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智能实验室管理系统下的中学实验室开放管理

2019-10-22 11:55


        随着高等教育改革的不断深化,中学教育更加重视对学生实践能力和创新能力的培养。开放性实验室在培养创新应用型人才中的作用日益凸现,但与此同时,校园实验室面临着以下两种新的情况:一方面,国家对高等教育的资金投入力度日益加大,数量众多的先进实验设备进入了实验室,对这些公共资源配置的使用,要求实验室的开放更加充分有效,另一方面,在校学生人数不断增长,部分实验教学资源不足,这也要求实验室能有效合理地开放,最大限度地提高仅器设备的使用效率。

随着办学规模的扩大,实验室拥有的仪器设备不仅数量和种类增多价值增高,而且科技含量和精密度提高,致使实验技术人员的整体水平跟不上仅器硬件建设的发展,严重影响了仅器的先进功能在教学和科研中的充分发挥。实验教学体系改革和开放性实验室也加重了实验技术人员的工作量,使他们没有足够的时间去精心维护和保养仅器设备开发仪器设备功能,跟不上科研和创新。实验人员队伍不稳定和发展缓慢,已经严重阻碍了教学改革和科研创新。

实验室实行开放后,进出实验室的学生数量明显增加,仅器设备的使用时间和使用频率明显增加,故障率和损坏率也越来越高。即使仅器设备正常使用,也存在消耗品和自身易耗件的损耗。如果没有必要的维护保障制度和运行维修经费支持,会出现有需求的人员用不起仅器设备,管理人员怕仪器用坏修不起,不敢放手开放实验,反而造成仪器设备闲置使用效益下降。

此外,实验室的安全隐患增多, 开放实验室的运行使高校实验室的教学与科研活动更加频繁,但相应的安全措施往往没有落实,给实验室留下了不少安全隐患。改进中学校园实验室的安全状况需要资金投入,而有些学校的资金又非常有限, 忽视实验室的基础安全措施建设,例如由于实验室用房紧张,一些实验的安全操作距离不够,尤其在做化学实验时容易发生拥挤碰撞,引发安全事故。

面对实验室建设的飞速发展,实验室管理水平和制度远远滞后。盛元广通实验室管理云平台从全国中学校园教学实验中心开放管理存在的矛盾和问题入手,对实验室开放存在的共性问题进行了剖析,设计了一套智能实验室管理系统,作为实验室开放管理的重要工具。

1. 智能管理系统是实验室管理的重要辅助工具

针对中学校园实验室建设和管理,中学智能实验室管理系统LIMS旨在运用计算机软件技术、网络技术、大数据及物联网技术运用,实现对实验室使用的全过程管理,减轻对实验室管理者的工作负担,提高工作效率和对外服务水平进一步规范化复杂化的需求,针对实验室管理工作繁重和复杂情况,以及实验室的资产人员和教学等管理给管理者带来了巨大的工作强度和压力,运用现代计算机信息技术,进行科学的信息化管理,提高了工作效率和实验室管理水平。

通过智能实验室管理系统来规范实验室的规章制度执行,可以改变实验室专职技术队伍的工作职责,提升实验人员的战斗力,解决实验室开放的实际问题,成为实验室管理中必不可少的重要辅助工具。

2. 加强对设备和材料管理

实验室物资设备的计划、采购使用和维修的整体控制,以节约成本,提高利用率;为管理部门对实验室进行管理、监督、调控等提供详实的数据支持,有效提高投资效益;提高管理人员的自身技术水平和管理能力,保证设备正常运行,保证教学科研实验的正常进行;为实验室的评估提供原始资料和基本数据,满足学校上报数据的需求。

智能实验室管理系统作为实验室的必不可少的重要辅助工具,实验室的日常管理都围绕着这套系统在运行,建立了一套新工作模式。

(1)依托智能管理系统获取大量真实、可靠的数据信息,并提供给实验室领导者决策者,对人力物力财力等资源做到最佳配置,更好统筹实验室规划,减少盲目重复投资,提高资源利用率;

(2)依托智能管理系统软件和硬件,完善实验室开放制度,加强升放制度的执行力度,保障教学体系改革和学生创新能力培养的要求;

(3)通过智能管理系统,减轻实验室专职队伍的工作负荷,解放生产

3. 保障实验室运行数据的准确性和管理规范化

通过数据采集分析实验室管理系统,对每个实验室或每台设备的基础信息预约信息、申请审批使用情况实时更新积累,使各级部门领导可以在线了解详实的各实验室基本信息,通过视频监控各实验室的运行情况或查询仅器设备的总体使用情况。合理调配维修资金和耗材使用经费,使各项资金分配变得更公平更有科学性。

4. 科学性高清晰视频监控系统

可以方便导师在异地查看学生实验情况远程指导学生实验;实验预约审批,详实的预约单可以让导师了解学生的实验需求,并可以在线修改。系统提高了实验数据的有效性和准确性,也提高了仪器设备使用率。系统可以对实验数据打包封存,有案可查,保证实验数据在科研项目运用和撰写论文时的可靠性。

5. 智能实验室管理系统人性化设计

具有第三方系统接入,就可以通过校园一卡通系统,接入管理部门已有的数据库,可以同步共享学生教职工信息排课信息学生选课、仪器设备信息等数据,实现系统间信息互通,避免了新系统大量人工输入数据。

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