LIMS 专注您的专注

国际化、全球化是软件系统发展的必然趋势，其中也包含实验室信息化管理系统LIMS。早在2008年创业初期，盛元广通就已经开启支持多国程序语言的软件产品LIMS。除了程序应用语言，盛元广通也面向国际化用户使用，开发了除国内语言版本-中文版LIMS，以及国际通用版LIMS（详情请浏览国际版LIMS系统http://www.sygt168.cn/site-english/），同时支持多语种LIMS定制开发。

针对各国实验室不同的硬件设施，以及每年几万甚至数十万次的试验，这就需要现代化的先进技术手段来满足实验室管理和办公的需要，并规范管理模式和提升实验室办公效率。通过现代管理模式与计算机管理信息系统（多语种实验室管理软件）以支持各国企业实验室经营、管理和作业，最大限度地发挥现有设备、资源、人、技术的作用，有效的提升实验室的经济效益和管理运作水平。

下面我们以某国地矿实验室为例分享该实验室智能化信息系统的搭建过程，某国地矿实验室是通过引入基础设施项目、地质领域的专家培训、将国际先进的设备与技术引入、建立标准的地质实验室，为地质调查提供服务来搭建多语种LIMS定制开发。

地矿实验室试验项目的全生命周期管理，以样品检测过程为主线，完成整个样品生命周期的各个环节。

一、需求分析

1.客户送样

登记送样客户信息贴码

2.登记实验项目

根据客户送样及实验要求进行实验室项目编制

3. 编制实验计划

根据实验室情况及客户级别进行实验计划编制

4.实验室接受任务并按计划执行

各实验室负责人根据计划编制任务安排进行实验

5.反馈实验结果及实验参数

实验室负责人将实验结果登记并记录实验参数等信息并提交管理人员

6.实验收费

系统根据实验项目进行收费汇总，用户可以在线支付费用，缴费后下载、打印实验结果

7.实验结果

实验室主管可查询实验任务进展情况及客户送样实验结果等统计信息

二、方案优点

1、内部管理

1.1加强内控：结合实验室内控要求，规范化人员操作，为秩序化管理提供支持。

1.2规范执行流程：按照系统流程进行任务安排和跟踪并审查，更加规范审查流程。

1.3实验结果精准化：所有实验结果数据和实验参数精准保存，更加智能化，为实验结果可研究性提供有效依据。

1.4提高办公效率：通过系统自动汇总结果，减少人工手动输入的错误率，提高办公效率。

2、提供快捷便利服务通道

2.1消息中心：

主动发送：按数据发送信息按任务参与人发送信息，站内直接发送消息

自动发送：工作流办理及结果自动发送

消息办理：待办信息直接办理工作流消息中心全面查看

信息监控：消息与E-mail绑定，E-mail监控消息绑定，短消息与监控中心绑定监控消息与短消息监控

2.2 多终端应用

网站+PC+APP+大屏，可预约显示

客户服务：客户拜访、客户反馈、客户评价

客户注册：登记单位信息、登记需求信息

3、快速检索

在系统中通过查询功能，只需要输入所需客户的条件就可以直接检索到所做实验项目，避免在繁多的纸质文件或者文档中中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据的自动统计工作。

4、数据安全体系

应用层面-系统层面-网络层面-物理层面-管理层面

三、系统功能

1、客户注册

客户通过实验室门户网站进行信息注册，即可进行实验预约。

客户登记：详细记录客户基本信息

信息查询：查询预约信息和试验进度等

2、试验预约

根据用户需要登记实验送样时间和试验项目填写提交，待预约信息审核通过后，系统会自动形成约预约表单和条形码，供客户下载和打印。

预约登记：选择仪器、试验项目及送样时间

预约单、码：生成含条形码预约单

3、送样登记

验收样品：实验室检查样品并验收

扫码登记:通过预约单扫码快速登记样品信息

4、合同管理

合同模板：系统存储不同类型合同模板可供选择

生成合同：根据客户信息和试验内容生成合同

签订合同：甲乙双方可线上线下完成合同

5、任务管理系统

详情请咨询盛元广通

6、实验结果

主管审核签字后，系统自动生成检查报告，并将实验完成情况通知客户，待客户缴纳费用后，系统将检查报告呈报给客户，并进行在线签收存档，将消息推送至预约系统。

7、收费管理

收费：自定义收费项目，支持多种收费方式，线上线下缴费

欠费：支持一键催缴和到期自动推送催交信息，支持在线还款

退费：支持退费在线申请、在线审核、退费情况实时推送各环节关系人，全程可视

费用统计：支持多条件统计费用情况，全方位的统计报表，收费欠费退费信息一目了然

8、实验室监控系统

工作环境检查和室内外安全管理

对实验过程和人员视频实时监控

9、仪器设备管理

10、低值耗材管理

11、库存管理

快速查询实验室库存产品，精确掌握库存情况、产品付款状态等信息；管理从到货信息、货品领用及退货、盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理；同时为了使管理更加便捷，设定了过期日期 、库存余量的报警提醒。

12、OA办公

12.1日常管理

即时消息、内外邮箱、通知、短信、任务管理、计划管理、工作日志、日程安排、主管查询

12.2办公管理：

公文管理、督查管理、会议管理、任务管理、接待管理、印信档案

12.3后勤管理：

办公楼管理、车辆管理、资产，物品管理

12.4人力资源管理

人事档案、工资管理、人事考勤、费用管理

12.5知识管理

公文文件夹、知识管理

12.6门户网站管理

信息发布，通知，新闻，宣传等