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实验过程中涉及的设备、人员等常见问题改如何借助LIMS系统解决?

2019-07-23 09:34


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在实验室建设通常具有复杂的结构,包括基础的实验室物品:例如仪器设备、实验室试剂样品、实验室柜、实验台、桌椅等,我们先来看看实验室这些物品中存在的一些问题,其中实验室仪器设备的管理是最大的管理对象了。

实验室仪器设备管理中存在着一些常见的问题,比如:仪器设备堆砌放置在一起,相互干扰,导致数据不准;仪器设备气路交叉杂乱,有火灾安全隐患;仪器设备使用无记录,出現异常无法追溯;仪器设备档案信息不全,对维护造成困扰。

另外实验室中人员管理存在问题有:实验室关键人员无规范地监督计划或记录,;实验室管理人员以及技术人员计划或记录;亦或人员技术档案与人事档案混淆;检测人员对设备管理把控不严,导致设备仪器管理不善。

甚至到实验室检测报告中也存在不少的管理问题:报告信息记录不足,报告结论不正确,报告数据与原始记录有出入,报告审核流程错误;报告无快速的审批签字,以及你报告管理混乱;不严肃谨慎检测报告,格式不统一;无标准化报告的检测报告发送程序,涉及的实验报告泄露风险等等。

实验室信息管理系统对以上这些实验室管理问题能够起到哪些作用呢?不管是哪种类型实验室:包含企业实验室、第三方检测实验室、国家实验室、亦或是智慧教育实验室都必须要有一个科学合理的管理系统来进行管理。盛元广通实验室管理系统LIMS是为了解决用户经常会遇到的实验室各类管理问题,如仪器设备、样本、其他实验室物品,以及人员,实验流程信息管理的不善而开发的一款样品综合性管理系统。可以帮助用户实现清晰化,科学化,标准化的样本信息管理,保证样品的安全性,有效性,以及可追溯性,从而提升科研实验室检测价值。

以医药类企业实验室试剂样品管理为例,使用实验室管理系统之后,实现生物样本库全面管理信息化系统可以实现全面收集、保存、检索、分析和管理样本信息,并挖掘和利用样本及其相关信息,使样本资料得到完善保存高标准样本库建设的必要环节信息化管理服务能够为建设高质量、高标准的生物样本库提供有力的支持。提升样本库的精细化、科学规范化管理水平。样本信息科多向扩展完善,助力科研及医疗成果输出平台化的信息系统,实现了样本信息横向纵向全过程标准化收集,为临床工作和科学研究的质量和产出成果提供了良好信息交互及信息保障。

又如在一些高校实验室中,就可以使用这套系统来进行预约来进行项目的安排,这套管理系统的作用是非常多的,比如说在一些高校各校级大型的实验室平台,学校做的项目非常的多,那么这个实验室里面怎么去决定哪一个项目该什么时候去做呢?这就这样就可以使得想要使用实验室的人相互之间能够不打架,能够使得实验室利用率更高,能够使得想要做实验的人有秩序有步骤的进行试验。下面就来介绍一下这个管理系统能够起到的其他的一些作用。

实验室信息管理系统还可以针对实验室里面的工作人员设置相关的权限,不同权限的工作人员只能够在自己的权限范围之内来使用这套管理系统,有了权限设置之后,工作人员就不会越权做出一些不合理的操作。在这套系统里面还有一个非常强大的客户管理功能,因为一些大型的实验室可能客户对象会比较多,不同的客户做的试验会不一样,不同的客户要查看的试验结果也会不一样,不同的客户支付的费用也会有所不同,那么在这个强大的客户管理功能当中,不同的客户自己有自己的账号,使用自己的账号,对自己的实验的项目结果进行查询,对自己的试验项目进行在线交费。

实验室信息管理系统还可以针对实验室里面各种各样的材料进行有效的管理,每个实验室里面都有大量的实验材料,有的是耗材,有的是设备仪器,要对这些后台以及设备仪器进行统一管理,比如说有了这套系统之后,就可以知道4s里面的耗材的入库和出库的情况,知道耗材的领用的情况,还可以在耗材管理界面进行登记,你用耗材和你用仪器的人都要做好记录,如果实验室里面有耗材损失或者有耗材要报废,这些都是需要通过这套系统来进行登记记录的,同时这套系统还可以设置耗材的最小值,当达到最低值的时候系统就可以自动的进行报警,提醒采购人员需要采购相关的耗材,每个周期系统还会提醒对耗材库存情况进行盘点,盘点完毕之后相关的信息会直接录入到耗材管理系统当中,以便于能够随时掌握实验室耗材的消耗情况。

实验室信息管理系统大致的一些功能就简单给大家介绍到这里了,实验室里面涉及到的材料比较多,涉及到的机械设备比较精密比较复杂,如果没有一套高效的管理系统来进行管理,就可能会导致实验室管理非常的混乱,尤其是在一些大型的专业的实验室当中,没有那一套科学有效的管理方式,那么实验室的利用率就会下降,从而间接的导致实验室出成果的数量降低。有了这么一个高效的管理系统之后,就可以使得实验室被更加有效的利用起来,让实验室真正能发挥出科研价值。 


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