生物化学重点实验室化学品信息化安全管理系统
2023-06-12 09:27
生物化学重点实验室是国家基础研究和高技术研究的重要基地，是培养和造就高层次创新型人才的重要基地。为保障实验室化学品安全使用，实验人员可通过现场或移动端管理系统实现化学品安全使用与存储。盛元广通生物化学重点实验室化学品信息化安全管理系统具备化学品购买、存储、使用、销毁全流程信息化管理，实现实验室化学品采购、储存的全过程管理，同时支持移动端与 PC端的协同工作。管理人员可在任何时间、任何地点通过 PC端或移动端进行化学品购买、存储、使用等操作，方便快捷。有效提升实验室化学品使用效率与安全性，实现化学品的高效管理，降低实验室安全隐患。
随着时代的发展，传统纸质化管理方式已不能满足实际工作需要。在实际的危险化学品管理工作中，往往会存在以下几个问题：
1. 化学品种类繁多，数量庞大，但由于没有建立统一的化学品采购和使用的档案，化学品数据不能全部保存；
2. 部分化学品没有建立完善的使用登记制度，在管理过程中难以判断化学品是否真正用到了相应的实验中；
3. 实验室安全意识薄弱，存在一定的侥幸心理；
4. 部分实验室人员对危险化学品缺乏足够的认知，不了解其危害性和危险性，存在一定的安全隐患。
5. 由于缺少完善的记录系统，使得实验室工作人员无法对化学品进行有效监督，也就无法对实验室安全起到有效地保障作用。
6. 部分实验室化学品信息录入不规范、不及时。导致部分信息录入错误、重复等现象发生。
7. 由于缺少必要的监督机制，导致部分工作人员在不知情的情况下违规操作。
针对以上问题，为更好地保障实验室安全和减少事故发生，需要对实验室化学品进行全面、系统的信息化管理。通过建立完善的管理体系、完善化学品采购和使用登记制度以及信息化系统对实验室化学品进行全过程管理，将实验室危险化学品从采购到使用进行全面信息化管理。
申请采购：
化学实验室应编制采购计划，管理人员依据实验课题任务，结合用量和库存量，填报《化学品购买申请表》月度、季度、年度或临时申购计划，到有合法资质的生产或经销商处进行采购。供应商需具有危险化学品的安全生产许可证” 或“经营许可证 ”，采购人员对供应商所提供的资质材料进行验证，经过相关部门的逐级审核后完成易爆危险化学品的备案，并取得备案证明文件。
危险化学品管控
盛元广通生物化学重点实验室化学品信息化安全管理系统对危化品实行全生命周期管控，通过数据信息的采集、分析和利用，可以将化学品的采购、使用、储存、废弃等情况记录在系统中，实现危化品全生命周期的闭环管理。此外，系统还可以实现对危化品的日常检查和重点检查，自动生成危化品检查报告。
扫码入库：
系统通过对化学品的出入库管理，实现了化学品的全生命周期管理，包括入库、出库、盘点、使用登记等。
其中，入库时需要将化学品信息录入到系统中，同时粘贴相应RFID标签，出库时需要对化学品进行扫描，从而实现自动出入库的管理。在对化学品进行入库管理时，需要记录化学品的基本信息和相关信息。包含化学品的名称、规格、数量等。
危化品出库
在出库管理时，智能安全柜以双人脸识别、二维码扫描、电子秤自动称量、电控锁、门状态侦测、高音警号等硬件按一定交互序列组成，需要将化学品的信息录入到系统中，系统会对其进行自动核查，当出现异常情况时可以及时提醒管理人员。
库存盘点：
在盘点时，需要将化学品的信息录入到系统中。在使用登记环节中，需要记录化学品使用登记信息，包括采购日期、用途、数量等。当出现异常情况时可以及时提醒管理人员进行处理。
领用与报废管理
1.领用与报废：危化品的发放应有专人负责，采用“五双”(双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用)原则领用与退还管理，化学品领用需要进行审批，应由两人审批通过后才能进行领用与报废操作，领用时应详细填写危化品领用记录，按种类、规格、数量领取入、发放人、退还日期、单位部门及经手人、库存数量、存储地点等，并详细记录说明其用途，领用与报废的操作完成后，需要对化学品的库存情况进行登记。当有化学品需要报废时，可以直接点击“报废”按钮进行报废操作。
2.台账管理：化学品领用与报废完成后，需要填写台账。台账内容主要包括化学品的名称、编号、使用类别、安全信息等。台账完成后，可根据实际情况填写相关报表，如化学品领用量、回收率等。
3.异常情况处置：当发现化学品领用与报废有异常情况时，可在系统中进行如下操作：
1. 选择异常处理的方式；
2. 选择异常原因；
3. 填写异常处置的步骤；
4. 选择处置结果；
5. 填写处置结果的说明；
6. 填写处置结果。
对于出现异常情况时，可以通过系统给出的处理建议进行处理。例如：提示该化学品不能进行领用，或提示需要报废时，可联系管理员进行报废操作。
人员管理
1、人员管理主要包括人员身份识别和权限管理两大部分。其中，人员身份识别是指对所有在库和在用化学品的操作人员进行身份识别，以便对其进行分类，从而实现对不同级别人员的操作权限控制，确保化学品在使用过程中的安全性。
2、权限管理是指针对不同级别的用户进行分类管理，不同级别的用户对应不同的操作权限。系统根据用户角色、功能以及权限分配不同的操作权限，从而保证所有操作人员都是可访问该系统的。
3、安全教育培训是指根据化学品安全技术说明书及安全操作规程等内容，对所有在库和在用化学品进行操作培训，以达到熟悉化学品的性质、安全注意事项等内容。
4、岗位职责明确是指通过岗位职责明确各级管理人员、使用人员、储存仓库及设备设施管理人员等相关人员的具体责任，确保管理和使用各个环节责任到人。
智能监控
化学品管理系统支持智能监控功能，可对化学品的使用、储存、使用等进行全生命周期监控。
在化学品使用时，系统会自动生成一份危险化学品报告，并对报告内容进行分析和储存风险评估。若存在风险，系统会自动将危险化学品报告发送给用户移动端和服务器端。同时，还可以通过服务器端的智能分析模块进行分析和决策。如果有事故发生，系统将自动生成一份事故报告，并将事故情况发送给用户移动端和服务器端。
1. 当危险化学品发生泄漏、火灾或爆炸等情况时，系统会自动向用户移动端发送通知提醒用户，并将事故情况发送给服务器端和用户移动端。
2. 在系统后台可以对危险化学品的使用进行管理，包括危险化学品的使用登记、危险化学品的使用记录、危险化学品的报废记录等内容。
3. 通过移动端和服务器端的智能分析模块对危险化学品进行分析和决策，为用户提供决策支持。同时，也可以将数据上传到云端，为监管部门提供决策支持。
安全巡查：
实验室化学品管理系统能够实时采集化学品信息并在系统平台上进行展示。如果发生泄漏时，能第一时间通知相关人员前往现场进行处理。同时系统可自动生成报告并及时上传云端平台。
应急演练：
对演练准备、组织、实施及其安全事项进行全过程、全方位评估，查漏补缺，总结经验教训，完善相关应急预案上传到系统。每半年至少组织一次危险化学品事故应急演练，总结经验教训，防止安全事发生。
盛元广通生物化学重点实验室化学品信息化安全管理系统是利用物联网技术和智能采集装置，系统功能贯穿于从化学品的采购、入库、存储、使用到废弃整个过程，涵盖了化学品管理的各个环节，通过云端数据平台和移动端对化学品进行全生命周期安全管理。对化学品的信息采集，实现危化品的出入库管理、安全检查，自动生成危险化学品报告。提供了完整的化学品管控解决方案，提升了化学品安全管控能力和水平。
