大学实验室科研试剂耗材LIMS系统
2024-11-04 10:50
一、系统概述
盛元广通大学实验室科研试剂耗材LIMS系统通过集成信息技术，对实验室内的试剂和耗材进行全生命周期管理。包括从申购、审批、采购、入库、领用出库、使用、归还、报损、盘点等各个环节的信息化管理。系统旨在实现试剂耗材的合理购买、安全储存与使用、精确的去向统计等目标。
二、产品特色
1. 自动化和智能化管理
管理系统采用自动化、智能化的管理方式，可以实时监控耗材的库存、采购、使用等情况，减少人工操作，降低错误率，从而显著提升管理效率。
2. 优化资源配置
系统可以根据实验室的实际需求，自动计算耗材的需求量和采购计划，避免盲目采购和浪费，使资源配置更加合理。
3. 降低运营成本
通过精准管理，减少不必要的耗材浪费和过期损失，从而降低实验室的运营成本。
4. 提高数据准确性
系统能够实时记录耗材的使用情况，生成详细的数据报表，为实验室提供准确的数据支持，便于管理者做出决策。
5. 提升管理效率
试剂耗材管理系统采用自动化、智能化的管理方式，可以实时监控耗材的库存、采购、使用等情况，减少人工操作，降低错误率，从而显著提升管理效率。
三、系统功能
1. 试剂耗材的采购管理
系统可以帮助实验室人员在线提交物资耗材的需求申报领用，主管部门汇总物资采购申请，根据物资耗材特点和库存情况，审核申购清单，根据采购信息生成对应的采购入库单，并进行入库。
2. 库存管理
系统可以管理物资的基本资料，提供一个基本参照信息为库管和领用服务；管理出入库记录，支持采购、领用、报废、报损、盘点等事务；对于低于或高于仓储标准的物资给出预警，对于即将过期的物资给出提醒。
3. 审批管理
实验室人员可以根据实验需求在线提交试剂耗材的申购请求。系统包括出库审批、采购审批、调拨审批、领用审批等多种审批类型管理，支持自定义审批模块和审批流程。主管部门可以汇总申购信息，并根据库存情况和采购计划进行审核。申购审批流程可以自定义设置，以适应不同实验室的管理需求。
4. 采购管理
申购审核通过的试剂耗材可以进入采购环节。系统支持采购单的手动新增、提交、审核和编号设置。采购到货后，可以进行验收入库操作，并记录相关验收信息。
5. 领用管理
实验室人员可以通过系统申领所需的试剂耗材。用户在线领用各仓库的物资耗材，对应扣除经费本经费；支持领用单新增、修改、删除、查询、提交审批等功能，支持领用单导出、打印。领用申请需要经过审批流程，审批通过后，可以领取相应的试剂耗材。使用完毕后，需要归还的试剂耗材可以通过系统进行归还操作。
6. 预警管理
提供消耗品按有效期和剩余库存量预警两种预警方式，支持自定义预警周期。
7. 移动端应用
系统支持移动端应用，根据权限设置，可在手机上完成试剂申领、申购审批、归还审批，查看实验室的统计报表，可在手机上实时掌握实验室的运转情况。
8. 数据监控
盛元广通大学实验室科研试剂耗材管理系统全面管理耗材、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、入库情况、归还情况以及人员和部门的领用情况。
9. 仓库管理
同一单位的不同部门可以设置多个实际或虚拟仓库，可以分别进行独立部署。
10. 危化品管理
对于危险化学品，系统提供专门的管理功能。包括危化品的申购、审批、采购、入库、领用、使用、废弃物处理等全流程管理。系统会给出危化品信息提醒，标注危化品标志，并提供MSDS数据查询功能。
11 报表与统计分析
系统支持多种报表的生成和导出功能，包括申购报表、采购报表、库存报表等。提供数据统计分析功能，可以帮助实验室人员更好地了解试剂耗材的使用情况和经费消耗情况。
12. 智能提醒
系统提供实时的库存监控功能，可以实时查看试剂耗材的库存情况。支持库存预警功能，当库存量低于设定的阈值时，系统会自动提醒。库存盘点功能可以帮助实验室人员定期核对库存数据，确保数据的准确性。
四、联动部署、安全管控
人脸识别技术：
结合RFID技术，可实现两层身份验证，首先通过RFID判定身份，然后进行人脸识别，提高实验室安全性和有效性。人脸识别门禁系统与学校人员信息系统相连，避免校园卡丢失、损坏等问题，提升便利性。
电子门禁系统：
电子门禁系统加强实验室进出人员管理，需获得权限的人员通过人脸识别、刷卡等方式进入实验室。门禁系统与IC卡管理系统和实验室与设备智能管理系统对接，实现智能化门禁管理。
视频监控系统：
视频监控系统实时记录实验室现场情况，管理人员可通过系统查看操作情况，对实验安全隐患进行及时预警。
RFID技术：
RFID技术用于管理实验室资产，包括资产基本信息登记、资产管理、设备维护等功能。实现身份的双重认证，精准识别目标，与数据库信息比对，控制实验室进出权限。
