LIMS应用使用和解决方案概述
2019-10-23 13:49
LIMS实验室信息化管理系统,这套实验室信息化软件的实施其实不能完全依靠系统的定制来一味的向实验室人员习惯靠拢,而是要双方面同时想目标靠近,也就是说,管理和日常工作习惯也需要进行适当的调整,这样才能够在愉快使用的的基础上达到一种“双赢”。
首先,面向检测,制药,化工,医疗等企业实验室及科研单位、高校开放实验室搭建的信息化管理平台,解决方案,因为他跟普通软件不同,安装好以后仅仅是一个“空壳”,所有的内容需要依靠实验室使用者,管理者和软件实施工程师根据具体实验室的需求和现实情况而定;其二,跟其他应用软件类似,需要使用者去学习和适应,很多情况下,实验室基础使用人员对于这些系统都是怀有抵制情绪的,因为软件改变了你日常的工作习惯,在软件设施初期,多数情况下是传统纸质记录和lims系统电子记录两套流程同时进行,纸张表格填写仍然继续,电子化系统的也需要登记,由于行业的原因,很多实验人员对于计算机软件的认知本来就不高,一旦在这类信息化系统实施于实验室之后,即使是B/S结构(不需要安装客户端)的系统,电脑死机或缓慢,实验人员都会认为是信息化系统导致的,所以这也考验了软件提供商的服务和能否对此问题给予耐心的解释和IT知识的普及。
很多人会有疑问,信息化系统是用来提高效率的,实验室信息化系统是行业软件,除了你的专业知识外,日常实验室操作大家都是按照SOP来进行的,在我们最初适应这些SOP的时候,其实也是很难,而且至今有些操作是否严格按照SOP来进行还未可知。第二,是由于软件小试情况下的流程并行,就是同一工作需要两套流程同时进行,这个上面说过,不多解释。第三,跟流程设计有关,前面谈到,信息化系统实施前的实施方案是实施小组讨论出来的,就像在大山中开洞,从起始的位置到目的地,可以设计很多路线,但是其中要考虑到山的地质结构,不要遇到坚硬的花岗岩,或者结构不稳定的位置。同理,信息化系统最初的设计如果对流程或操作有不够明确的分析,这些设计(包括流程设计和操作设计)都会或多或少的影响使用效率,需要在实践中慢慢探索,这也说明了一个现实情况,一个好的实验室信息化系统的成功使用,是需要花费相当长时间的,根据规模和流程的复杂程度,1年,2年,甚至更长。第四,效率不仅仅体现在使用者身上或者说使用者日常工作上,信息化系统的效率体现于多个方面:1.对数据的电子化索引管理,能够高效的查询数据,这样的话,你在想查找数据的时候,就不用花上半天时间去找,而只是需要一秒种去看,试想一下,工作效率提升很多。2.管理效率,是基层实验人员看不到的,这也是众多管理层对实验室信息系统情有独钟的原因,他们能够非常快的通过这些平台获知样品或者整个实验室的运行处在什么样的状态下,对于下一步的决策起到了决定性的作用,而且很多统计信息是可以实时生成的。3.成本效率,这种效率体现在电子化本身,电子化代替的是纸张和相对于纸张的繁琐管理,以及后续的归档,仓储,销毁等一系列问题,不过这都是需要在量的基础上,才能看到的质的飞跃,需要去慢慢体会。
综上所述,我们来看不同点:
LIMS实验室信息管理系统,主要功能,对于样品从进入实验室或者说进入整套流程后,需要对其进行编号,划分测试方法,并再次对子样品名进行编号(或者根据实验室具体需要成批编号),然后选择适当的方法生成适合不同仪器使用的样品序列,进入仪器分析,最后分析结果由系统进行相应的采集,并将数据自动填写在相应报告模板上,最后出具电子报告。这是一个LIMS基本流程,每个过程中的状态需要可查,也就是你可以随时去了解这个样品的状态,是在前处理还是在分析或称量等等。所以说LIMS的信息是围绕着样品展开的,目前很多LIMS拥有更多其他功能,如实验室试剂管理,实验室仪器校核管理,QA数据统计信息管理,以及财务的报价功能。同时对于每个流程都是可以设置电子签名的,并实时跟踪。所有功能组合在一起,可以说是一个功能全面的LIMS了。但是使用过LIMS的人可能知道,LIMS对于仪器上的这些原始数据仅仅采集其导出文件(txt, CSV, xls等)内容中的结果数据,采集过之后数据进入LIMS,QA人员仍然需要每个月定期备份原始光谱或色谱数据以保证意外中不受到损失,同时原始报告也需要是打印出来进行归档。对于检测检验或者生物医疗行业较为复杂的检测分析流程,分析记录和每次的实验报告需要,按照不同类型分析报告的共性规范进行专业化标准化报告管理,并且能够符合大家记录的习惯,这样才能让实验人员轻松使用。
实验室LIMS系统进行科学数据管理,主要功能,保存不同分析仪器上的不同类型的数据,同时能够管理文档或图片等其他信息,能够通过类似PDF虚拟打印机的打印方式保存原始报告。通过数据库索引管理的,举个例子,当你需要查找原始数据和报告的时候,你不用去工作站上查看,直接通过LIMS系统快速检索查找,非常方便易用,对于每天审核原始数据的人员来说,应该是一个福音,你可以不用面对成堆的纸质报告不断地签上你的名字,而是在实验室信息化管理系统上进行原始数据报告检索,然后使用电子签名审核。
LIMS系统中实验室数据记录模块,与纸质笔记本的不同的是,让检测记录更有条理性,而且查找方便,每天的检测实验都会有很多的步骤,每个步骤都可能记录一些信息,那么,LIMS系统数据管理模块就有一个记录列表,每步都会对应一个表格,每个表格都是根据这个实验来设计的,并且可能相对的个性化,适合你的记录习惯。
盛元广通实验室管理云平台根据不同领域分析检测或科研实验室LIMS的适用范围,在丰富功能的通用版LIMS上面添加了面向不同类型实验室的功能,从而减少项目实施时间和降低系统二次开发的困难程度,LIMS的成功应用重在实施,实施过程中,需要定义工作流,定义采集脚本,定义报告模板等等,对于信息化管理系统解决方案来说,其中“管理”应该作为核心内容,对实验室法规的依从性已经做到相当完善了。