科研实验室如何实现科研项目的规范化、科学化、信息化管理？
2019-06-10 10:42
科研实验室项目管理包括科研计划管理、合同管理、立项管理、项目监控、成果管理、科研物资管理等多方面,涵盖了科研实验室项目从规划立项,实验室项目开展到结项,以及实验室项目的成果申报,推广应用的全流程应用,实现了对科研实验室项目从进度控制、执行调度、材料控制,成本控制等多个角度加强监控,以达到提高科研和实验室项目管理效率的目标.不仅如此,科研实验室项目管理还包括对在科研项目过程中所涉及的人力资源、物资材料、进度安排、阶段性成果、试验方法标准、试验数据等所有涉及到的要素的完整管理。
科研实验室项目过程管理的总体设计如下所示:
科研信息门户集成——报表/KPIs 绩效管理/分析/决策
一、研发项目管理——以研发项目为核心的全流程管理
1. 科研实验计划管理
2. 科研实验立项管理
3. 科研实验进度管理
4. 科研实验费用管理
5. 科研实验成果管理
二、科研实验室研发过程管理
1.实验室合同与采购管理
2.实验室检测管理
3.实验室材料物资管理
4.实验室综合管理
三、知识库
工作流含事件驱动,通知提醒/相关流程、权限管理/系统配置/集成设置、自定义报表工具、维护工具
科研实验室规划
科研实验室规划主要是对国家级,省部级和院级的科研规划信息进行管理.可以添加新的科研规划,输入相关的规划信息,并能链接附件文档;可以实现科研规划的审批流程管理,自定义审核步骤,审核权限,以及审核通过或退回时跳转的环节,以适应各类审批流程的需要;可以对科研规划的审核流程进行实时跟踪,监督并催办审批任务.
实验室项目指南
实验室项目指南主要是对科研项目的指南信息进行管理,包括不同来源的科研实验室项目的指南信息.这些信息都是实时.动态发布的,系统根据分类进行有效管理,以满足科研人员获取立项指南信息的需要。
实验室项目申报
根据科研实验室规划和项目指南信息,可以发布实验室项目申报通知,指定实验室计划批次,实验室项目申报人根据发布的实验室计划批次信息和格式要求,编写项目建议书,包括:实验室项目名称、实验室申报人、专业分类、实验室立项背景、实验室主要研究内容、技术经济指标、实验进度安排、科研经费预算、实验成果形式、知识产权状况、协作单位等.
实现项目建议书的审批流程,实时跟踪流程的各个环节,详细记录当前的审批状态和审批过程,实现审核跟踪。
立项管理
依据评审意见和开题报告审批情况,以及上级批复的意见来确定项目立项,系统可以通过管理通知的形式发布科研项目信息,包括:项目名称、项目编号、项目负责人等,并进行任务的下达。如果有子项目,可以进行子项目的添加,子项目的信息与主项目相同。
科研任务下达之后,由项目负责人筹建项目组。项目负责人根据项目实施情况,在公司范围内进行项目的专业人员配备,并填写需求或专业人员配备的建议名单,提交到研发项目部进行审批与确认。
项目计划管理(WBS分解)
根据新立项和在研项目情况,研发项目部门负责组织年度研发项目综合计划申报.项目负责人根据研发项目部的要求,编制研发项目年度计划,主要内容包括:项目名称、合同号、项目号、年度经费、主要研究内容、进度计划、计划完成时间、项目负责人、负责部门、主要参加部门、协作单位等.
项目负责人编制项目实施计划,其内容包括:项目介绍、项目人员、,进度控制计划、费用控制计划、文档控制、HSE管理等方面内容。
系统提供与Microsoft Office Project的集成,可以直接在Project上进行WBS计划的编辑,然后导入并同步到系统中.
实验项目资源管理
建立以部门为单位的项目资源库,通过权限设置来实现授权范围内的项目资料查阅。可以按照项目实时查看项目组成员的工作状态,以及工时发生情况等.当需要对人力资源进行调配时,研发项目部的执行调度工程师可以查询项目资源库中需要调配的相关人员的工作状态、工作负荷等信息,并通过与项目负责人、部门负责人沟通,向研发项目部的负责人汇报,经审批后确定人力资源具体调配方案.
实验进度管理
研发项目部负责对项目进度进行检查,监控与考核,项目负责人负责整个科研项目的组织实施,按要求编制科研项目进度报告(月报、季报,半年报、年报)和科研调度会、年(中)终考核等材料,并提交到研发项目部。
科研实验室管理系统可以根据科研项目的完成情况调整项目状态,其中项目状态划分为:立项.在研,项目验收,中间验收、结题、关闭、休眠等。
科研实验成本控制
科研实验成本控制主要是对科研项目实施过程中的各类费用支出,工时消耗费用,出差以及其他费用的统计和控制.成本数据的导入包括三部分:直接材料、设备购置、其它费用。
科研实验室管理系统可以按全部费用类别进行按月、分项目的统计或累计,井可以与基淮费用进行对照,计算偏差井进行统计分析.对于超支成本,可进
行预警,并实现预警项目的所有费用类别的明细联查功能。
归档管理
项目组负责整理科研项目过程中产生的所有项目相关的文档资料，并进行归档处理。
利研实验室项目的归档信息包括：档案号、项目名称、归档时间、项目号、归档内容（研究报告，技术协议、验记录等）及目录（包括电子版）、负责人、存放地点、存档阶段（项目立项阶、项目实施阶段、项目总结前段）等。
成果管理
成果按照性质可以划分为科技进步和发明奖、专利、专有技术、论文等，系统可以发照成果的性质对成果进行分类管理。成果的基本信息包括：成果名称、依托项目名称、密级、主要完成单位，主要完成人、组织鉴定单位、成果登记号、成果联系人、内容简介、申报类别、获奖类别、等级、证书、归档时间等。
学术活动管理
学术活动管理主要是对举办的各种学术活动进行管理。记录的信息包括：活动主题，活动时间、活动地点，活动内容、参加部门等信息，以此形成学术活动列表，对学术活动的信息进行维护，并能够根据相关条件进行检素，查看学术活动的洋细信息。
专家系统管理
主要是对专家库进行管理与维护，根据专家类别以粉型结构建立家系统库。其中专家信息包括：工号、姓名、岗位、资质、职称、毕业院校、个人简历、研究领域、承担项目情况、工作成果、邮件地址、电话等。
科研实验室信息化管理系统提供灵活的专家系统查询功能，并可以对专家的基本信息、成果信息进行统计分析。
