盛元广通医学实验室管理系统
2023-02-24 09:43
项目背景
后疫情时代的社会背景下，在物联网、大数据对于智慧实验室的建设与发展开创了崭新的局面，医学检验实验室和临床检验仪器向全自动化、信息化、智能化方向发展。为临床疾病的诊断、治疗、预防和预测提供准确的科学实验室依据，提高了仪器使用率及与科研人员的工作效率，降低了仪器预约和使用成本，凭借对人、财、物的多元化管理，盛元广通医学实验室管理系统根据临床的不同需求为其提供帮助、实现流畅的智能人机交互使用体验，提升科研与管理能力，为医学实验室的突破与革新提供数据驱动的解决方案。
项目管理：对项目进行全程集中管理，包括项目信息管理、项目任务管理、项目验收管理等功能。支持项目分类建档；可自定义项目分类目录；支持填写项目信息、项目预算，上传项目方案、项目合同等信息。对项目进行进度监控及进度反馈；系统对每个环节的办理历史进行记录，可实时可视化查看项目进度，包括项目节点、人员、时间等。支持项目申请向导，可按向导分步进行项目申请，可按业务需求自定义设置及动态调整审批流程，如串签、并签、会签、跳转、分支合并、是否必须经过此步、限办时间及自动催办设置、退回、补正等，审批通过后项目正式立项。支持登记实验室项目申报信息，包括项目编号、名称、负责人、所用样品、实验动物、仪器设备、试剂耗材等信息。支持新增、编辑、删除项目方案基本信息，包括方案名称、方案编号、关联项目等信息，上传项目方案文件，记录主编、副编以及参与人；支持自动记录项目方案的实施结果。
经费管理：可设置经费账户的名称、卡号、所属部门、负责人、余额等信息，可进行年度拨款登记、充值、扣费、退还、盘点等费用操作；所有的经费拨款、充值、扣费、结算等操作，均自动实时生成操作记录，可进行查询和导出，并实时同步其他模块费用扣费的所有记录。管理员可设置各种收费项目名称、采购类型、支出项目等，普通使用者可进行新项目的申请，由管理员审批通过后再加入收费项目列表。登记试剂、耗材、办公用品等物资的采购，可登记采购物品名称、数量、金额；支持登记其他支出项目，如仪器设备使用、维修，实训项目经费等，相关的费用经审批后均可使用绑定的账户进行费用扣除。
样本管理：系统涵盖样本采集前准备、样本采集、样本处理、样本储存、样本转运等过程。系统可触达执行过程，样本的分配、检测中样本的状态、报告的分发送达、样本存放查询等各个环节，支持RFID标签，可以实现现打条形码，作为样本的惟一标识，实现各环节的实时监控，改善在以往手工处理标本流程中，存在着许多难以监控、很容易发生错误的关键点，从而保证了检验信息和样本采集的一致性。
支持多维度样本管理：
1）支持对包含项目数、最高/最低分析量、采集部位、样本采集要求等属性设置实现标本采集要求相关内容管理。
2）支持对样本送检地点、开展的检验时间、送检相关内容管理。
3）支持对样本容器费代码、标本采集费代码、检验工作量、收费单价、折扣实现费用及相关内容管理。
达到智能化控制要求：
1) 审批及出入库生成表单申领配置；
2) 样本分析仪器与LIMS系统互通；
3) 样本历史结果比对及时纠错；
4) 采集时间符合要求控制；
5) 样本采集量的自动计算；
6) 未存放的样本及时提醒；
7) 智能生成样本编号存储录入；
质控评估：基于系统医学理论研究的深入与临床应用，实现从研发、生产、质检、入库、交付等全程质量追溯管理，建立可视化的质量全程追踪体系。可以自动接收仪器的质控结果，并自动绘制标准质控图。自动进行信息反馈与记录跟踪，追本溯源，确保每一份报告发出都是准确权威的。
动物实验中心管理：实验室动物房的饲养、繁育在实验室信息化管理系统中可按照：动物的种类、实验动物品系、数量、地区、防疫、实验项目等进行规范化管理；系统与动物实验中心数据互通，管理人员通过系统软件随时能了解动物房空调机组的温度、湿度、水阀开度、风机运行、压缩机运行状态等；也能了解动物房内的温度、湿度情况，以保证动物的品质和实验研究的准确可靠性。
设备管理：系统可以实现仪器条形码自动识别，建立仪器设备档案数字信息数据库，包含仪器设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等仪器设备档案信息模块，随时调取仪器设备故障、检修、报废审批登记等信息记录，对仪器校验、维护周期、保养校验等设置自动提醒功能，最大限度提高仪器设备使用率，避免闲置资源的浪费。
检测流程管理：系统由多个模块组合构建，实现线上/线下送检、任务登记、任务分派、数据采集、报告生成、报告审核、报告发放、报告打印。加强检测流程管理、样品管理、质量管理和辅助管理，可动态记录样本从到达实验室到检测结束直至用户取回样本或由实验室处置的全过程。
自动化报告：检测报告给出的是检测数据和标准符合性结论，系统涵盖所有种类的检验报告，根据不同的业务类型定义不同的报告组成设置，支持单表格，多表格，文字，图文混排等，也可由系统根据检验类别、样品类型自动选择报告模版，实验人员可以在线查看检验结果、报告单，实现报表的智能化可配置化需求保障。
仪器设备：系统包含仪器设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等仪器设备档案信息模块。保证帐、卡记录健全，帐物相符，且保证仪器设备运行状态以及性能变化处于测量基准范围内。可以实现仪器条形码自动识别，实现自动盘点，可随时输出固定资产总价值、报废的设备统计总表等。
试剂耗材：实验室管理人员利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码系统中即显示该试剂耗材品名、编码、数量、规格、金额、保质期、存放地、供应商、生产商等，领取方式简单，用户只需要用扫码枪对试剂耗材的扫码即可完成领用任务，管理员核查确认后，系统就会自动生成一个详细的领用记录，存储在系统电子台账中。便于查询和管理。系统会对于试剂的价格、使用率、保质期、剩余量等准确做出分析，及时为实验室下一步工作提供有效依据，对库存试剂的库存量不足或接近有效期低值提醒。
统计分析：统计科室内部，仪器以及个人的工作情况，自定义报告模板，并根据客户要求建立判读库和解读库，从而实现检测报告的自动化分析和生成。对高危因素进行监测，在线提出预防和控制措施。
物流系统：实验室样品物流管理系统依托RFID电子标签和IC-卡为信息载体,可通过PC端或者是移动端在线样本接收、样本储存、分拣、送检、运输、库存等扫码流转、废物处置，实时同步更新样品的状态及具体位置以及物流人员的刷卡记录并推送至物流管理系统，将物流人员门禁刷卡的数据信息实时上传、匹配，从而提高了物流效率，系统支持实验室样品流转各类分析数据导出与保存。
财务管理：通过接口调用支持移动支付，可通过线下缴费登记与支付宝、微信等方式缴费，支持用户自定义查询条件（项目明细表、项目汇总表、结算清单、应收账款查询、销售利润表、销售排行），还支持邮件、消息提醒、短信等方式告知用户。
环境监测：通过物联网技术手段远程控制，实现对实验区域内的环境参数实时监测；根据监测结果，可以出具整改报告，调整实验区环境；异常环境数据实时提醒告警；供管理层提供决策依据；可与多种外部设备相联接实现数据的上传下载等功能。
目前，在质控的基础上，逐步推进医疗机构与医学检验实验室间检查检验结果互认，在保证生物安全和检验质量的前提下，系统满足CAP实验室认可、ISO15189/ISO17025实验室认可相关标准要求，可以实现检验申请项目多院区、多检验科室分别定义属性，实现检验申请、电子标签生成、标本采集、标本流转等。实现有序化、可跟踪、可追溯，检验、分析仪器的数据实现智能采集和信息互通，也是建立标准化、规范化和程序化的工作流程是保证分析前质量管理的有效办法。
