高校实验室开放预约与综合管理系统LIMS
2023-08-21 09:54
系统概述：
高校实验室涉及到的课程、老师、学生多，管理起来费时费力，盛元广通高校实验室开放预约与综合管理系统LIMS提供简单易用的账号管理、实验室管理、课程管理、实验项目管理、实验时间设定；为学生提供简单易用的自主实验选课、实验课签到、实验报告上传及签到记录查询等工具。系统选课信息与教务选课系统相接，教师和学生通过移动端和pc端在线即可预约实验，帮助学校实现智慧化系统管理，提高整个实验室的管理效率，成为加快高校核心竞争力的重要体现，支持定制扩展、仪器共享预约、安全准入、系统灵活搭载各种仪器设备实现物联网衔接。
解决方案：
本系统为教师与学生具备实验开放、实验预约、实验管理、智能排课、教学管理、实验考评、统计分析等功能，以实现实验室开放管理为目标，支持实验室设备灵活管理时间和关联实验室课程和实验内容等，同时还支持关联课程题型库、实验课件、生成实验报告以及实验过程视频导出。
系统对接智慧校园统一人员认证系统，一卡通系统，支持通过扫码、刷卡、人脸等方式进入实验室。建立学生管理档案只需要学号登录直接对接教务系统自主预约实验室，可随时对地查看实验室中设备预约状态，在线签到、签退系统自动记录实验时常，对于预约时间分阶段提醒学生，支持实验结束后填写实验报告以及反馈，教师在线批改指导，给出实验报告得分以及完成率情况。
功能覆盖：
学生端开放预约：
1、显示实验室的可用时间，学生可以在日历上选择他们想要进行实验的日期和时间。
2、学生可以通过系统提交预约申请，选择实验室、设备、时间等。系统管理员可以审批或拒绝这些预约申请。
3、移动端随时查看他们的预约状态，系统可以通过邮件或短消信提醒学生预约即将开始或发生变更。
4、支持查看实验室及设备预约信息，实验室开放时间、实验室预约情况等；容许提前 N 天取消预约
5、预约后系统自动生成实验室预约时间状态表，不会受到班级、课程、时间、地点的限制去完成实验；
6、实验预约排课功能，对预约实验室一目了然，系统能够检测学员预约课程是否存在冲突，审核学员预约课程，然后自动生成排课表；
7、同时可以与手机端同步，减少沟通成本，大大提高学校管理效率。
教师端开放管理：
1、教师可以查看实验室的预约日历，了解已经被预约的时间段和可用时间段。他们可以创建新的预约、编辑或取消已有预约。
2、教师可以设定实验室开放的时间段，限制预约的时间范围，教师可以添加、删除或编辑实验室所需的资源。
3、实现实验老师管理、课程管理、班级管理、学生管理、实验排课、实验日历发布、实验预约、实验报告提交、实验报告批改等。
4、对于需要审批的预约，系统可以允许教师审批或拒绝学生的预约请求。
5、系统可以通过邮件、短消信或应用内通知提醒教师关于新的预约请求、变更或取消。
6、 提供预约使用情况的统计数据和报表，帮助教师了解实验室的利用率和趋势。
开放预约管理：
1、所有占用型资源灵活预约，系统具备不同用户角色权限，例如管理员、学生和教师，以确保只有授权人员可以管理设备和进行预约。
2、对接校园组织架构，覆盖学校全预约场景，确保实验室内的设备经过检验、维护和校准。实验室管理员可以添加、编辑和删除实验室设备，包括设备的名称、描述、规格和可用时间等信息。
3、学生和教师均可以在系统中查看设备的可用时间段，选择适合的时间段进行预约。系统应该能够检查设备的预约情况，避免冲突和重复预约。系统可以设置审批流程，需要管理员审核后才能确认预约。
4、系统可以自动发送预约确认、提醒和变更通知，确保用户和管理员都能及时了解预约状态。
5、提供一个日历界面，让用户和管理员能够一目了然地查看设备的预约情况和可用时间。
智能排课：系统管理各门实验课程的基本信息，包括课程名称、课程描述、教师信息等。考虑课程的时间限制、实验室资源、教师的时间表等因素，以最优的方式安排课程时间表，避免冲突和资源浪费。提供学生选课功能，允许学生根据课程内容要求选择实验课程，并根据实际情况进行选课，向教师和学生展示实验课程的时间表，包括上课时间、地点等信息。自动检测课程时间表中的冲突，例如教师在同一时间有多门课程安排，或者学生选课时间有冲突等。 向学生和教师发送通知和提醒，以确保他们了解课程时间表的变化或其他重要信息。
教学管理：为了方便学生和教师，系统提供移动应用程序，使他们可以随时随地访问课程信息和资源。系统可以自动或手动排定实验课程的时间表，并分配适当的实验室、设备和材料资源。学生按照课程安排预约实验室关联到教师可以被分配到特定的实验课程，系统会跟踪他们的工作负荷和教学任务。管理员和教师可以上传和共享实验课程所需的材料，如实验手册、视频、文档等。教师可以记录学生在实验课程中的表现，包括实验报告、技能掌握等，并分配相应的成绩。然后参与实验并进行“签到”“签退”完成考勤。
智能门禁：确保进入实验室的人员具有必要的资质和培训，以及了解安全操作规程，记录他们的培训记录和资质。所有进入实验室的人员均需要通过扫码或者人脸、扫码、刷一卡通进入实验室，根据人员的职责和需求，设置不同级别的权限。集成门禁系统可以远程控制实验室的门禁，以便在有人未经授权进入或试图进入实验室时触发警报。对门禁系统的使用情况进行定期审查，确保只有合法人员进入实验室。如果有员工离职或权限需求发生变化，及时更新门禁系统。
电子班牌：动态实验室安全信息牌与实验室安全信息管理联动，实验室教学电子班牌可以显示当天或本周的课程安排，包括课程名称、授课教师、上课时间等。教师可以通过电子班牌发送通知和提醒，例如课程变动、实验延期、重要通知等，学生和助教可以及时收到。教师可以在电子班牌上分享实验教材、参考资料、相关链接等资源，便于学生学习和准备实验。学生可以通过电子班牌进行签到，签退。移动端用户中心可通过系统后台设置智慧终端课表呈现内容（当日课表、本周课表、本学期课表）。
智能监控：管理员可以远程监控实验室内进行的实验活动，可定制对接实验台设备，通过摄像头远程查看实验台操作情况，通过接口控制实验台各项参数操作实验设备。实现对实验室环境、设备和人员的实时监控以及记录实验活动的详细信息，包括使用的化学品、操作步骤等远程管理。同时教学录像可以存储随时可以查看、导出使用。
统计分析：统计不同课程的实验预约情况，了解每门课程的实验需求。跟踪预约成功率和失败原因，以改进预约管理流程，自定义创建统计报告，呈现实验室预约的关键指标和趋势以及可视化图表，如折线图、柱状图，以更直观地展示数据分析结果。
