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实验室信息管理系统的4大管理模块

2022-03-04 15:36


1.质量管理模块

质量管理模块应包含管理评审、内部审核、能力验证、比对试验、申诉和投诉、质量监督、纠正/预防措施、检测方法、新项目(方法)开展等子模块,它提供一个能对核心业务环节进行有效监控和管理的平台,为实验室质量控制提供支撑条件。这些子模块看似是零散的,没有直接关系的,但每个子模块都服务于样品检测这一核心业务,确保检测数据科学、准确。

2.资源管理模块

资源管理模块应包含实验室人员管理、设备管理(包括实验仪器设备和办公设备)、试剂管理、标准物质管理、耗材管理、供应商管理、客户管理、档案管理等后勤管理子模块。

3.系统管理模块

系统管理模块应包含权限管理、数据库管理、日志管理等后台管理子模块。

4.办公模块

一个优秀的LIMS,还应包含具有事件提示功能的短信平台和OA平台。如遇突发性应急事件时,管理者可使用PDA通过软件下达监测任务,通过触发业务模块由系统自动发送短信给监测任务执行者。

小彩蛋:

合理有效的运用Lims系统

lims系统不是万能的,并不是实验室所有工作都是LIMS的管理对象。实验室管理者应该明确哪些工作用LIMS来管理,可以起到提高工作效率,规范工作行为等作用,而哪些工作不是LIMS擅长的,用其它方式会更加有效。因此,在

前期调研时,实验室应结合外单位的经验,根据实际工作需要确定项目实施范围,制定合理的工作计划。

此外,由于不同实验室的不同管理特性,即使一套再成熟的 LIMS也不可能未经二次定制开发直接使用,从前期调研到LIMS的正式上线需要一定的时间,因此,实验室管理者应对工作模式逐步转变的这一过程合理规划,采取循序渐进策略,让使用人员逐步了解、逐步消化、逐步掌握,对项目实施方案统一设计,分块实施,先上核心业务模块,在核心模块完成初始化后便投入试运行,让存在的问题在运行中暴露出来。

由于核心模块业务流程相对复杂,试运行时间需要长一‘些,在此期间,开始实施辅助业务模块。实验室人员往往在使用过程中才能发现问题,提出合理改进意见,因此应在整个项目实施过程在试运行过程中,及时发现问题,并及时改进。

LIMS是一个融合了先进的实验室管理理念、能对实验室资源和业务进行管理的网络工具,其管理内容涉及实验室的方方面面,复杂又琐碎,它的作用是否能够充分发挥还得看使用它的管理人员的水平。

在实施LIMS之前,使用者要做的应该是提高自身素质、规范业务流程,为实施LIMS创造条件;在实施LIMS之时,应各方协作、合理规划、循序渐进,以促进LIMS得到有效开发和利用。希望借助LIMS技术,能使福建省未来的分析检测尤其是水产品质量安全检验检测工作的管理和运行进入一个新的层次。


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