流动过程提供了可靠的原始资料。
3.2仪器设备的编号、建卡
无论是库存或在用的仪器设备, 都应按照要求进行分类编号, 将号码分别写在入库单、帐页、卡片、仪器设备及附件上。标在仪器设备及附件上的编号要醒目、整洁、统一, 以便查看。
3.3仪器设备的保管
一是要配备合格的管理人员、使用人员和维修人员;二要建立健全仪器设备使用、管理的规章制度;三要为仪器设备创造良好的工作环境;四要按照仪器设备的性能合理安排工作任务和工作负荷, 避免仪器设备超负荷、越性能、越范围工作, 人为地缩短其使用寿命。
在LIMS系统中设置仪器的周期性的维护计划，定期的进行仪器维护及更换部件、润滑，是保证仪器正常运行的关键手段，计划系统提供完整的仪器维护进度计划。
（1）创建周期性保养计划
（2）保养维护提醒
根据保养维护计划的设定，如果保养维护在超过时间间隔/次数间隔/参数限定值时LIMS系统会自动提醒相关人员（提醒方式需要用户确定，可设置在线实时提现，短信提现，微信提醒等）。
3.4仪器设备的维修管理
LIMS系统中可以生成记录报告，仪器保管员报告那台设备出现什么故障到仪器维修部。由维修工程师现场确认后在系统中进行状态更改为维修状态。维修工程师现场维修，维修工程师填写维修记录。
仪器维修好后返回给实验室，由实验室负责人对该仪器状态进行确认；若需要进行校准则在确认时选择需校准。此时LIMS系统中状态为停用。实验人员校准后，状态改为合格。
设备达到使用年限或有替代设备或损坏后不能或不必修复时, 经论证批准后可予报废。报废设备中部分件可降级使用。
3.5仪器设备的技术管理
检测仪器在建档后进入LIMS系统，实验室需要指定仪器保管人。最重要的是要对实验室使用者进行培训，走人员培训流程，发送培训邀请，考核通过后才获得授权使用该仪器。具体由实验室负责人负责仪器培训的组织和授权，并记录考核结果。在仪器设备中科设置相应的使用及管理权限。
在仪器使用过程中仪器管理员确定是否进行期间核查，如需要则由保管人进行核查。核查如有问题进入维修流程，没有问题则继续使用。期间核查的时间需要能自动变化。
一是仪器设备的验收。设备的验收是设备购置过程的结束, 也是常规管理的起点。验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。二是仪器设备维护保养。仪器设备在日常使用中, 由于外部、内部各种因素影响, 都会改变仪器设备的工作性能。为保证其正常运行, 延长使用寿命, 实验室的设备管理与使用部门要认真做好设备的维护保养工作。三是仪器设备的修理。设备在长时间的运行过程中, 出现磨损、故障、老化是一种自然规律, 要进行事故维修、计划预防维修、维修预防等修理方式。四是设备技术档案的建立和管理。建立完整的技术档案是正确使用设备, 考核和评价其性能和指标的重要手段。主要以原始档案和使用档案进行管理, 原始档案包括申购报告、论证报告、订货合同、验收记录及随机技术资料;使用档案包括每次使用的操作人员、操作时间、工作内容、运行情况及结果等。
LIMS仪器设备管理系统以实验室仪器设备为中心，将仪器仪器采用先进的计算机网络技术、数据库技术和标准化的实验室管理思想，组成一个全面、规范的管理体系，为实现分析数据网上调度、分析数据自动采集、快速分布、信息共享、分析报告无纸化、质量保证体系顺利实施、成本严格控制、人员量化考核、实验室管理水平整体提高等各方面提供技术支持。
