实验室管理系统有效管理设备-降低管理成本
2022-03-17 14:38
临床实验室管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
设备管理系统在此背景下应运而生,该系统建立以信息化为核心的无纸化管理方式,取消原有的手工纸质登记,采用电子化记录,极大地提高设备管理效率和管理质量,减轻管理人员和使用人员的负担,降低管理成本,保证医疗质量及安全。
临床实验室设备智能管理系统主要包括但不局限于以下模块:
1. 设备资产档案模块:用于设备档案的管理,包括设备基本信息、资产情况和三证文件(主要指医疗器械注册证、医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证)等内容[4],方便使用人员快速全面了解设备情况,对设备的使用效期和三证效期进行智能提示,及时进行更换。同时生成二维码设备卡贴在设备表面,二维码相较于原先的一维码可以储存更多的信息,包括设备基本信息和数据链接。使用人员可利用手机、平板等终端扫描二维码查看设备档案资料及故障报修等;维修人员除了查看基本信息外还可记录故障处理情况等,相较于在计算机上查看更加方便快捷[5]。根据不同人员的级别、岗位、考核情况设置对应的权限,包括档案管理权限、日常使用登记权限、统计分析权限、后台管理权限等,权责清晰,方便管理。
2. 使用记录管理模块:用于设备日常使用中的记录,包括维护保养、故障维修、定期校准和计量管理等记录。维护保养用于设备日常使用中的保养登记,对于未按要求进行保养的设备进行提醒,及时进行相应的维护保养,有利于保障设备性能和延长寿命。当设备发生故障时用于故障登记,同时给实验室管理层及维修人员发送报修通知,当故障维修完毕时发送故障处理完毕的通知。对故障设备未做记录者进行报警提示,敦促工作人员及时处理。对于可能影响检验质量的维护保养例如更换灯泡、维护液路等需要进行质量监控,可从LIS中获取质控结果或上传相关的质控记录[6]。
定期校准用于设备的周期性校准计划或维护保养计划,当临近设置的维护校准日期时自动提示,提醒工作人员及时对设备进行校准维护。对于精确度高的或需要强制检定的计量设备如血球计数器、分光光度计等,按管理要求需要定期进行溯源校准;当临近设备的溯源校准日期时自动提示,并进行计量检定的记录管理。
3. 全生命周期管理模块:包括设备的采购、验收、调拨、租赁、使用、不良事件、报废等记录,实现设备全生命周期管理[8],同时与医院运营管理系统实现业务数据对接。
4. 统计分析模块:用于设备的效益、折旧、使用报告分析。与HRP、LIS、临床实验室试剂管理系统对接,可实时快捷统计分析,方便清晰了解设备整体运行情况,提高设备的使用效率,降低管理成本。
5. 文档模块:用于管理设备程序文件、用户手册、维修手册、相关证件等资料。将所有材料文件统一进行目录化管理,方便工作人员快速查阅。文件信息包括文档、上传者、上传日期、废止日期等。
6. 无线温湿度智能监控模块:主要由传感器、接收模块(包括终端模块、协调器模块)等组成。传感器也称探头,包括温度传感器和湿度传感器,分别用于测量接触点的温度和湿度。接收模块用于接收各无线温度传感器、湿度传感器测量的数据并将数据上传至计算机中,响应管理软件命令,一旦触发所设阈值则进行报警提示,提醒工作人员进行处理,保证设备处于正常运行环境。
7. RFID模块:主要由电子标签、读写器、天线、报警器等组成。电子标签作为信息的载体,存储被识别物体的相关信息,一般附于被识别物体表面或内部,由耦合元件、芯片等组成,具有唯一的电子编码。读写器又称阅读器,是利用射频技术对电子标签进行读写的设备,达到从电子标签获取或向电子标签写入信息的目的,可分为手持式或固定式。天线用于电子标签和读写器间传递信号。报警器用于当被识别物体未经授权离开监控区域时发出声音报警。利用RFID无线射频技术和物联网技术,实现设备的联网管理,可在系统上快速识别,进行自动盘点;对于便携式的小型设备可追踪定位,方便查找;同时对未经授权离开实验室或相应区域的设备进行报警提示,避免设备丢失。