实验室系统管理软件LIMS——财务管理模块功能
2019-07-19 13:31
虽然说现在已经有了很多专门的财务管理软件可以使用，但实际上这些财务管理软件主要是针对财务方面进行管理，不能够通过这些软件真实的反映出某一些细分行业的情况，比如说在实验室里面，虽然说也有财务的往来，但是单纯的使用一个财务管理软件来进行管理的话，可能一些非财务方面的专业人士在看到了一些专业的财务管理软件里面的记录的时候也是一头雾水，不知道这些财务管理的数据说明什么，但是在一个专门的实验室LIMS管理软件里面，就可以内置一套财务管理模块，这个财务管理模块是专门针对实验室环境优化设计的一个管理模块，使用这个财务管理模块不仅仅可以进行财务管理，同时还能够让管理者非常清晰的知道，里面的相应的数据所代表的含义。下面就来介绍一下这个实验室管理系统里面的财务管理功能。
LIMS实验室智能管理系统符合ISO / IEC：17025系统软件的全部标准，对实验室物资，样品，分析每日任务，试验结果和质量管理开展有效合理的精细化管理。 LIMS智能管理系统确保您的实验室数据信息的一致性，有效性和可追溯性;它大大降低了实验室建设的运营成本，使得才可有条不紊地开展繁杂的流程管理。
实验室系统管理软件里面的财务管理模块使用起来是很方便的，在一些实验室里面经常涉及到各种各样的收支记录，比如说实验室里面有一笔收入，这笔收入是用来购买耗材或者是用来购买设备设施，那么这个收支记录就可以在财务管理系统里面详细的列支出来，在实验室里面可能有些实验人员不小心把设备损坏掉了，那这就涉及到赔偿的问题了，实验人员赔偿设备的资金也可以入财务管理模块当中，通过这个模块就可以知道这笔钱的具体的来源。
实验室系统管理软件里面内置的财务管理模块还可以进行合同管理，尤其是在第三方检测机构，一般这些检测机构里面的实验室都是有客户委托进行试验的，可能是检测某一些化学物质的成分，也有可能是对某一些未知的数据进行测试等等，那么客户委托进行实验，需要签合同时就涉及到费用支付的，客户支付的费用就可以入这个财务管理系统，同时客户和实验室签的合同也可以进入到这个财务管理系统里面进行管理，从而能够知道这笔钱到底是哪一个客户支付同时也能够知道支付这笔钱的具体的依据，因为合同就是这笔款项来源的一个重要的依据。
实验室系统管理软件里面的财务管理模块的大致功能就简单给大家分享到这里了，这个财务管理模块使用起来是十分方便的，在第三方实验室里面用得很频繁。客户也可以使用这套模块。比如客户委托实验室做实验，需要交费的时候就可以入财务管理模块，在这个模块里面可以设置不同的权限，客户或者相关管理人员只能在自己的权限范围之内查看里面的财务数据。该模块还可以定期生成财务报告给管理者以及相关方面查阅使用，方便相关方面对资金的使用情况进行分析和管理。该财务管理模块的功能在不断完善中，如果客户觉得这个模块功能不足也没有关系，因为开发公司可进行二次开发，让更多的功能集成到该模块下，从而更方便用户对实验室财务数据进行分析管理。
以下再详细介绍实验室智能管理系统的功能模块：
（1）标准库智能管理系统关键进行有关规范的输入，升级，修改和审批功能模块。详细的标准库是全部业务流程稳定运作的基本前提。标准库的內容应包含：规范编码，规范名字，规范类型，工程项目编码，项目规划，工程项目指标值，工程项目标准单位，检测方式，为确保规范的精确性，标准库应是由专业性的科研团队审批，而后才可确认使用;
（2）样品智能管理系统该系统软件是实验室中最常见的控制模块。它为样品分析和评定出示适用，包含：样品分析，样品申请注册，样品管理，样品检测，审批系统软件，结果輸出，质量承诺/质量管理这些;
（3）纠纷类型处理系统软件当客户对分析结果提出异议时，可以根据纠纷类型控制模块解决纠纷类型。 LIMS应充足纪录样品分析的基本信息并具备可追溯性。客户只必须以书面形式，电話，发传真，电子邮箱，免费在线公布等方式递交纠纷类型恳求，纠纷类型解决责任人将立即没有响应客户的需求。
（4）信息查询系统记录查询：包含：分析进展，综合性记录查询。客户可以依据受权级別查寻基本信息。以便从系统软件中迅速寻找需求信息内容并防止出现沉余信息内容，客户可以开展特殊的自定义搜索。可以对全部查询记录开展排列，归类和记数。记录查询可以迅速反映从原始记录到解决和解决数据信息的历史记录的每一流程，及其查寻工作人员，施工进度，客户，规范原材料，实验室文本文档，各种各样汇报和各种各样技术文档。
信息内容统计分析：灵活性高简便地反映各种客户需求的各种统计图表信息内容控制模块。可依据标准出示与各种各样技术专业统计软件的无缝拼接联接。
（5）实验室事务管理智能管理系统实验室事务管理智能管理系统包含实验室事务管理，內部通告，工作人员具体指导，方案，工作计划，文档解决，公共信息，人力资源管理和资金分配。主要是针对日常工作解决，出示实验室工作人员，机器设备，工程项目和试验数据汇总，进行各种各样日报定编，保持免费在线信息内容的搜集，梳理，查找和数据分析。
（6）检测收费标准智能管理系统检测样品的样品收集功能模块：样品工程验收进行后，产生取货收条（借款解决以外），财务科工作人员依照资费标准开展收费标准实际操作。接纳样版时转化成的惟一序号。财务费用应包含申请办理（取样）企业，支付方式（现钱，银行汇票，电汇），打折，应付款，实际上交款等.n财务会计职责包含财务会计（总分类账控制模块，应收帐款控制模块，应付款控制模块，现金管理控制模块，固资财务会计控制模块，多贷币控制模块，工资条控制模块，成本费控制模块）和财务会计（财务规划，财务报表分析）会计管理决策等控制模块;系统进行凭据收费，依据界定的报表格式和关系式自动生成报表，这样能保证数据的精确性和完整性，降低人工服务，大大的提高效率工作质量。 。
（7）科研项目管理和数据统计系统软件包含：科学研究工程项目，全过程监控器（文本文档），环节检测（汇报），科学研究档案保管和工程项目进行。该系统软件将与该模块的內部参考文献和信息内容数据库查询紧密结合，有利于科技人员的数据统计，提升科学研究水准和质量。
（8）资源优化配置系统软件资源优化配置包含：人事管理控制模块，化学物质物资，标准物质管理方法，别的物资管理，专利权等无形资产摊销。
（9）客户关系管理系统软件随着消费者的消费观念渐渐提高，客户已从以往的被动接纳转变成为积极主动寻找自我需求。因而，考虑个别差异的客户满意度将变成公司相互竞争发展趋势。在以消费者为导向性的时期，只能积极主动和人性化的服务项目才可提高消费者的满意度并把握住消费者的心。客户关系管理偏重于怎样根据不断沟通交流来了解和危害客户个人行为。根据分析合理且才可客户使用的信息内容，加上新客户，吸引旧客户，并依据她们的本人需求出示专业的客户。量身定做的服务项目，提升顾客满意度，提升客户盈利能力。
（12）管理信息系统管理信息系统控制模块智能管理系统客户，包含客户设定和编写，数据统计客户，单位设定和编写，及其部门。还实行物资配置管理和日志管理。 n管理信息系统包含系统软件复位，设定客户管理权限，系统配置，日志管理，社区论坛管理方法和数据信息维护保养。数据信息维护保养是服务器维护劳动量的较大一部分。因为系统软件每日都是转化成很多数据信息，因而这种数据信息的合理储存和备份文件十分关键。
（12）可以依据业务流程种类设定內部社区论坛和公告板。每一社区论坛都承担这种实验室的业务流程。內容涉及到该类业务流程的发展趋势，职工的行业交流，技术专业难题的探讨等。公告板关键对于当今实验室的科学研究重中之重，工作中主题活动的分配，总攻的艰难，科研方案等，使职工才可立即知道实验室的工作动态，并有利于调转职工的工作积极性。
（13）协助系统软件有个独立的实际操作协助系统软件，有追踪特殊控制模块的免费在线协助，及其更智能化的协助信息内容（系统软件依据电脑鼠标的部位全自动得出相对的协助信息内容），出示全方位的信息内容。
