智慧赋能实验室管理：无纸化文档&设备管理智能化
2019-09-03 10:12
近二十多年来，国内医疗信息化经历了飞速发展，医学检验实验室从仅能单机完成简单的数据处理，到实现检验标本录入、分配、检验、判定、审批、报告发布以及数据分析整个流程的自动化、智能化管理，检验质量和效率得到了质的飞跃。然而，在检验技术不断提升的同时，医学检验室的管理也逐步趋向标准化、规范化，海量的文档管理、档案保存、资料共享等问题，催生了实验室无纸化文档管理系统。
1.内外变革动因，推动医学检验室无纸化
随着医学检验在医疗过程中作为辅助诊断的重要依据，检验科室承担着重要角色，医学检验实验室的管理逐渐标准化。国际标准化组织2003年提出ISO15189《医学实验室质量和能力的专用要求》，作为医学检验实验室国际认可准则，对实验室管理、技术手段、检验质量提供了多方面的指导，其中包括文件管控，即要求实验室所有活动都要形成文件，包括质量手册、程序文件、作业指导书等，同时对整个管理过程和检测过程形成记录，以利于发现并查找检测过程中出现的问题、原因，在用户对结果怀疑时提供证据，增加用户的信任度。
目前国内的医学检验实验室几乎都使用了检验信息管理系统（LIS）进行实验室日常检验流程、科室事务、检验结果数据的信息化管理，但对于文件管控方面却仍然保留着传统打印文档或手工填写的方式，进行纸张文档存储管理。在这种情况下，费时耗力，不易查阅，存储档案浪费纸质资源和空间资源，不便管理。在文件管理流程方面，失去保密性、有效性、真实性、实时性，文件管理会趋于不可控、不可溯源、不可追查，同时在实验室流出的文件会有沾染细菌的风险，为院内安全问题埋下隐患。
2.聚焦技术革新 ，实现文件管理一体化
医学检验实验室管理规范化、标准化要求成为实验室无纸化管理系统的研发催化剂，催生了实验室无纸化文档管理新模式。通过智能化、无纸化的管理模式，可以减少手工填写记录、管理方面、文档共享等难度。
实验室无纸化文档管理系统涵盖法律法规文件管理、相关标准文件管理、内部文件管理、审核流程管理、版本化管理、质量和技术记录管理、表单归档管理、权限管理、人力资源管理、设备管理十大模块，对实验室文件的新建、审核、批准、浏览等流程进行信息化、规范化管理，用户上传文件后，系统创建相应文档，并将上传的文件进行归档，文档也要放到相应的大类下，进行文档归类。文档归类之后，需要对文档进行授权、审核、批准、发布。分发的文档，拥有权限的用户可以进行文档浏览等操作。避免文件随意上传或被删除，操作文件混乱情况。
3.内部文件管理界面
实验室无纸化文档管理系统基于ISO15189管理规范，对临床实验室中文件、表单、仪器设备、人员等进行统一管理。用户可在计算机上根据相应的权限上传文件、管理文件、填写表单、表单归档等相应操作，数据传输稳定可靠，用户查看简易方便，实现对实验室中文档和表单的数字化管理，提高办公效率以及实验室整理管理水平，使实验室管理更加规范化、科学化。
系统实现所有的质量和技术记录通过客户端快速录入电脑，可自动生成符合ISO15189要求的各种记录表格，实现记录表格无纸化。同时采取权限控制，根据不同的用户角色进行权限设置，不同的权限保证了LIMS系统的稳定可靠和操作的规范安全，利用flash打印文档，保证用户不能篡改文档中内容。
4.质量和技术记录界面
在当前的医疗新环境下，智能化实验室建设不仅要强调检验技术手段的革新，同时也要注重内部管理，通过自动化、一体化、智能化的实验室整体解决方案，进一步整合医学实验室资源，节约人力成本，提高实验室效率，精益求精发展新型高效的实验室，真正开启医学实验室智能化之门！
北京盛元广通作为国内实验室管理系统智能化方案服务商，深知实验室管理智能化的重要性。我们深深地体会并了解实验室用户在管理方面的问题所在，目前我们面临的亟需解决的实验室管理智能化问题之一就是实现设备和试剂耗材管理的智能化。
此外，我们面临的亟需解决的实验室管理智能化问题就是实现设备和试剂耗材管理的智能化。以实验室设备仪器管理为例，盛元广通LIMS系统的设计理念主要是实现设备全程在线管理，包括实验室设备采购、验收、使用、维护保养、期间核查、计量溯源、维修和报废等一系列过程。通过角色设定相关操作、审批权限和代办事项提醒等功能，实现实验室设备管理工作流程电子化，可以说非常的人性化了。该套设备管理系统具备流程顺畅、管理全面、细致周到、分工明确、操作简便等大量优质的特点，具体来说就俩字：好用！
例如设备采购流程包含流程管理→在线业务办理→设备采购申请等一系列涉及审批的事项，有了设备管理系统，你再也不用担心你老板不在没人给你审批了，系统会帮你追着他审批。
每年要制定校准计划，要确定校准参数及关键点，要确定验收准则，还要数着手指计算送校时间，而当岗位换人时，这一切可能还要重新来过。
但是当我们有了LIMS实验室管理系统后，等于多了个高效助手和管家，一切就显得轻松惬意多了，在设置好校准参数后，依次点击流程管理、在线业务办理、校准计划就OK了。
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