高校及科研院所实验室危化品安全管理系统
2023-07-24 11:04
为了保障实验室安全、环境保护和合规要求，实验室应建立完善的危化品管理制度，包括合理规划储存区域、标识化学品、提供必要的安全设施和培训人员等措施。同时，实验室成员也应积极参与，严格遵循安全操作规程，确保危化品得到妥善管理和使用，目前，高校及科研院所实验室应急管理建设作为应急管理工作的重要组成部分，对于不同专业类型实验室，没有相应的实验室应急管理制度和实施办法，由于实验室建设快速发展，盛元广通高校及科研院所实验室危化品安全管理系统服务于实验室对危化品的采购、验收入库、库存台账、领用、出库、归还、盘点、废弃物等进行全流程管理，每笔操作自动形成记录，建立库存台账，快速定位、扫码领用。还包括实验室中使用的试剂和化学品的存储、使用和处置，实验记录的管理，以及实验室员工的培训和安全合规性等。管控到每一瓶试剂的流转，每次使用的量，充分落实危化品安全管理“零事故”。
高校及科研院所实验室危化品安全管理系统功能实现：
危化品申购：实验室成员需要根据实验的需要，在实验室危险化学品管理系统或者相关的申购表格中填写危险化学品的申购信息。申购信息通常包括化学品名称、CAS号、数量、用途、实验室负责人等。申购提交后，申购请求将进入审核流程。审核流程可能涉及多个层面，包括实验室负责人、安全管理部门、危险化学品管理专员等。根据审核结果，申购请求可能会被批准或拒绝。如果申购请求符合所有要求，则会获得批准，允许进一步进行采购。如果存在安全或合规性问题，则可能会被拒绝。一旦申购请求获得批准，实验室可以按照批准的内容进行危险化学品的采购。
库存管理：
库存台账：通过库存台账，可以实时监控危化品的库存量，以确保库存充足，并及时采购新的化学品，避免出现库存不足的情况。
库存盘点：定期对危险化学品库存进行盘点，核对库存台账和实际库存量是否一致，发现并解决任何不一致的情况。库存台账管理系统可以设定警示和提醒功能，当库存量低于安全水平或化学品即将过期时，系统会自动发送警示通知，提醒管理员及时采取行动。库存台账的数据应进行定期备份，并妥善保管，以防止数据丢失或损坏。
入库管理：入库时需要将化学品信息录入到系统中，同时粘贴相应RFID标签。在对化学品进行入库管理时，需要记录化学品的基本信息和相关信息。包含化学品的名称、规格、数量等。
1、入库验收：当新的危险化学品到达实验室时，负责验收的人员需要核对送货单和实际收到的化学品是否一致，并检查包装是否完好。
2、记录入库：验收合格后，将新进化学品的信息录入库存台账，包括名称、CAS号、数量、生产日期、到期日期等。
3、存储和标识：将新进化学品按照规定的存储要求进行摆放，并确保每个容器都有RFID标签。
出库管理：出库时需要对化学品进行扫描，从而实现自动出入库的管理。
1、出库申请：实验室成员需要向相关管理部门提交危险化学品的出库申请。申请应包括化学品名称、CAS号、出库数量、出库目的等信息。
2、审核和批准：出库申请将经过审核程序，确保出库符合实验室安全标准和法规要求。如果审核通过，将获得出库批准。
3、记录出库：一旦出库申请获得批准，实验室管理员将电子天平称重后记录出库的化学品信息，包括出库日期、出库数量、领用人等。
4、安全措施：出库时，实验室成员需要遵循相应的安全操作程序，确保化学品在出库和运输过程中不发生泄漏或事故。
危化品领取：实验室成员在使用危险化学品前，应在台账上登记相应的使用信息，包括用途、使用日期和使用数量。危化品的发放应有专人负责，采用“五双”(双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用)原则领用与退还管理，化学品领用需要进行审批，应由两人审批通过后才能进行领用与报废操作，如果实验室成员需要借用危险化学品，需要在台账上登记借用信息，包括借用人、借用日期、借用数量等。同时，要确保借用的化学品按时归还，当归还危险化学品到库存时，也需要记录归还的日期和数量。
统计报表：自动生成月度、季度、年度统计报表自定义，
1、化学品使用量统计：系统接入智能天平自动称量，精确计量每瓶化学品的重量。统计每种危险化学品的使用量，包括单位时间内的使用量、总使用量等。
2、使用类型分析：对危险化学品的使用类型进行分类分析，如常规实验、研究项目、教学实验等。这有助于理解危化品的主要使用用途，以便对使用模式进行优化。
3、使用趋势分析：跟踪危险化学品使用情况的变化趋势，如季节性变化、年度趋势等。这有助于预测使用量的增长或减少，以便做好库存管理和采购计划。
4、库存变化分析：系统跟踪危险化学品库存量的变化，包括库存增减和过期化学品的处理情况。
智能监控：支持根据房间平面图，实时监控实验室内部状况，包括人员情况、空气情况、设备情况等，一旦环境参数超过设定的安全范围，系统将自动发出警报。系统配备高清智能摄像头，对实验室的各个区域进行实时视频监控。这有助于防止未经授权的人员进入实验室，监控设备、仪器的使用情况，以及及时发现安全事故和异常情况；通过智能传感器或视频分析，系统可以实时检测实验室的入口和出口，发现非授权进入或未经许可的活动，并发送警报；系统可以识别实验室人员和非人员，确保只有经过授权的人员可以进入特定区域或使用特定设备；可以支持远程监控和管理，允许管理人员随时随地查看实验室的安全状况，并进行远程控制和操作。系统可以根据预设规则自动触发应急措施，如自动关闭设备、打开安全门、通知相关人员等，以保障实验室安全。
安全检查：系统可以帮助实验室管理层制定安全检查计划，包括检查频率、检查范围和检查责任人。安排好安全检查的时间和地点，并提醒相关人员进行检查。盛元广通高校及科研院所实验室危化品安全管理系统是软硬件结合，保障实验室安全的利器。提供标准化的安全检查表和检查标准，用于评估实验室的安全性，并记录发现的问题；安全检查员可以使用系统在实地进行检查时，实时记录发现的安全问题和不符合项。可以包括文字描述、图片上传等功能。可以在系统中进行标记和分类，并安排责任人进行整改。系统可以追踪问题的整改进度，确保及时解决。系统可以设置提醒功能，提醒实验室管理层和安全检查员进行定期的安全检查，并通知整改情况和结果。
应急演练：每半年至少组织一次危险化学品事故应急演练，总结经验教训，防止安全事发生。
盛元广通高校及科研院所实验室危化品安全管理系统是一个用于管理实验室中危险化学品的安全使用和存储的系统。这样的系统通常由软件和一系列管理措施组成，旨在确保实验室中危化品的合理使用，减少潜在的安全风险，保护实验室工作人员和环境的安全。
