如何借助LIMS高效解决实验室在运营过程中的问题?
2019-11-11 09:58
随着实验室检测类目的增加,检测人员在实际运营中经常遇到以下问题:
报告录入工作繁巨;人为错误很难避免;仪器管理复杂混乱;业务过程流转不畅:样品接样等级的信息不完整会导致样品检验的反复询问与确认及后期数据分析的不准确;检测标准更新后,检测项目没有更新,会导致检验矛盾;设备没有按时计量与校验,影响样品检验的进度;设备计量之后没有及时确认,导致一段时间之后的样品检验出现不可逆转的误差与故障;由于检验任务众多,在无人及时提醒的情况下,很多检验进程由于审核与批准问题被迫中断或者搁置;由于检验任务众多,大量易耗品使用频繁,子啊无人提示与告知的情况下,由于耗材库存短缺提示的不及时,导致检验任务效率低下;实验室管理是严格遵循国家质量监督局、认监委、实验室ISO17025等标准对实验流程进行管控,由于在实际执行过程中,在诸多细节上没有严格遵守,导致每年复审以及随机抽查时屡屡出现问题,甚至中止检验资格进行整改,严重降低检验效率;由于检验任务众多,设备的使用与维护情况、耗材的库存情况没有得到及时记录与提示处理,在年底实验室盘点时,往往会消耗大量时间与员工的工作精力,导致正常的检验任务推迟;数据统计严重滞后:由于记录信息的碎片化与凌乱性,导致实验室各种数据的统计分析严重滞后。
如何借助LIMS高效解决实验室在运营过程中常见的这些问题呢?
LIMS系统能够将具体检验任务分解执行,并且工作流程自动流转,真正实现多人分工:系统具备工作分解能力,可将众多的试验任务分解为一步的具体流程,以流水线的管理方式,将报告编制任务代码分发、检测数据获取以及截图上传步骤、报告实际内容填写、报告检查、报告审阅、报告批准、报告加盖电子印章、报告归档、检测合同与报告挂钩管理等诸多环节分解,可以将复杂且巨量的报告编制工作细化到众多岗位上,有条不紊地进行着管理、流转。
每个环节可以设置参与该项工作的人员,每一个环节的工作完成之后,通过点击“完成”,便可以将工作流转到下一个环节,系统会自动改变工作状态,真正地做到了各司其职,多人分工合作,并且可以随时查看工作进展到哪一步,查看办理过程和操作记录,还能反映出是哪个工作人员没有完成工作,导致工作停滞或延期。
LIMS平台是将工作人员、仪器仪表以及工作任务这三个要素以任务流的管理模式进行驱动,结合自动识别技术来实现样品、仪器仪表、耗材等物品的自动化管理与盘点。实验室信息管理系统LIMS平台拥有N种记录填写模板,所有记录填写模板均可用一个数据库管理,从需要附某一个记录模板的数据库条目中的文件中选择并填写相应模板,自动保存到服务器。
实验室信息管理系统LIMS平台能够提高内部流程运转效率,增强内审效力。实验室信息管理系统LIMS平台拥有多种统计分析图表与指标。 实验室信息管理系统LIMS平台的工作流程可以自由设定。实验室信息管理系统LIMS平台还可与智能手机互联,实现移动管理的功能。