针对大学院校级实验室——实训管理系统建设方案分享
2019-07-04 10:06
一、项目概况
为了提高实验室管理工作的效率，提升服务水平，充分发挥实验室各种资源，整合实验室及其相关工作的业务流程。实验实训管理系统建设项目，其内容涵盖了实践教学、实验室开放、实验队伍、实、实验室安全管理、仪器设备管理、实验用房、实验耗材、危险品管理及日常事务等元素。
二、平台技术
1.采用B/S架构，无需安装客户端即可使用，方便快捷；良好的人机交互界面和可扩展性，方便用户进行二次开发，且与学校其它系统对接； 融合“全程管理、全面管理、全员管理”的设计理念进行开发，达到管理与信息技术的完美结合，实现系统平台的高可用性、高安全性和零客户端维护等优点。
2.采用标准的信息技术，将系统的应用逻辑与数据展现相对独立并分离开来，使得系统在集成、交换、应用、展现等多方面使产品具有很好的开放性。
3.系统基于成熟框架开发，能够完全兼容windows和Linux环境，采用目前流行且安全性高的JAVA技术开发平台。
4.系统运行安全和稳定，不限制用户数使用。
5.系统采用模块化设计，应具有良好的开放性和扩展性。
三、系统架构
主要构成为校级管理平台、院级管理平台。两个平台通过5个中心与一卡通系统、教务系统、资产管理系统等第三方系统公共信息的共享和基础数据的互联互通，对不同对象（管理员、校领导、教师、学生、校外人员）设定不同操作权限，实现对全校实验室及实践教学的宏观管理。
1.五个模块中心
（1）信息门户中心：承担实验室及实践教学信息对外展示、统一身份认证、统一门户接入。
（2）基础数据中心：承担实验室管理系统基础架构的建设，是平台的框架及核心。
（3）数据交互中心：承担校院之间、二级学院之间及第三方系统的双向数据交互与共享。
（4）数据报表中心：承担全校数据的汇总统计、分析与各类报表的交互与共享。
（5）校级业务中心：实现各类校级业务的流程化、信息化管理。
2.校级管理平台
主要涵盖校级信息门户（新闻中心、应用服务、用户中心等）和校级业务中心（实验室建设项目、仪器设备管理系统、低值易耗品管理系统、实验室开放、实验教学等）。主要功能为：处理校级所有实验室业务流程的管理并实现真实数据的汇总、分析。自动生成基础报表、上报报表及自定义报表，为管理层决策提供依据。对外信息化展示及服务的窗口与统一身份认证登录入口。
3.院级管理平台
主要涵盖院级信息门户（新闻公告、资源展示、规章制度、下载专区等）和院级业务中心（实验室安全准入、实验教学、实验室开放、门禁管理等）。主要功能为处理院级实验室各项具体业务流程及实验现场的实施管控。通过智能化的过程管控手段全业务、全空间的管控实验室，缓解实验室专职人员工作负荷，让管理工作合理有序。
四、功能介绍
1.实验室综合管理模块
实验室综合管理系统提供实验室建制、实验室信息（基本情况、实验地点、面向专业、实验项目、实验资源和设备等）、实验室人员、实验成果管理以及上报教育部报表等功能。职能部门可以检索各学院下实验室情况。
2.门禁及考勤管理模块
实验门禁系统主要依托智能身份识别终端，通过校园卡进行刷卡身份验证，实现实验用房门禁管理的功能；完成对实验室上课情况信息的采集和统计。
考勤管理子系统是为实践教学环节中所有实验室上课考勤情况提供解决方案，学生、教师使用考勤机考勤，考勤数据动态上报汇总、实时统计。
3.实验教学管理模块
实验教学管理模块能与现有教务系统做到无缝整合、底层数据共享。实验教学管理模块由实验室排课、实验教学预约、实验过程管理、学生实验成绩管理、学生用户中心等几个部分构成，函概教学管理的各个环节，以确保实验教学的质量和秩序。
4.实验室开放管理模块
实验室开放管理子系统，全面管理实验室的可开放资源以及教学质量。实验室开放管理子系统主要包括实验室开放门户、开放平台门户内容管理、开放实验安排、实验室开放服务、电源控制器与设备管理、视频端口与房间管理、实时监控和报表等八大模块。
5.实践教学报表管理模块
主要包括实验室情况统计、开设实验项目情况统计、教师情况统计、上课学生情况统计、教师成果统计、仪器设备统计、实验耗材统计等，以及每年实验室相关上报数据的统计分析，并可导出教育部要求上报的“实验室信息统计情况表”，且支持教育部规定的dbf格式的数据。
6.实验室建设项目模块
主要涵盖项目立项管理、经费管理、项目实施管理、效益评价、查询统计等功能。可以理顺实验室两级管理体制，细化项目论证环节，规范实验室建设过程，让管理层通过系统化的流程管控实验室建设项目，支持专家远程评审，实现网上论证，网上评价等。
7.仪器设备生命周期管理模块
全方位跟踪仪器设备购置、借用、维修、报废的全过程，解决学校设备主管部门与财务、人事、教务、资产、基层等部
通过实验室信息化管理平台的建设能够帮助大学院校提高实验室管理水平和实践教学质量，更好地完成实验室教学与管理工作。
