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实验室管理系统日常事务的管理有哪些?

2022-01-25 13:16


随着高校招生的规模不断扩大,传统的实验室规则已经不能很好的反应变化,需要及时进行梳理。将计算机技术、网络技术、以及数据库技术等有机地结合起来的实验室管理和实验教学管理系统。使得学生可以在网络环境中随时随地地了解、分析实验的情况,以及教师答疑辅导、信息交流也将变得方便及时,对于管理科学化和现代化起到了积极的作用。

国内大部分高校随着计算机网络技术的发展,实验室管理系统已经是现在发展的趋势,建立一个适合高校统一、完善的、安全的,易于管理的网络化实验室管理系统,从而实现信息的集中管理、分散操作和信息共享,那么对于实验室管理系统日常事务的管理有哪些?

1.设备购置信息管理:设备购置信息包括设备编号,设备名称,存放位置,主要资料,生产厂商,购置日期,设备金额,保修年限等,购入新设备时,应该完成对设备的添加,也就是将设备添加到数据库中。

更新库存:购置设备信息的变动直接关系到库存的变化。

生成Excel:可按时间对购置设备进行查看,并生成Excel。也就是将设备添加到数据库中。

更新库存:购置设备信息的变动直接关系到库存的变化。生成Excel:可按时间对购置设备进行查看,并生成Excel

2.设备维修信息管理:设备维修信

息包括设备型号,所属实验室,处理人,处理时间,故障原因和结果等。可以按设备型号查询需要维修的设备信息,包括设处理人,处理时间,所属实验室,故障原因和结果,维修完成后

由管理员填写处理人,处理时间,所属实验室,故障原因和结果等信息,并更新设备维修表中,设备维修管理功能完成对维修信息的登记,修改和删除等。

维修信息更新:维修信息的变动直接关系到维修信息的变化。

生成Excel:可按时间对维修设备进行查看,并生成Excel

3.设备借还信息管理:设备外借信息包括设备编号,设备名称,所属实验室,备注,借用单位(个人),联系电话,外借日期,记录人。设备外借时先按归还查询出设备情况,当设备要外借时对需要外借的设备进行操作,完成外借信息登记,并计算归还日期,设备归还时只需对归还日期进行添加或修改。

4.分类查看:可以根据设备借还记录查看设备外借或归还情况。生成Excel:可按时问对借还设备进行查看,并生成Excel

5.事故记录信息管理:事故记录信息包括事故编号,设备型号,记录人,事故说明,处理情况,故障日期,设备名称,设备型号等,当设备损毁时,按照设备编号查询出损毁的设备,填写设备损毁事故说明,同时将该设备信息从设备事故记录表中删除,事故记录管理功能完成对事故信息的登记,修改和删除等

更新库存:报废信息的的变动直接关系到库存的变化。

生成Excel:可按时间对事故记录设备进行查看,并生成Excel

6.赔偿信息管理:赔偿信息包括设备编号,赔偿原因,赔偿金额,赔偿单位(使用人),赔偿时间等,当设备人为故意损坏时,应有当事人对设备进行赔偿,已赔偿时赔偿金额,赔偿单位,赔偿日期等由管理员填写,赔偿信息管理功能完成对赔偿信息的登记。


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